Microsoft Teams 中的 Copilot 可增强协作并帮助你充分利用 Teams 聊天和会议。 快速回顾、确定后续任务、创建议程,并提出问题以获得更有效和更集中的会议。 汇总关键要点,查看你错过的内容,并确定你在其中的聊天会话中感兴趣的关键人员。 所有操作都不会中断讨论流。
Teams 中的 Copilot 使用 Teams 聊天和会议内容,与最重要的 Teams 联络点一起生成见解和可操作的建议。
重要: Teams 中的 Copilot 可在 Windows、Mac、Web、Android 和 iOS 上使用。 必须具有 Microsoft 365 和 Microsoft 365 Copilot 许可证 才能在 Teams 中访问 Copilot。
在 Teams 会议和通话中使用 Copilot
Teams 会议和通话中的 Copilot 可帮助你捕获操作项、基于主题的不同观点或未解决的问题。 你甚至可以要求 Copilot 以表格形式给出响应,从而生成可供复制和共享的 markdown 表。 通过处理会议脚本,它将生成对提示的响应,例如:
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此会议中有哪些问题尚未解决?
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团队成员对此市场活动有什么意见?
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为此市场活动创建优缺点表格。
Copilot 在以下会议和通话中可用:
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一对一和群组通话
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单个会议或已计划的私人会议
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一系列会议的实例或事件
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频道会议
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立即开会
会议中对 Copilot 的要求
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打开听录或录制。 若要在不使用录制或听录的情况下使用 Copilot,请参阅在不录制的情况下使用 Copilot。 所有参与者都会看到一条通知,指出正在转录会议。
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有足够的会议时间让参与者发言。 如果会议中尚无足够的转录语音,Copilot 会指出在响应提示之前需要更多信息。
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确保会议是由组织内的某人创建的。 如果会议是由外部参与者创建的,则 Copilot 在该会议中将不可用。 如果邀请外部参与者但其不是会议组织者,则 Copilot 仍将在会议中可用。
通话中对 Copilot 的要求
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为一对一通话启用听录或录制和听录。 对于 VOIP 呼叫者,所有参与者都会看到一条通知,指出正在转录呼叫。 对于 PSTN 呼叫者,所有参与者都将听到一条通知,指出正在录制呼叫。
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添加到现有一对一通话的任何其他呼叫方将无法使用 Copilot。
在会议或通话期间访问 Copilot
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在会议或通话期间,从会议控件中选择 Copilot 。 如果转录尚未打开,系统将要求你将其打开。
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Copilot 将显示在会议窗口右侧的面板中。 选择“更多提示”或在撰写框中键入自己的提示。 Copilot 将处理会议脚本中的内容以生成响应。
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如果你在已录制或转录的会议上迟到了至少 5 分钟,Copilot 将询问你是否想要到目前为止的会议摘要。
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当会议离结束还有 10 分钟时,Copilot 将询问你是否希望笔记和操作项目帮助结束会议。
在通话后访问 Copilot
通话结束后,转到 Teams 左侧的“通话
在会议后访问 Copilot
会议结束后,在 Teams 日历中选择会议。 从那里,选择会议详细信息中的“回顾”选项卡。
有关如何在 Teams 会议中使用 Copilot 的更多方案,请参阅 Microsoft Teams 会议中的 Copilot 入门。
在 Teams 聊天中使用 Copilot
Copilot 使你能够在 Teams 中提出有关聊天对话的问题。 可以使用 Copilot 快速查看聊天中的要点、操作项和决策,而无需滚动浏览长线程。 还可以选择查看过去 1 天、7 天或 30 天对话中的亮点。
注意: Teams 聊天中的 Copilot 仅使用你打开的聊天会话中可用的数据。
Copilot 在以下聊天中可用,且仅会引用会议聊天,而不会引用会议脚本:
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一对一聊天和群组聊天
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单个会议聊天或已计划的私人会议聊天
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“立即开会”聊天
若要在 Teams 聊天中访问 Copilot,请执行以下操作:
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在 Teams 中选择聊天,然后选择右上角的 Copilot。
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聊天右侧将打开一个窗格,可在其中找到有关在聊天中使用 Copilot 的介绍性信息,以及一个撰写框来提出有关聊天的问题。
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除了回答问题和汇总对话之外,请在撰写框下方选择“更多提示”以指导你并快速提取所需的详细信息。
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在 Copilot 的响应中,你将看到聊天线程中相关信息的引文。 选择引文将转到左侧聊天线程中引用的消息。
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只有你可以查看与 Copilot 的对话,但如果要与其他人共享响应,请选择单个响应右上角的“复制”以复制文本。 然后,将其粘贴到另一个聊天、频道对话或其他任何位置。
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若要关闭聊天中的 Copilot,请再次选择 Copilot 或窗格右上角的 X 按钮。
聊天中建议的操作
建议的操作显示在 Teams 聊天中,选择后,将在聊天右侧打开 Copilot。 例如,当返回到聊天时,如果有八条或更多未读消息,你可能会看到可单击的建议“总结我错过的内容”。 选择建议以打开 Copilot 并生成聊天摘要。
有关如何在聊天中使用 Copilot 的更多方案,请参阅 Microsoft Teams 聊天中的 Copilot 入门。
在 Teams 和 Teams 移动版中使用 Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot 是 Teams 中的跨应用聊天体验,可帮助你使用 AI 的强大功能以全新的方式完成工作。 与 Copilot 交互,就像 Teams 聊天中的联系人一样。 使用自然语言提供 Copilot 说明 - 添加的详细信息越多,结果就越好。 通过优化指令和循环访问,可以改进结果。 询问需要跟进的内容(包括文件、消息和人员)的摘要。 Copilot 还可以帮助查找和使用隐藏在文档中或在对话中丢失的信息。 可以一起创建所有内容。
下面是一些可尝试的解决方法:
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[会议]的关键要点是什么?
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为演示文稿撰写大纲草稿...
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我与[人员]的下一次会议是什么时候?
注意: Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 无法引用以下文件类型中的信息:PDF。
在 Teams 中“聊天”的顶部打开 Copilot 时,会看到一些建议的提示来助你开始。 使用 Copilot 来:
汇总
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列出[文件]中的要点
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回顾上一次会议
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汇总来自[此人]的未读电子邮件
创建
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基于[文件]创建常见问题解答
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撰写[电子邮件]简介
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为[文件]建议 5 个引人注目的标题
提问
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我的下一次会议是什么?
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我明天与谁开会?
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[人员]在哪里提到过我?
某些建议的提示要求你引用由蓝色文本指示的文件或其他数据源。 Copilot 将建议可从中选择的项列表。 若要选择不在列表中的内容,请在撰写框中的斜杠“/”后面键入引用,然后从新生成的选项中进行选择。
稍候一些时间让 Copilot 提供响应。 在 Copilot 提供响应、询问澄清问题、提供其他信息、优化输出或键入另一个问题以继续对话,最多可进行 20 次查询。
选择聊天窗口右上角的“新建聊天”,使用新查询和建议的提示重启对话上下文。 你之前使用 Copilot 的聊天历史记录仍将可见。
有关 Teams 中的更多方案,请参阅 Teams 中的Microsoft 365 Copilot Chat入门。