Microsoft Teams 中的 Copilot 可增强协作并帮助你充分利用 Teams 聊天和会议。 快速回顾、确定后续任务、创建议程,并提出问题以获得更有效和更集中的会议。 汇总关键要点,查看你错过的内容,并确定你在其中的聊天会话中感兴趣的关键人员。 所有操作都不会中断讨论流。
Teams 中的 Copilot 使用 Teams 聊天和会议内容,与最重要的 Teams 联络点一起生成见解和可操作的建议。
: Teams 中的 Copilot 可在 Windows、Mac、Web、Android 和 iOS 上使用。 必须具有 Microsoft 365 和 Microsoft 365 Copilot 许可证 才能在 Teams 中访问 Copilot。
在 Teams 会议和通话中使用 Copilot
Teams 会议和通话中的 Copilot 可帮助你捕获操作项、基于主题的不同观点或未解决的问题。 你甚至可以要求 Copilot 以表格形式给出响应,从而生成可供复制和共享的 markdown 表。 通过处理会议脚本,它将生成对提示的响应,例如:
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此会议中有哪些问题尚未解决?
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团队成员对此市场活动有什么意见?
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为此市场活动创建优缺点表格。
Copilot 在以下会议和通话中可用:
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一对一和群组通话
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单个会议或已计划的私人会议
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一系列会议的实例或事件
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频道会议
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立即开会
会议中对 Copilot 的要求
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打开听录或录制。 若要在不使用录制或听录的情况下使用 Copilot,请参阅在不录制的情况下使用 Copilot。 所有参与者都会看到一条通知,指出正在转录会议。
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有足够的会议时间让参与者发言。 如果会议中尚无足够的转录语音,Copilot 会指出在响应提示之前需要更多信息。
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确保会议是由组织内的某人创建的。 如果会议是由外部参与者创建的,则 Copilot 在该会议中将不可用。 如果邀请外部参与者但其不是会议组织者,则 Copilot 仍将在会议中可用。
通话中对 Copilot 的要求
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为一对一通话启用听录或录制和听录。 对于 VOIP 呼叫者,所有参与者都会看到一条通知,指出正在转录呼叫。 对于 PSTN 呼叫者,所有参与者都将听到一条通知,指出正在录制呼叫。
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添加到现有一对一通话的任何其他呼叫方将无法使用 Copilot。
在会议或通话期间访问 Copilot
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在会议或通话期间,从会议控件中选择 Copilot 。 如果转录尚未打开,系统将要求你将其打开。
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Copilot 将显示在会议窗口右侧的面板中。 选择“更多提示”或在撰写框中键入自己的提示。 Copilot 将处理会议脚本中的内容以生成响应。
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如果你在已录制或转录的会议上迟到了至少 5 分钟,Copilot 将询问你是否想要到目前为止的会议摘要。
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当会议离结束还有 10 分钟时,Copilot 将询问你是否希望笔记和操作项目帮助结束会议。
在通话后访问 Copilot
通话结束后,转到 Teams 左侧的“通话 ”。 在此处,转到 Teams 通话历史记录,选择 “询问有关此通话 并打开Copilot”。
在会议后访问 Copilot
会议结束后,在 Teams 日历中选择会议。 从那里,选择会议详细信息中的“回顾”选项卡。
有关如何在 Teams 会议中使用 Copilot 的更多方案,请参阅 Microsoft Teams 会议中的 Copilot 入门。
在 Teams 聊天中使用 Copilot
Copilot 使你能够在 Teams 中提出有关聊天对话的问题。 可以使用 Copilot 快速查看聊天中的要点、操作项和决策,而无需滚动浏览长线程。 还可以选择查看过去 1 天、7 天或 30 天对话中的亮点。
: Teams 聊天中的 Copilot 仅使用你打开的聊天会话中可用的数据。
Copilot 在以下聊天中可用,且仅会引用会议聊天,而不会引用会议脚本:
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一对一聊天和群组聊天
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单个会议聊天或已计划的私人会议聊天
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“立即开会”聊天
若要在 Teams 聊天中访问 Copilot,请执行以下操作:
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在 Teams 中选择聊天,然后选择右上角的 Copilot。
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聊天右侧将打开一个窗格,可在其中找到有关在聊天中使用 Copilot 的介绍性信息,以及一个撰写框来提出有关聊天的问题。
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除了回答问题和汇总对话之外,请在撰写框下方选择“更多提示”以指导你并快速提取所需的详细信息。
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在 Copilot 的响应中,你将看到聊天线程中相关信息的引文。 选择引文将转到左侧聊天线程中引用的消息。
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只有你可以查看与 Copilot 的对话,但如果要与其他人共享响应,请选择单个响应右上角的“复制”以复制文本。 然后,将其粘贴到另一个聊天、频道对话或其他任何位置。
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若要关闭聊天中的 Copilot,请再次选择 Copilot 或窗格右上角的 X 按钮。
聊天中建议的操作
建议的操作显示在 Teams 聊天中,选择后,将在聊天右侧打开 Copilot。 例如,当返回到聊天时,如果有八条或更多未读消息,你可能会看到可单击的建议“总结我错过的内容”。 选择建议以打开 Copilot 并生成聊天摘要。
有关如何在聊天中使用 Copilot 的更多方案,请参阅 Microsoft Teams 聊天中的 Copilot 入门。
在 Teams 和 Teams 移动版中使用 Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot 是 Teams 中的跨应用聊天体验,可帮助你使用 AI 的强大功能以全新的方式完成工作。 与 Copilot 交互,就像 Teams 聊天中的联系人一样。 使用自然语言提供 Copilot 说明 - 添加的详细信息越多,结果就越好。 通过优化指令和循环访问,可以改进结果。 询问需要跟进的内容(包括文件、消息和人员)的摘要。 Copilot 还可以帮助查找和使用隐藏在文档中或在对话中丢失的信息。 可以一起创建所有内容。
下面是一些可尝试的解决方法:
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[会议]的关键要点是什么?
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为演示文稿撰写大纲草稿...
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我与[人员]的下一次会议是什么时候?
: Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 无法引用以下文件类型中的信息:PDF。
在 Teams 中“聊天”的顶部打开 Copilot 时,会看到一些建议的提示来助你开始。 使用 Copilot 来:
汇总
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列出[文件]中的要点
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回顾上一次会议
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汇总来自[此人]的未读电子邮件
创建
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基于[文件]创建常见问题解答
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撰写[电子邮件]简介
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为[文件]建议 5 个引人注目的标题
提问
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我的下一次会议是什么?
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我明天与谁开会?
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[人员]在哪里提到过我?
某些建议的提示要求你引用由蓝色文本指示的文件或其他数据源。 Copilot 将建议可从中选择的项列表。 若要选择不在列表中的内容,请在撰写框中的斜杠“/”后面键入引用,然后从新生成的选项中进行选择。
稍候一些时间让 Copilot 提供响应。 在 Copilot 提供响应、询问澄清问题、提供其他信息、优化输出或键入另一个问题以继续对话,最多可进行 20 次查询。
选择聊天窗口右上角的“新建聊天”,使用新查询和建议的提示重启对话上下文。 你之前使用 Copilot 的聊天历史记录仍将可见。
有关 Teams 中的更多应用场景,请参阅 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Business Chat 入门。