Thực hiện các cuộc đối đầu của bạn trong Microsoft Teams
Sử dụng Microsoft Teams để tiến hành các cuộc họp trực tiếp với các báo cáo và đồng nghiệp. Cho dù bạn họp trực tuyến hay trực tiếp, Teams đều có thể giúp giữ mọi thứ có tổ chức.Sự thúc đẩy đầu tiên của bạn có thể là tạo một nhóm cho mỗi cuộc họp mặt riêng tư của bạn, nhưng điều đó có thể trở nên quá cồng kều theo thời gian. Các nhóm riêng lẻ thực sự dành cho các nhóm từ ba người trở lên.
Vì vậy, bạn nên cấu trúc cuộc họp mặt riêng của mình trong Teams như thế nào? Câu trả lời là trò chuyện.
-
Trò chuyện giữ tất cả các tệp mà bạn đã chia sẻ với mọi người trong cuộc trò chuyện và cuộc họp Teams.
-
Bạn có thể thêm các tệp, trang web và ứng dụng quan trọng lên đầu cuộc trò chuyện để dễ dàng xem lại.
-
Nếu bạn họp trực tuyến, một trong hai người có thể thực hiện cuộc gọi ngay từ cuộc trò chuyện của bạn.
Trước tiên, hãy thêm cuộc trò chuyện vào Yêu thích
Thêm cuộc trò chuyện vào Mục yêu thích để nó nằm ở phía trên cùng của khu vực trò chuyện và kênh. Bằng cách đó, bạn không cần phải theo dõi nó. Thêm cuộc trò chuyện cho mỗi người bạn họp mặt riêng.
Để thêm cuộc trò chuyện vào Mục yêu thích, hãy kéo cuộc trò chuyện vào thứ tự bạn muốn trong danh sách Yêu thích. Giờ đây, tất cả các cuộc trò chuyện thường xuyên của bạn đều nằm trong tầm tay.
: Phần Yêu thích trong Teams có sẵn như một phần của chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.
: Khả năng tạo mục yêu thích hiện chỉ sẵn dùng trong Bản xem trước Công khai. Nếu bạn để lại bản xem trước công khai, bạn sẽ quay lại để thấy phần đã ghim. Để xem lại các mục yêu thích của bạn, bạn sẽ cần thêm lại chúng sau khi chuyển trở lại vào Bản xem trước Công khai.
Tiếp theo, hãy đặt các nội dung quan trọng vào tab ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện
Giả sử bạn có một tệp hoặc liên kết mà bạn thường xuyên xem lại cùng nhau trong thời gian trực tiếp. Để giữ nó ở phía trước và ở giữa, hãy thêm nó vào tab Được chia sẻ ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện của bạn.
Cuộc trò chuyện của bạn với một người sẽ tạo danh mục cho các tệp mà bạn và người đó chia sẻ với nhau trong Teams—tất cả ở đó trên tab Tệp. Cho dù đó là tài liệu trực tiếp mà bạn đang phát triển cùng nhau hay bản đánh giá một lần, nếu tài liệu đó được chia sẻ trong cuộc trò chuyện của bạn, bạn có thể tải tài liệu đó trong tab Tệp.
Chia sẻ tệp
-
Để chia sẻ tệp, hãy chọn tab Đã chia sẻ ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện.
-
Chọn Tải lên, rồi chọn Đính kèm tệp đám mây hoặcTải lên từ thiết bị này.
Tệp sẽ xuất hiện bên dưới tab Tệp.
Mọi tệp bạn chia sẻ trong tin nhắn cho cuộc trò chuyện này cũng sẽ xuất hiện trên tab Tệp. Xem Gửi tệp, ảnh hoặc liên kết trong Microsoft Teamsđể tìm hiểu thêm về cách đính kèm tệp vào tin nhắn.
Chia sẻ liên kết
Khi bạn chia sẻ liên kết trong tin nhắn của mình, chúng sẽ xuất hiện trong thư mục Liên kết ở đầu cuộc trò chuyện của bạn để tham khảo trong tương lai.
Khi bạn đã sẵn sàng họp mặt
Nếu bạn gặp mặt trực tuyến, bạn có thể thực hiện cuộc gọi ngay từ cuộc trò chuyện của mình.
-
Để họp, hãy mở rộng tùy chọn Xem thêm cuộc gọi ở góc trên bên phải bên dưới ảnh hồ sơ của bạn. Sau đó, chọn Cuộc gọi video
Khi bạn đang trong cuộc gọi, một trong hai người trong cuộc trò chuyện có thể chia sẻ màn hình của họ để bạn có thể xem các tệp hoặc trang web mà bạn đặt ở phía trên cùng của cuộc trò chuyện của bạn.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
