Thêm hoặc mời những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams

Bắt đầu trò chuyện nhóm mới và thêm người dự

1. Ở bên trái của Teams, chọn Trò chuyện sau đó chọn Trò chuyện để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.

2. Nhập địa chỉ email, số điện thoại, nhóm hoặc thẻ của những người bạn muốn mời tham gia trò chuyện. Mỗi người có thể đến từ một tổ chức Teams khác nhau. 

3. Viết tin nhắn vào hộp văn bản ở dưới cùng. Bạn cũng có thể bấm vào mũi tên xuống ở bên phải để thêm tên nhóm (tùy chọn) trước khi thêm thư.

Thêm người dự vào cuộc trò chuyện nhóm hiện có

Thêm người dự truy nhập bên ngoài vào các cuộc trò chuyện hiện có hoặc đang diễn ra đã bao gồm ít nhất một người dự truy nhập bên ngoài.

1. Chọn hoặc hiện hoạt trong cuộc trò chuyện nhóm hiện có mà bạn cần thêm người dự vào.

2. Chọn Xem và thêm người vào bên dưới ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên bên phải của Teams.  Bạn sẽ thấy một con số nhỏ bên cạnh hiển thị số lượng thành viên hiện đang trong nhóm. Sau đó, chọn Thêm người .

3. Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc thẻ của người đó. Sau đó, chọn xem bạn có muốn bao gồm lịch sử trò chuyện không và bao nhiêu phần lịch sử trò chuyện. Chọn Thêm. Sau đó, bạn sẽ thấy những người đó được thêm vào cuộc trò chuyện nhóm.

   Nếu không có kết quả khớp tên ngay lập tức cho một người (không tìm thấy kết quả), hãy chọn Tìm kiếm [địa chỉ email của người ] bên ngoài để gửi cho họ lời mời trò chuyện.

4. Để bắt đầu hoặc tiếp tục cuộc trò chuyện, hãy nhập tin nhắn vào hộp văn bản ở dưới cùng và sau đó chọn Gửi .

Truy nhập vào cuộc trò chuyện

• Truy nhập Bên ngoài được bật tự động, nhưng người quản trị của tổ chức có thể tắt hoặc giới hạn quyền truy nhập đó. Ví dụ: họ có thể chặn một số địa chỉ hoặc tên miền nhất định.

• Một số tổ chức bên ngoài hoặc khả năng truy cập bên ngoài có thể bị tổ chức của bạn chặn, hoặc tổ chức của bạn có thể bị chặn bởi họ.

Chức năng dành cho người dùng bên ngoài

• Khi một cuộc trò chuyện được tạo giữa tổ chức Teams được quản lý và tài khoản Teams cho mục đích sử dụng cá nhân, chỉ một số tùy chọn nhất định mới khả dụng.

• Chỉ báo trạng thái của một người luôn được hiển thị cho những người sử dụng Teams và Skype for Business, chỉ hiển thị cho những người sử dụng Teams cho mục đích sử dụng cá nhân sau khi chấp nhận lời mời trò chuyện và không hiển thị cho những người sử dụng Skype.

• Những người tham gia trò chuyện bên ngoài sử dụng Teams và Teams để sử dụng cá nhân có thể chỉnh sửa và xóa tin nhắn đã gửi, đặt tùy chọn chuyển phát, định dạng văn bản, sử dụng emoji, nhãn dán và GIF trong cuộc hội thoại, sử dụng @mentions và hiển thị trạng thái của họ trong cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, họ không thể chia sẻ hoặc đính kèm tệp hoặc sử dụng tab hoặc ứng dụng.

• Trong hầu hết các trường hợp, tất cả người dự trò chuyện đều có thể xem hồ sơ của từng người khác.

Tuân thủ và truy nhập bên ngoài

• Nhãn bên ngoài ở đầu cuộc trò chuyện cho biết có bất kỳ người dự bên ngoài nào trong cuộc trò chuyện không. Bạn cũng sẽ thấy nhãn xác định bên cạnh tên của bất kỳ người dự bên ngoài nào trong danh sách người dự một-một và danh sách người dự trò chuyện nhóm. 

• Một cuộc trò chuyện bên ngoài vẫn ở bên ngoài ngay cả khi tất cả người dự bên ngoài không còn là một phần của cuộc trò chuyện.

• Khi bạn tham gia trò chuyện nhóm bên ngoài trong tổ chức, bạn sẽ phải tuân theo các chính sách của tổ chức đó. Ngoài ra, chính sách duy trì ngắn nhất cũng được áp dụng. Các cài đặt này quyết định khoảng thời gian lưu giữ cuộc trò chuyện hoặc tin nhắn.

• Cuộc trò chuyện bên ngoài sẽ trở thành chỉ đọc nếu tất cả người dự trong tổ chức trò chuyện đã được tạo sẽ bị loại bỏ khỏi tổ chức đó.

• Ngăn mất dữ liệu (DLP) và rào cản thông tin không áp dụng cho các cuộc trò chuyện Truy nhập Bên ngoài.

Để biết thêm thông tin về Truy nhập Bên ngoài và các cài đặt liên quan, hãy xem Quản lý quyền truy nhập bên ngoài trong Microsoft Teamshoặc kiểm tra với quản trị viên của bạn.