Chấp nhận, chặn hoặc xóa các yêu cầu trò chuyện hoặc cuộc họp từ những người bên ngoài tổ chức của bạn trong Microsoft Teams.
Việc cộng tác liền mạch với những người bên ngoài tổ chức của bạn sử dụng Teams, Teams cho mục đích sử dụng cá nhân, Skype (dành cho người tiêu dùng) hoặc Skype for Business. Thực hiện các bước sau để đảm bảo rằng bạn được an toàn khi tham gia trò chuyện hoặc cuộc họp với những người bên ngoài tổ chức của bạn.
Chấp nhận hoặc chặn yêu cầu tin nhắn trong cuộc trò chuyện trực tiếp
-
Khi bạn chấp nhận, người gửi có thể gửi tin nhắn cho bạn trong Teams và Skype. Họ cũng có thể xem trạng thái của bạn.
-
Khi bạn chặn một người, họ không thể gửi tin nhắn cho bạn trong Teams hoặc Skype. Họ cũng không thể xem trạng thái của bạn.
-
Nếu số điện thoại của bạn đã được thêm vào thư mục mở rộng của tổ chức, bạn không thể xem lại chính sách về quyền riêng tư của tổ chức trên trang chấp nhận/chặn.
Lưu ý: Thật dễ dàng bỏ chặn những người bên ngoài tổ chức của bạn.
Chấp nhận, chặn hoặc xóa yêu cầu tin nhắn trong cuộc họp hoặc trò chuyện nhóm
Nếu bạn được mời tham dự một cuộc họp, đã chuyển tiếp lời mời họp hoặc được người dùng bên ngoài tổ chức của bạn thêm vào cuộc trò chuyện nhóm, bạn sẽ trải qua một vài bước để đảm bảo tính bảo mật của mình.
Lưu ý: Bạn có thể thấy tùy chọn rời khỏi cuộc trò chuyện hoặc xóa cuộc trò chuyện tùy thuộc vào cài đặt quản trị của bạn.
-
Chọn cuộc trò chuyện của người gửi, sau đó chọn Xem trước tin nhắn.
-
Chọn Chấp nhận hoặc Xóa. Việc chấp nhận yêu cầu tin nhắn sẽ tự động mở cuộc trò chuyện. Nếu bạn chọn xóa cuộc trò chuyện, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên với tùy chọn Chặn người đó.
Bạn có thể tham gia cuộc họp bất kể bạn quyết định chấp nhận, xóa hay chặn yêu cầu từ bên ngoài tổ chức của bạn. Tuy nhiên, các lựa chọn của bạn sẽ ảnh hưởng đến cách bạn có thể sử dụng tính năng trò chuyện trong cuộc họp.
-
Nếu bạn chọn Chấp nhận trước khi tham gia cuộc họp, bạn có toàn quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Nếu bạn chọn Xóa trước khi tham gia, bạn sẽ thấy thông báo lỗi trên màn hình trò chuyện và không có lịch sử trò chuyện.
-
Nếu bạn chọn Rời khỏi trước khi tham gia, hộp tin nhắn và phản ứng sẽ không sẵn dùng trong ngăn trò chuyện cuộc họp. Tuy nhiên, bạn vẫn thấy tất cả lịch sử trò chuyện trước đây của mình tính đến thời điểm đó.
-
Nếu bạn Chặn người đã gửi lời mời cho bạn trước khi tham gia, bạn sẽ thấy thông báo lỗi trên màn hình trò chuyện và không có lịch sử trò chuyện.
Tìm hiểu thêm:
Rời khỏi hoặc loại bỏ ai đó khỏi cuộc trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
