Yêu cầu thời gian tắt trong Ca
Applies To
Teams Microsoft TeamsBài viết này áp dụng cho nhân viên tuyến đầu.
Sau đây là cách yêu cầu thời gian tắt trong Ca. Trong bài viết này
Yêu cầu hết thời gian
-
Ở góc trên bên phải của màn hình chính Ca, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (), rồi nhấn vào Thời gian tắt.
-
Nếu bạn là thành viên trong nhiều nhóm, hãy chọn nhóm mà bạn muốn yêu cầu thời gian tắt.
-
Chọn loại thời gian bạn đang yêu cầu.
-
Đặt khoảng thời gian:
-
Nếu bạn yêu cầu cả ngày tắt, hãy bật nút bật/tắt Cả ngày.
-
Nếu bạn đang yêu cầu tắt một phần trong ngày, hãy tắt nút bật tắt Cả ngày và chọn thời gian áp dụng.
-
-
Điền vào lý do (tùy chọn), rồi nhấn vào Xong. Yêu cầu của bạn được gửi cho người quản lý để phê duyệt.
Khi người quản lý phê duyệt (hoặc từ chối) yêu cầu của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động Teams của mình. Nếu yêu cầu của bạn được chấp thuận, bạn sẽ thấy thời gian tắt trong lịch biểu.
Xem yêu cầu hết thời gian của bạn
Trong Ca, nhấn yêu cầu . Từ đây, bạn sẽ thấy tất cả các yêu cầu hết thời gian và ca:
-
Phần Đang tiến hành liệt kê các yêu cầu đang chờ phê duyệt người quản lý. Bạn có thể hủy bất kỳ yêu cầu nào vẫn đang được thực hiện.
-
Phần Đã hoàn thành liệt kê các yêu cầu đã được người quản lý chấp thuận (hoặc bị từ chối).
Chọn yêu cầu để xem chi tiết yêu cầu.
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn thông báo trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động Teams của mình cho yêu cầu đã được người quản lý chấp thuận hoặc từ chối. Thực hiện thao tác này sẽ đưa bạn đến yêu cầu cụ thể trong Ca.
Trong bài viết này
Yêu cầu hết thời gian
-
Trong Ca, đi tới tab Yêu cầu , rồi chọn Yêu cầu mới.
-
Chọn tab Thời gian tắt.
-
Điền vào yêu cầu hết thời gian chờ của bạn.
-
Đặt ngày bắt đầu và kết thúc.
-
Nếu bạn yêu cầu cả ngày tắt, hãy bật nút bật/tắt Cả ngày. Nếu bạn đang yêu cầu tắt một phần trong ngày, hãy tắt nút bật tắt Cả ngày và chọn thời gian áp dụng.
-
Chọn lý do cho thời gian bạn tắt.
-
Hoặc bạn có thể thêm ghi chú.
-
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Gửi yêu cầu. Yêu cầu của bạn được gửi cho người quản lý để phê duyệt.
Khi người quản lý phê duyệt (hoặc từ chối) yêu cầu của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động Teams của mình. Nếu yêu cầu của bạn được chấp thuận, bạn sẽ thấy thời gian tắt trong lịch biểu.
Xem yêu cầu hết thời gian của bạn
Để xem yêu cầu của bạn, hãy đi tới tab Yêu cầu trong Ca. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các yêu cầu hết thời gian và ca:
-
Phần Đang tiến hành liệt kê các yêu cầu đang chờ phê duyệt người quản lý. Bạn có thể hủy bất kỳ yêu cầu nào vẫn đang được thực hiện.
-
Phần Đã hoàn thành liệt kê các yêu cầu đã được người quản lý chấp thuận (hoặc bị từ chối).
Chọn yêu cầu để xem chi tiết yêu cầu.
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn thông báo trong nguồn cấp dữ liệu Hoạt động Teams của mình cho yêu cầu đã được người quản lý chấp thuận hoặc từ chối. Thao tác này sẽ đưa bạn đến yêu cầu cụ thể trên tab Yêu cầu trong Ca.