Đồng hồ vào và ra với Ca

Bài viết này áp dụng cho nhân viên và người quản lý tuyến đầu.

Với tính năng đồng hồ thời gian trong Ca, bạn có thể đồng hồ vào và ra trong ca của mình trên thiết bị di động, máy tính để bàn và web của Teams.Để sử dụng tính năng này, người quản lý trước tiên phải bật đồng hồ thời gian trong cài đặt Ca. Nếu tính năng phát hiện vị trí cũng được bật và bạn cho phép Teams truy nhập vào vị trí của bạn, vị trí của bạn sẽ được ghi lại khi bạn đồng hồ vào và ra trên thiết bị di động của bạn.

Lưu ý: Bạn có thể xem và chỉnh sửa bảng thời gian của mình trong Ca trên Teams trên thiết bị di động nhưng không phải trên máy tính để bàn hoặc web.

Thiết bị di động Máy tính và web

Đồng hồ trong

Khi bạn bắt đầu ca của mình, hãy gõ nhẹ Biểu tượng Đồng hồ Thời gian của Microsoft Teams Đồng hồ thời gian, chọn nhóm mà bạn muốn đồng hồ vào rồi nhấn và giữ Nút bắt đầu Ca của Microsoft Teams dưới Shift.

Bộ đếm thời gian chuyển đổi bắt đầu và cho bạn biết bạn đã làm việc trong bao lâu.

Khi đã đồng hồ, bạn sẽ thấy hai nút này.

Ảnh chụp màn hình của shift và break time counter và các nút trên Shift trên di động

Nút dưới Shift và bộ đếm thời gian chuyển ca theo hh:mm:ss.
Nút trong nghỉ và bộ đếm thời gian nghỉ theo giờ hh:mm:ss.

Nghỉ ngơi

Để nghỉ giải lao trong ca của bạn, hãy nhấn và giữ phím Nút bắt đầu Ca của Microsoft Teams dưới Biểu tượng ngắt Ca của Microsoft Teams nghỉ. Giờ đây, bạn sẽ chỉ thấy bộ đếm thời gian nghỉ để biết bạn đã nghỉ bao lâu.

Lưu ý: Khi bạn bắt đầu nghỉ giải lao, bộ đếm thời gian làm việc theo ca sẽ dừng lại. Bạn phải kết thúc giờ nghỉ trước khi có thể tiếp tục hoặc kết thúc ca của mình.

Để kết thúc thời gian ngắt, hãy nhấn và giữ Nút dừng Microsoft Teams dưới Biểu tượng ngắt Ca của Microsoft Teams ngắt. Từ đây, cả hai nút được hiển thị lại và bộ đếm thời gian làm việc theo ca tiếp tục từ nơi nút đó đã dừng lại.

Hết giờ

Ở cuối ca của bạn, nhấn và giữ và giữ phím Nút dừng Ca của Microsoft Teams dưới Biểu tượng shift của Microsoft Teams Shift để hết giờ.

Chỉnh sửa và xác nhận bảng thời gian của bạn

Bạn có thể xem hoạt động đồng hồ thời gian của mình và sửa hoặc xác nhận thông tin trên trang tính thời gian của mình.

Trang tính thời gian của bạn được hiển thị sau khi bạn đồng hồ ra ngoài. Bạn cũng có thể mở tệp bất cứ lúc nào. Nhấn Biểu tượng Đồng hồ Thời gian của Microsoft Teams đồng hồ thời gian, chọn nhóm bạn muốn xem bảng thời gian của mình, rồi nhấn Biểu tượng bảng thời gian của Microsoft Teams ở góc trên bên phải.

Việc chỉnh sửa một hoạt động trên trang tính thời gian cho phép bạn:
- Cập nhật đồng hồ của bạn vào/ra ngày và giờ.
- Cập nhật ngày và giờ bắt đầu/kết thúc ngắt của bạn.
- Thêm hoặc xóa ngắt.
- Thêm ghi chú vào mục nhập trang tính thời gian của bạn.
- Xóa tất cả hoạt động cho một mục nhập bảng thời gian.
Việc xác nhận một hoạt động trên trang tính thời gian có nghĩa là bạn sẽ không thể sửa mục nhập trang tính thời gian đó.

Lưu ý: Nếu bạn là người quản lý, bạn có thể xuất báo cáo bảng thời gian của nhóm bạn. Tìm hiểu thêm về cách xuất và xem báo cáo bảng thời gian của nhóm bạn trong Ca.

Đồng hồ trong

Khi bạn bắt đầu shift, hãy chọn Đồng hồ trong. Bộ đếm thời gian chuyển đổi Biểu tượng Đồng hồ Thời gian của Microsoft Teams hh:mm bắt đầu và cho bạn biết bạn đã làm việc trong bao lâu.

Nghỉ ngơi

Để nghỉ giải lao trong ca, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh bộ đếm thời gian làm việc theo ca, sau đó chọn Bắt đầu ngắt. Bộ đếm thời gian nghỉ giải lao Biểu tượng ngắt Ca của Microsoft Teams giờ hh:mm cho bạn biết bạn đã nghỉ ngơi bao lâu.

Để kết thúc ngắt, bạn có thể chọn bộ đếm thời gian nghỉ để hh:mm hoặc chọn mũi tên xuống bên cạnh dấu ngắt đó, sau đó chọn Kết thúc ngắt. Sau đó, bạn sẽ thấy bộ đếm thời gian làm việc theo ca Biểu tượng Đồng hồ Thời gian của Microsoft Teams hh:mm, bộ đếm thời gian này tiếp tục từ nơi ứng dụng đã dừng lại.

Hết giờ

Để đồng hồ ra vào cuối ca của bạn, bạn có thể chọn bộ đếm thời gian chuyển tiếp Biểu tượng Đồng hồ Thời gian của Microsoft Teams hh:mm hoặc chọn mũi tên xuống bên cạnh, sau đó chọn Đồng hồ ra.

Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng Ca với UKG Pro Workforce Management

Nếu bạn đang sử dụng Ca với UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), bạn cũng có thể sử dụng UKG Pro WFM để đồng hồ trong và ngoài ca, tùy thuộc vào chính sách của công ty bạn.

Dưới đây là các biện pháp tốt nhất cần thực hiện khi sử dụng đồng hồ thời gian. Sử dụng các hướng dẫn này để tránh các bản ghi không khớp trong các ký tự thời gian.

Lưu ý: Sử dụng đồng hồ thời gian để bắt đầu hoặc kết thúc giờ nghỉ trong ca và chỉnh sửa hoặc xác nhận bảng thời gian không được hỗ trợ khi sử dụng Ca với UKG Pro WFM.

Người quản lý và người lao động:

Nếu các chính sách của công ty cho phép bạn sử dụng UKG Pro WFM ngoài Ca làm việc vào và ra, hãy sử dụng cùng một ứng dụng để đồng hồ vào và ra khỏi một ca cụ thể. Ví dụ: nếu bạn đã sử dụng dịch vụ Ca sang đồng hồ theo ca, hãy sử dụng Dịch vụ để ra đồng hồ trong ca đó.

Quản lý:

Sử dụng ukg Pro WFM quản lý và xem lại các ngoại lệ về túi thời gian và túi thời gian của nhân viên.
Không chỉnh sửa ca theo lịch của nhân viên trong ngày hiện tại ở UKG Pro WFM, đặc biệt là khi họ đã đồng hồ vào hoặc ra khỏi ca của mình.

Dành cho quản trị viên CNTT

Thay đổi cho tổ chức tiền tuyến của bạn

Đồng hồ trong

Nghỉ ngơi

Hết giờ

Chỉnh sửa và xác nhận bảng thời gian của bạn

Đồng hồ trong

Nghỉ ngơi

Hết giờ

Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng Ca với UKG Pro Workforce Management

Dành cho quản trị viên CNTT

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!