Tạo và gửi email là nền tảng của bất kỳ ứng dụng email nào và Outlook trên web cho phép bạn luôn kết nối trên bất kỳ thiết bị nào, bất kể bạn đang ở đâu. Khi bạn chuyển từ Gmail sang Outlook, có một vài điểm khác nhau mà bạn sẽ muốn biết, chẳng hạn như hộp thư đến ưu tiên của Outlook hoặc cách bạn chia sẻ tệp bằng OneDrive. Đọc dưới đây để tìm hiểu thêm.

Soạn email

1. Chọn Thư mới.

2. Thêm người nhận, chủ đề và nhập thông điệp của bạn.

3. Nếu bạn muốn gửi một tệp, hãy chọn đính kèm.

4. Chọn Gửi.

   Lưu ý: Bản thảo email của bạn được lưu tự động khi bạn làm việc trên đó. Chọn loại bỏ nếu bạn muốn xóa thư.

Đọc email

• Thư chưa đọc được in đậm. Chọn một thư và nó xuất hiện trong ngăn đọc.

• Với hộp thư đếnưu tiên, Outlook sẽ sắp xếp thư vào các tab ưu tiên và khác để giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất.

  Lưu ý: Bạn có thể cho Outlook biết liệu bạn có muốn gửi thư trong tập trunghay không. Để bật tắt hộp thư đến ưu tiên, hãy chọn thiết đặt , rồi chọn nút bật tắt bên cạnh hộp thư đếnưu tiên. Tìm hiểu thêm về hộp thư đến ưu tiên dành cho Outlook.

• Các thư của bạn được nhóm trong dạng xem hội thoại. Điều này sẽ giúp cho email gốc và tất cả trả lời cùng nhau. Trong cài đặt, bạn có thể xem tin nhắn mới nhất ở trên cùng, tin nhắn mới nhất ở dưới cùnghoặc bật dạng xemhội thoại.

Trả lời email

1. Chọn email hoặc chuỗi bạn muốn trả lời.

2. Trong ngăn đọc, chọn trả lời , trả lời tất cả hoặc chuyển tiếp .

3. Nhập phản hồi của bạn, rồi chọn gửi.

Thu hút sự chú ý của ai đó với @mention

1. Trong phần nội dung của email, hãy nhập ký hiệu @ và một vài chữ cái đầu tiên trong tên của một người nào đó.

2. Chọn một trong các gợi ý mà Outlook cung cấp cho bạn. Tên sẽ được tô sáng và người đó sẽ được thêm vào dòng tới của email.

Chia sẻ tệp dưới dạng tệp đính kèm

Outlook cung cấp cho bạn tùy chọn để đính kèm tệp từ máy tính của bạn hoặc các vị trí trên đám mây như OneDrive và SharePoint.

1. Chọn đính kèm .

2. Chọn một phần đính kèm được đề xuất, duyệt máy tính của bạnhoặc duyệt các vị trí đám mây.

3. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.

4. Nếu bạn chọn một tệp từ một vị trí trên đám mây, hãy chọn chia sẻ dưới dạng liên kết OneDrive hoặc đính kèm dưới dạng bản sao.