Chia sẻ sổ làm việc của bạn

  1. Chọn Chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ từ menu.

  2. Chọn biểu tượng bút chì để đặt quyền đối với tệp.

  3. Có thể chỉnh sửa được chọn tự động. Chọn Có thể xem để cấp quyền xem tệp nhưng không thể chỉnh sửa tệp. Hoặc chọn Không thể tải xuống nếu bạn muốn cho phép xem tệp nhưng không thể tải xuống.

  4. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ cùng.

  5. Thêm thư (tùy chọn).

  6. Chọn Gửi.

    Hoặc chọn Sao chép liên kết để nhận liên kết tới tệp.

Nút Chia sẻ

Chia sẻ sổ làm việc

Đồng chỉnh sửa sổ làm việc

Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể làm việc trên tệp đó cùng lúc với những người khác.

  • Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy cùng nhau làm việc trong Excel dành cho web và xem các thay đổi trong thời gian thực.

  • Ở bên trái nút Chia sẻ, bạn sẽ thấy tên của những người cũng đang chỉnh sửa tệp.

  • Ô có màu sẽ hiển thị cho bạn chính xác vị trí từng người đang làm việc trong sổ làm việc. Bấm vào màu để xem ai đang chỉnh sửa ô đó.

Mẹo: Để xem và khôi phục phiên bản trước đó, hãy chọn Tệp >Lịch sử Phiên bản.

Các ô có màu khác nhau dành cho những người khác nhau, con trỏ đang nằm trên biểu tượng mọi người, tên xuất hiện

Ai đang chỉnh sửa sổ làm việc

Thêm, chỉnh sửa, xóa và hiển thị chú thích

  • Thêm chú thích – trên tab Chèn hoặc Xem lại , chọn Chú thích mới, nhập chú thích của bạn, rồi chọn Đăng nhận xét.

    Hình tam giác nhỏ màu đỏ xuất hiện ở góc khi một ô có chứa chú thích.

  • Chỉnh sửa - Chọn dấu ba chấm ở góc trên bên phải của phần commment, rồi chọn Chỉnh sửa chú thích.

  • Xóa – Chọn dấu ba chấm ở góc trên bên phải của dấu phẩy, rồi chọn Xóa chú thích.

  • Hiển thị - chọn Xem lại > Hiện Chú thích.

Thêm, chỉnh sửa, xóa và hiển thị chú thích

Trò chuyện trong khi chỉnh sửa

Nếu một người khác đang chỉnh sửa tệp cùng lúc đó, bạn có thể trò chuyện với họ.

  1. Chọn Trò chuyện.

  2. Nhập tin nhắn, rồi nhấn Enter.

Cuộc hội thoại sẽ không được lưu khi bạn đóng tệp. Để giữ lại bản ghi cuộc trò chuyện của bạn, hãy sử dụng Microsoft Teams.

Trò chuyện trong tài liệu

Tiếp theo: Mẹo nhanh: Phân tích dữ liệu Excel cho web

Tìm hiểu thêm

Trợ giúp và học tập excel

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.