Mẹo nhanh: Chia sẻ và cộng Word cho web

Với Word web, hãy chia sẻ tệp của bạn với đồng nghiệp để bắt đầu cộng tác ngay lập tức. Và cho dù bạn cần tạo, đồng chỉnh sửa hay xem lịch sử phiên bản của mình, hãy làm việc từ mọi nơi với Word cho web, bất kể bạn đang ở đâu.

Chia sẻ tài liệu của bạn

1. Chọn Chia sẻ, rồi từ menu, chọn Chia sẻ một lần nữa.

2. Nhập tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ cùng.

3. Chọn mũi tên xuống, rồi từ menu, chọn mức cấp phép bạn muốn.

4. Thêm tin nhắn nếu bạn muốn, rồi chọn Gửi.

   Hoặc chọn Sao chép Liên kết nếu bạn muốn chia sẻ liên kết đến tệp trong tin nhắn trò chuyện, email hoặc tài liệu.

Đồng chỉnh sửa tài liệu

Sau khi bạn chia sẻ tài liệu của mình, cộng tác viên có thể chỉnh sửa tài liệu, @mention người khác và hơn thế nữa.

• Chọn nơi bạn muốn thực hiện thay đổi và bắt đầu chỉnh sửa.

  Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu của mình với người khác, bạn sẽ thấy các thay đổi của họ theo thời gian thực.

• Nhập biểu tượng @ và một vài chữ cái đầu tiên của tên người đó để ghi @mention họ.

Tìm hiểu thêm về tính năng đồng tác giả tài liệu trong video hướng dẫn này.

Thêm chú thích

• Chọn Xem lại > Chú thích mới.

  Hoặc chọn văn bản trong tài liệu của bạn, rồi chọn Chú thích Mới từ thanh công cụ. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tài liệu của mình, rồi chọn Chú thích Mới.

  Bong bóng chú thích xuất hiện ở vị trí có ghi chú trong tài liệu.

• Nhập chú thích, rồi chọn nút Đăng nhận xét.

Trả lời, @mention nhập hoặc xóa chú thích

• Để trả lời chú thích, nhập trả lời của bạn, rồi chọn nút Đăng trả lời.

• Để thu hút sự chú ý của đồng nghiệp, hãy nhập @ và tên của một người nào đó, rồi chọn tên bạn muốn thêm @mention.

• Để xóa chú thích, chọn Xem lại từ thanh công cụ, rồi chọn Xóa.

Xem lại chú thích

• Chọn Hiện Chú thích để hiển thị tất cả chú thích trong tài liệu.

• Chọn Xem trước hoặc Tiếp theo để di chuyển giữa các chú thích.