Những điều đầu tiên cần biết về các cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams

1. Trò chuyện có thể trực tiếp hoặc trong một nhóm

Đôi khi, bạn sẽ muốn trò chuyện trực tiếp với ai đó. Những lúc khác, bạn sẽ muốn có một cuộc trò chuyện nhóm nhỏ. Trong Trò chuyện, bạn cũng có thể thực hiện.

Bạn bắt đầu chat trực tiếp và trò chuyện nhóm theo cùng một cách: bằng cách chọn Cuộc trò chuyện ở đầu danh sách trò chuyện của bạn. Sau khi trò chuyện, bạn có thể gửi tin nhắn bao gồm các tệp, liên kết, biểu tượng cảm xúc, nhãn dán và GIF—bất cứ điều gì bạn cần để xem xét.

Sau đây là thông tin chi tiết hơn về từng loại trò chuyện:

2. Nhấn Shift+Enter để bắt đầu dòng mới

Nếu bạn tiếp tục nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới, dòng này sẽ gửi thư trước khi bạn sẵn sàng, hãy thử làm như sau:

Khi bạn muốn bắt đầu một đoạn văn mới, nhấn Shift+Enter để chèn ngắt dòng. Nếu bạn đã mở tùy chọn định dạng của mình (xem bước 3 để biết chi tiết), chỉ cần nhấn Enter để bắt đầu một dòng văn bản mới, rồi chọn Gửi để gửi.

3. Chọn Định dạng để xem tất cả các tùy chọn định dạng của bạn

Có nhiều tùy chọn định dạng cho thư.

Để mở các tùy chọn định dạng, hãy chọn bên dưới hộp nơi bạn nhập thư. Trong dạng xem mở rộng này, chọn văn bản bạn muốn định dạng, rồi chọn một tùy chọn như B, I hoặc U để in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới văn bản. Ngoài ra còn có các tùy chọn tô sáng, cỡ phông, màu phông chữ, danh sách và nhiều tùy chọn khác.

Ở dưới cùng, bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn bao gồm emoji, GIF và nhãn dán. Chọn Hành động và ứng dụng lên lịch cuộc họp, đính kèm tệp, chọn các tùy chọn chuyển phát và hơn thế nữa. 

4. Trò chuyện cũng diễn ra trong các kênh

Khi bạn đi đến bất kỳ kênh nào trong Teams, tab đầu tiên là Bài đăng. Hãy coi đây là một cuộc trò chuyện nhóm lớn. Tất cả những người có quyền truy cập vào kênh đều có thể xem tin nhắn trong Bài đăng.

Dựa trên tổ chức và văn hóa của bạn, bạn sẽ cần phải quyết định những tin nhắn nào phù hợp với tab Bài đăng trong một kênh cụ thể.

Một điều quan trọng khác cần biết đó là tính năng trả lời tin nhắn kênh luôn được đính kèm với tin nhắn gốc. Bằng cách này, toàn bộ chuỗi hội thoại có thể dễ dàng theo dõi bởi bất kỳ ai đọc nó. Đây là những gì tuyệt vời về các cuộc hội thoại theo chuỗi.

Để trả lời tin nhắn kênh, hãy đảm bảo sử dụng liên kết Trả lời bên dưới tin nhắn.

5. Có một số cách để tìm kiếm và tìm thư

Tùy thuộc vào những gì bạn nhớ về người gửi thư hoặc đặc điểm của thư, một cách tìm kiếm khác có thể có ý nghĩa hơn. Dưới đây là một số cách để tìm kiếm thư. Để biết tất cả các tùy chọn tìm kiếm của bạn, hãy xem Tìm kiếm tin nhắn và hơn thế nữa trong Microsoft Teams.

6. Xóa, ẩn hoặc tắt tiếng các cuộc trò chuyện để tránh bị theo dõi

Bạn có thể xóa toàn bộ hội thoại trò chuyện, ẩn cuộc trò chuyện khỏi danh sách trò chuyện hoặc tắt tiếng để bạn ngừng nhận thông báo. Để biết chi tiết, hãy xem Xóa chuỗi trò chuyện trong Teamsvà Ẩn, tắt tiếng hoặc ghim cuộc trò chuyện trong Teams. 

Bạn cũng có thể xóa từng thư bạn đã gửi.