Những điều đầu tiên cần biết về các cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams

1. Trò chuyện có thể trực tiếp hoặc trong một nhóm

Đôi khi, bạn sẽ muốn trò chuyện trực tiếp với ai đó. Những lúc khác, bạn sẽ muốn có một cuộc trò chuyện nhóm nhỏ. Trong trò chuyện, bạn cũng có thể thực hiện.

Bạn bắt đầu chat trực tiếp và trò chuyện nhóm theo cùng một cách: bằng cách chọn Tin nhắn ở đầu danh sách trò chuyện của bạn. Sau khi trò chuyện, bạn có thể gửi tin nhắn bao gồm các tệp, liên kết, biểu tượng cảm xúc, nhãn dán và GIF—bất cứ điều gì bạn cần để xem xét.

Sau đây là thông tin chi tiết hơn về từng loại trò chuyện:

2. Nhấn Shift+Enter để bắt đầu dòng mới

Nhấn Enter sẽ gửi thư. Nếu bạn muốn bắt đầu một dòng mới, hãy thử làm như sau:

1. Để bắt đầu một đoạn văn mới, nhấn Shift+Enter để chèn ngắt dòng.

2. Nếu bạn đã mở các tùy chọn định dạng, nhấn Enter để bắt đầu một dòng văn bản mới, rồi chọn Gửi .

3. Chọn Định dạng để xem tất cả các tùy chọn định dạng của bạn

Có nhiều tùy chọn định dạng cho thư.

1. Để mở các tùy chọn định dạng của bạn,Định dạng ở bên phải của hộp nơi bạn nhập thư.

2. Trong dạng xem mở rộng này, hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng. Sau đó, chọn một tùy chọn như B, I hoặc U để in đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới văn bản. Ngoài ra còn có các tùy chọn tô sáng, cỡ phông, màu phông chữ, danh sách và nhiều tùy chọn khác.

4. Thêm emoji hoặc GIF hoặc thêm tệp đính kèm

Bạn cũng có thể thêm emoji, GIF và nhãn dán. Đính kèm tệp và thêm hành động, chẳng hạn như lên lịch cuộc họp, chọn tùy chọn chuyển phát và nhiều thao tác khác. Chọn Hành động và ứng dụng tất cả các hành động bạn có thể thực hiện và các ứng dụng bạn có thể sử dụng.

5. Trò chuyện cũng diễn ra trong các kênh

Khi bạn đi đến bất kỳ kênh nào, tab đầu tiên là Bài đăng. Hãy nghĩ về bài đăng như một cuộc trò chuyện nhóm lớn. Tất cả những người có quyền truy cập vào kênh đều có thể xem tin nhắn trong Bài đăng.

Dựa trên tổ chức và văn hóa của bạn, bạn sẽ cần phải quyết định những tin nhắn nào phù hợp với tab Bài đăngtrong một kênh cụ thể.

Một điều quan trọng khác cần biết đó là tính năng trả lời tin nhắn kênh luôn được đính kèm với tin nhắn gốc. Bằng cách này, toàn bộ chuỗi hội thoại có thể dễ dàng theo dõi bởi bất kỳ ai đọc nó. Đây là những gì tuyệt vời về các cuộc hội thoại theo chuỗi.

• Để trả lời tin nhắn kênh, hãy sử dụng liên kết Trả lời bên dưới tin nhắn.

6. Có một số cách để tìm kiếm và tìm thư

Tìm kiếm thư dựa trên người gửi hoặc đặc điểm của thư. Dưới đây là một số cách để tìm kiếm thư. Để tìm hiểu về tất cả các tùy chọn tìm kiếm của bạn, hãy xem Tìm kiếm tin nhắn và hơn thế nữa trong Microsoft Teams.

7. Rời khỏi, ẩn hoặc tắt tiếng các cuộc trò chuyện để tránh chúng

Bạn có thể rời khỏi cuộc hội thoại trò chuyện, ẩn cuộc trò chuyện khỏi danh sách trò chuyện hoặc tắt tiếng để bạn ngừng nhận thông báo. Để biết chi tiết, hãy xem Để lại chuỗi trò chuyện trong Teams và Ẩn, tắt tiếng hoặc thêm cuộc trò chuyện vào Mục yêu thích trong Teams. 

Bạn cũng có thể xóa từng thư bạn đã gửi.