Những điều đầu tiên cần biết về thông báo trong Microsoft Teams

1. Cài đặt thông báo nằm trong Cài đặt và hơn thế nữa

Truy cập cài đặt thông báo bằng cách chọn Cài đặt và Xem thêm ở góc trên cùng bên phải của Teams, sau đó chọn Cài đặt > Báo và hoạt động .

2. Có thể bật hoặc tắt âm thanh thông báo

Để chọn có phát âm thanh với các thông báo và cuộc gọi mới không, hãy chọn Cài đặt và hơn thế , sau đó chọn Cài đặt > Báo và hoạt động > Âm thanh.

Chọn hoặc bỏ chọn các hộp bên cạnh tùy chọn âm thanh và chọn âm thanh thông báo ưa thích của bạn trong menu thả xuống.

3. Có cài đặt mặc định

Nếu bạn không thay đổi thông báo teams, bạn sẽ nhận được cả thông báo trên máy tính và thông báo nguồn cấp dữ liệu hoạt động cho @mentions, tin nhắn trực tiếp (trò chuyện) và tất cả các cuộc hội thoại và @mentions mới trong các kênh và nhóm hiển thị trong danh sách nhóm của bạn.

Có thể thay đổi tất cả các mặc định này. Tìm hiểu cách chọn cài đặt phù hợp với sở thích của bạn.

4. Có ba cách để được thông báo

Nguồn cấp dữ liệu hoạt động

Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở góc trên cùng bên trái của Teams. Đây là nơi chúng tôi sẽ cho bạn biết điều gì đang xảy ra trên các nhóm và kênh của bạn.

Xem qua các loại hoạt động khác nhau mà bạn sẽ nhận được trong Teams. 

Trò chuyện và kênh

Để xem các @mentions khi đang trong cuộc trò chuyện hoặc kênh, hãy chọn Đề cập đến hoặc Đề cập đến thẻ trên danh sách cuộc trò chuyện hoặc cuộc hội thoại kênh của bạn.

Máy tính để bàn—còn gọi là "Biểu ngữ"—thông báo

Trên Windows, các mục này sẽ hiển thị ở góc dưới cùng bên phải của màn hình, sau đó di chuyển đến Trung tâm Hành động.

Trên Mac OS, các mục này hiển thị ở góc trên bên phải màn hình của bạn, sau đó di chuyển đến Trung tâm Điều khiển.

Bạn cũng có thể quyết định liệu thông báo trên màn hình nền của bạn có hiển thị bản xem trước của tin nhắn hay không. Chuyển đến Cài đặt và hơn thế > đặt > Báo và hoạt động > Hiển thị > và chọn Hiển thị xem trước tin nhắn và nội dung trong thông báo.

5. Mọi thứ hơi khác nhau trên thiết bị di động

Một trong những việc đầu tiên bạn muốn làm là chọn gửi thông báo tới điện thoại Luôn luôn hay chỉ Khi tôi không hoạt động trên máy tính. (Bạn được coi là không hoạt động sau 3 phút không hoạt động.)

Điều khác mà bạn cần đảm bảo là đặt giờ yên lặng. Để thực hiện việc này, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên trái của ứng dụng di động > Thông báo >Chặn thông báo> Trong giờ giao diện người dùng q.

Sau đó đặt thời gian cụ thể trong ngày khi bạn muốn Teams giữ thông báo của mình—hoặc chọn toàn bộ ngày.

6. Bạn cũng có thể thiết lập thông báo cho các cuộc trò chuyện và kênh

Để quản lý thông báo kênh của bạn, hãy chuyển đến Cài đặt và hơn thế > Đặt > Báo và hoạt động >trò chuyện và kênh. Tại đây, bạn có thể chọn vị trí và cách trò chuyện và thông báo kênh xuất hiện. ​​​​​​​

Tìm hiểu thêm về các kênh ẩn.