Những điều đầu tiên cần biết về các kênh trong Microsoft Teams
Trong Teams, làm việc theo nhóm và giao tiếp diễn ra trong các kênh. Kênh là nơi duy nhất để nhóm chia sẻ tin nhắn, công cụ và tệp.
-
Kênh có thể được sắp xếp theo nhóm, dự án, tính năng hoặc bất cứ điều gì khác liên quan đến bạn.
-
Các thành viên nhóm có thể điều chỉnh hoặc giới hạn thông báo mà họ nhận được từ kênh.
-
Chuỗi hội thoại cho phép các cuộc trò chuyện bên tập trung và có tổ chức trong các kênh.
Dưới đây là những điều hàng đầu cần biết về các kênh:
Kênh nằm trong nhóm
Các nhóm được tạo thành từ các kênh, là các cuộc hội thoại giữa bạn và các đồng đội của mình. Kênh nằm trong nhóm, tương tự như cách tệp nằm trong thư mục. Mỗi kênh được dành riêng cho một chủ đề, bộ phận hoặc dự án cụ thể.
Kênh là nơi công việc được thực hiện. Đó là nơi các cuộc hội thoại văn bản, âm thanh và video được chia sẻ với cả nhóm, là nơi các tệp được chia sẻ và nơi các ứng dụng được thêm vào.
Trong khi cuộc hội thoại kênh là công khai, các cuộc trò chuyện chỉ giữa bạn và người khác (hoặc một nhóm người). Hãy xem chúng như tin nhắn tức thời trong các ứng dụng nhắn tin khác.
Kênh có thể được sắp xếp xung quanh bất kỳ thứ gì. Khi bạn đặt tên cho kênh, hãy cố gắng sử dụng các tên mô tả rõ ràng chủ đề đó. Những cái tên đơn giản và trực quan là lựa chọn tốt nhất.
Lưu ý: Nếu bạn đang làm việc ngoại tuyến trong Teams hoặc trên mạng có băng thông thấp, bạn sẽ có thể chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện và kênh và tiếp tục làm việc. Bạn sẽ thấy mọi thứ từ lần cuối cùng chúng tôi có thể đồng bộ với mạng của bạn và chúng tôi sẽ gặp khó khăn khi băng thông cho phép.
Mỗi nhóm có một kênh có tên đầu tiên
Mỗi nhóm đều có một kênh. Không thể xóa kênh ban đầu này. Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng kênh này:
-
Trong các nhóm lớn hơn với nhiều nhân viên, kênh có tên đầu tiên có thể hoạt động như một nhật ký của những người đã tham gia và rời khỏi tổ chức của nhóm. Hầu hết các cuộc hội thoại theo chủ đề cụ thể đều diễn ra ở các kênh khác trong nhóm đó.
-
Trong các nhóm nhỏ hơn với ít kênh hơn và tập trung cụ thể hơn, kênh có tên đầu tiên có thể là nơi chính diễn ra các cuộc trò chuyện và thông báo.
Teams có thể có các kênh tiêu chuẩn, riêng tư hoặc được chia sẻ
-
Kênh tiêu chuẩn được mở cho tất cả các thành viên nhóm và bất cứ nội dung nào đã đăng đều có thể tìm kiếm được bởi những người khác.
-
Các kênh riêng tư dành cho các cuộc thảo luận không nên được mở cho tất cả các thành viên trong nhóm.
-
Các kênh được chia sẻ là để cộng tác với những người bên trong và bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của bạn.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem mục Teams có thể có các kênh tiêu chuẩn, riêng tư hoặc được chia sẻ và Tại sao sử dụng kênh được chia sẻ so với các loại kênh khác?
Kênh có tab
Khi bạn đi tới bất kỳ kênh nào trong Teams, bạn sẽ thấy một số tab nhất định theo mặc định.
Bài viết
Tab đầu tiên là Bài đăng. Nó hiển thị tất cả các cuộc hội thoại (tin nhắn và trả lời) trong một kênh.
Tất cả những người có quyền truy nhập vào kênh đều có thể thấy tin nhắn trên tab Bài đăng. Hãy coi đây là một cuộc trò chuyện nhóm lớn. Điều quan trọng khác cần biết là tính năng trả lời tin nhắn kênh luôn được đính kèm với tin nhắn gốc. Bằng cách này, toàn bộ chuỗi hội thoại có thể dễ dàng theo dõi bởi bất kỳ ai đọc nó. Đây là vẻ đẹp của các cuộc hội thoại theo chuỗi.
-
Để trả lời tin nhắn của kênh: Chọn liên kết Trả lời nhỏ bên dưới tin nhắn.
-
Để bắt đầu cuộc trò chuyện kênh: Nhập tin nhắn của bạn vào hộp và ở cuối cuộc trò chuyện và chọn Gửi tin nhắn .
Tệp
Tiếp theo là tab Tệp—nơi lưu trữ tất cả các tệp đã được chia sẻ trong kênh.
Dưới đây là hai cách để chia sẻ tệp trong một kênh:
-
Đi tới một kênh và chọn tab Tệp. Tô sáng tệp và chọn Tùy chọn khác > Sao chép liên kết, rồi dán trực tiếp liên kết vào thư.
-
Trong thanh công cụ bên dưới thư của bạn, hãy chọn Đính và tải lên tài liệu của bạn.
Bạn có thể thêm các tab khác
Để đặt các ứng dụng và tệp trong tab ở đầu kênh, hãy chọn Thêm tab bên cạnh tên tab. Bạn sẽ thấy danh sách nội dung cần thêm (ứng dụng và tệp yêu thích). Bạn cũng có thể tìm kiếm một mục cụ thể mà bạn muốn thêm.
Bạn có thể tùy chỉnh thông báo của mình cho mỗi kênh
Để điều chỉnh hoặc tinh chỉnh các thông báo bạn nhận được từ kênh bạn đang hiển thị:
-
Đi tới tên kênh
-
Trỏ tới hiển thị, sau đó chọn Xem thêm tùy chọn
-
Chọn Thông báo kênh.
Từ đó, bạn có thể chọn xem thông báo trong Biểu ngữ và nguồn cấp dữ liệu hoặc Chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu.
Ngoài các thông báo đó, bạn cũng sẽ thấy đề cập đến đề cập đến thẻ và đề cập đến . Tìm những người ngay trên danh sách cuộc trò chuyện hoặc cuộc hội thoại kênh của bạn.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem Quản lý thông báo trong Teams, Sử dụng @mentionđể thu hút sự chú ý của ai đó và Kiểm tra kênh để biết thông báo.
Bạn có thể sắp xếp, ẩn và nhóm các kênh
Sau kênh được đặt tên đầu tiên, các kênh của bạn được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn có thể thay đổi thứ tự, ẩn kênh và nhóm chúng thành các phần.
-
Sắp xếp lại kênh bằng cách chọn và kéo đến vị trí mong muốn trong danh sách của bạn.
-
Ẩn kênh bằng cách chọn Xem thêm chọn từ tên của kênh, rồi chọn Ẩn kênh .
-
Nhóm các kênh vào các phần tùy chỉnh bằng cách chọn Xem thêm >Di chuyển .
-
Sắp xếp kênh bằng cách chọn bộ lọc ngay phía trên các cuộc hội thoại của bạn.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem Trải nghiệm chat và kênh mới , Ẩn kênh không hoạt động và Sắp xếp lại danh sách cuộc trò chuyện và kênh.
Lưu ý: Một số tính năng trên có sẵn như một phần của chương trình xem trước công khai và có thể trải qua các thay đổi khác trước khi được phát hành công khai. Để có quyền truy cập vào tính năng này và các tính năng sắp tới khác, hãy chuyển sang bản xem trước công khai của Teams.