Lấy ID kỹ thuật số trong Outlook for Windows

Bạn sẽ cần phải có ID số thức được cấp bởi một cơ quan chứng nhận độc lập.

Tuy nhiên, tổ chức của bạn có thể có các chính sách yêu cầu một thủ tục khác. Hãy xem người quản trị mạng của bạn để biết thêm thông tin.

Bạn có thể chọn có nhiều ID số—một ID cho chữ ký số của bạn, id này ở nhiều khu vực có thể có ý nghĩa pháp lý và một ID khác để mã hóa.

1. Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn >tâm Tin cậy.

2. Bên dưới Trung tâm Tin cậy của Microsoft Outlook, chọn Cài đặt Trung tâm Tin cậy.

3. Trên tab Bảo mật Email , bên dưới Email được mã hóa, chọn Thiết đặt.

   

   Lưu ý: Nếu bạn có ID kỹ thuật số, các thiết đặt để sử dụng ID kỹ thuật số sẽ được tự động cấu hình cho bạn. Nếu bạn muốn sử dụng ID số khác, hãy làm theo các bước còn lại trong quy trình này.

4. Trong Tùy chọn Cài đặt Bảo mật, chọn Mới.

5. Trong hộp Tên Thiết đặt Bảo mật, hãy nhập tên.

6. Trong danh sách Định dạng Mã hóa , chọn S/MIME. Tùy thuộc vào loại chứng chỉ của bạn, bạn có thể chọn Exchange Security thay vào đó.

7. Bên cạnh hộp Chứng chỉ Ký , chọn Chọn, rồi chọn chứng chỉ hợp lệ để ký điện tử.

   Lưu ý: Để tìm hiểu xem chứng chỉ có nhằm mục đích ký điện tử và mã hóa không, trong hộp thoại Chọn Chứng chỉ, chọn Xem Chứng chỉ. Một chứng chỉ thích hợp cho việc nhắn tin mã hóa (chẳng hạn như ký điện tử) có thể có trạng thái, ví dụ: "Bảo vệ thư email".

8. Chọn hộp kiểm Gửi những chứng chỉ này với thư đã ký trừ khi bạn sẽ chỉ gửi và nhận thư đã ký trong tổ chức của bạn.

   Lưu ý: Thiết đặt mà bạn chọn sẽ trở thành mặc định khi bạn gửi thư mật mã. Nếu bạn không muốn sử dụng các thiết đặt này theo mặc định cho tất cả các thư mã hóa, hãy bỏ chọn hộp kiểm Thiết đặt Bảo mật Mặc định cho định dạng thư mã hóa này.

Truy nhập Bảo mật thư bằng cách sử dụng chữ ký số để biết hướng dẫn chi tiết về cách gửi email được ký điện tử.

Để gửi và nhận thư email được mã hóa, cả người gửi và người nhận phải chia sẻ chứng chỉ ID số thức của họ với nhau.

1. Mở thư được ký điện tử như được biểu thị trong danh sách thư bằng biểu tượng Chữ ký.

2. Chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) tên trong hộp Từ, rồi chọn Thêm vào Liên hệ Outlook.

3. Nếu bạn đã có mục nhập cho người này, hãy chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) tên của họ trong trường Từ. Chọn Chỉnh sửa liên hệ, rồi chọn Lưu & Đóng. 

Xem chứng chỉ cho một liên hệ

1. Trên thanh Dẫn hướng, chọn Con người.

2. Chọn tên của người đó, rồi trên tab Liên hệ , chọn Chứng chỉ.

   

Để lấy ID số Exchange Server—ví dụ: thông qua Dịch vụ Quản lý Khóa —người quản trị tài khoản Exchange của bạn phải có bảo mật chạy trên máy chủ và cung cấp cho bạn mật khẩu đặc biệt, được gọi là mã thông báo. Để biết thêm thông tin, hãy xem người quản trị Exchange của bạn.

1. Trên tab Tệp , chọn Tùy > chọn >tâm Tin cậy

2. Bên dưới Trung tâm Tin cậy của Microsoft Outlook, chọn Cài đặt Trung tâm Tin cậy.

3. Trên tab Bảo mật Email, dưới ID Số (Chứng chỉ), chọn Lấy ID Kỹ thuật số.

4. Chọn Thiết lập Bảo mật cho tôi trên thiết bị Exchange > OK

5. Trong hộp Tên ID Kỹ thuật số , nhập tên của bạn.

6. Trong hộp Mã thông báo, nhập mật khẩu đặc biệt mà người quản trị Exchange đã gán cho bạn.

7. Trong hộp thoại Mật khẩu Bảo mật Microsoft Office Outlook , hãy nhập một mật khẩu khác cho ID kỹ thuật số, rồi nhập lại mật khẩu vào hộp Xác nhận.

   Lưu ý: Bạn sẽ nhận được thông báo trong Hộp thư đến từ người quản trị Exchange yêu cầu bạn nhập mật khẩu được tạo trong bước này.

8. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhập mật khẩu của bạn, chọn hộp kiểm Nhớ mật khẩu cho, sau đó nhập số phút mà bạn muốn Outlook nhớ mật khẩu của mình.

9. Trong thông báo Lưu trữ Chứng chỉ Gốc xuất hiện, chọn Có.