Một thư được mã hóa bằng mã Microsoft 365 mã hóa thư được chuyển phát đến hộp thư đến của người nhận giống như bất kỳ thư email nào khác. Nếu người nhận có tài khoản emailMicrosoft 365 vàOutlook mới, họ sẽ thấy cảnh báo về các quyền hạn chế của mục trong Ngăn đọc. Sau khi mở thư, người nhận có thể xem thư giống như bất kỳ thư nào khác.
Thư áp dụng chính sách chỉ mã hóa có thể đọc trực tiếp trong Outlook trên web, trong Outlook for iOS và Android, Outlook for Windows phiên bản 2019 trở lên và Microsoft 365. Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ thư khác, bạn sẽ thấy thông báo kèm theo liên kết. Liên kết đó sẽ đưa bạn đến Outlook trên web nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365 hoặc bạn sẽ được nhắc nhập mật mã một lần để đọc thư trong cửa sổ trình duyệt.
Xem và trả lời thư được mã hóa bằngMicrosoft 365
Nếu bạn đang ở trong một tổ chứcMicrosoft 365, bạn có thể đọc thư được mã hóa bằng các chính sách mã hóa hoặc không chuyển tiếp hay mẫu bảo vệ tùy chỉnh.
Để trả lời thư được mã hóa
-
Chọn Trả lời hoặc Trả lời Tất cả.
-
Trên trang xuất hiện, nhập trả lời, rồi chọn Gửi. Một bản sao được mã hóa cho thư trả lời của bạn sẽ được gửi đến bạn.
Xem và trả lời thư được mã hóa trong Outlook mà không cần Microsoft 365
Nếu bạn đang sử dụng Outlook mà không cóMicrosoft 365, thư được mã hóa của bạn sẽ chứa một liên kết trong nội dung thư.
-
Chọn Đọc thư.
-
Chọn cách bạn muốn đăng nhập để đọc tin nhắn. Nếu nhà cung cấp email của bạn là Google, Yahoo hoặc Microsoft, bạn có thể chọn Đăng nhập bằng Google, Yahoo hoặc Microsoft tương ứng. Nếu không, hãy chọn đăng nhập bằng mật mã một lần.
-
Sau khi bạn nhận được mật mã trong thư email, hãy ghi lại mật mã, sau đó quay lại trang web mà bạn yêu cầu mật mã và nhập mật mã, rồi chọn TIẾP TỤC.
Mẹo: Mỗi mật mã sẽ hết hạn sau 15 phút. Nếu điều đó xảy ra hoặc nếu bạn không thể mở thư vì bất kỳ lý do nào, hãy bắt đầu lại bằng cách mở lại tệp đính kèm và làm theo các bước.
Xem thêm
Gửi thư email được mã hóa trong Outlook
Bảo vệ email bằng cách sử dụng chữ ký số
Tìm dịch vụ ID kỹ thuật số hoặc ID số
Gửi thư được ký điện tử hoặc mã hóa cho máy Mac
Nâng cao Outlook.com mật cho người đăng ký Microsoft 365