Bảo mật thư bằng cách sử dụng chữ ký số trong Outlook

Lưu ý: Tính năng này hiện sẵn dùng trong Outlook cổ điển. Xem Lộ trình Microsoft 365 để biết các bản cập nhật về thời điểm bản cập nhật khả dụng trongOutlook mới

Chữ ký số được đính kèm vào thư email cung cấp một lớp bảo mật khác bằng cách cung cấp sự đảm bảo cho người nhận rằng bạn—không phải là một người mạo danh—đã ký nội dung của thư email. Chữ ký số của bạn, bao gồm chứng chỉ và khóa công khai, có nguồn gốc từ ID số của bạn. Và ID kỹ thuật số đó đóng vai trò là dấu kỹ thuật số duy nhất của bạn và báo hiệu cho người nhận rằng nội dung chưa bị thay đổi khi truyền. Để có thêm quyền riêng tư, bạn cũng có thể mã hóa thư email.

Sự khác biệt giữa chữ ký số và chữ ký chuẩn là gì?

Chữ ký số không giống như chữ ký bạn thường đưa vào trong thư gửi đi. Bất kỳ ai cũng có thể sao chép chữ ký email, về cơ bản là lời chào đóng có thể tùy chỉnh. Tuy nhiên, thư được ký điện tử chỉ có thể đến từ chủ sở hữu CỦA ID kỹ thuật số được sử dụng để ký. ID kỹ thuật số cung cấp xác minh tính xác thực của người gửi, do đó giúp ngăn chặn giả mạo thư.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về chữ ký số và cách lấy ID số.

Ký điện tử một thư

Trong thư, trên tab Tùy chọn , trong nhóm Mã hóa, chọn Ký.
- Nếu bạn không thấy nút Ký Thông báo, hãy làm như sau:
  - Trong thư, chọn Tùy chọn.
  - Trong nhóm Xem thêm Tùy chọn, chọn công cụ khởi động hộp ở góc dưới bên phải.
  - Chọn Thiết đặt Bảo mật, rồi chọn hộp kiểm Thêm chữ ký số vào thư này.
  - Chọn OK, rồi chọn Đóng.
- Nếu bạn không nhìn thấy nút Thông báo Ký, bạn có thể không có ID số thức được cấu hình để ký điện tử thư và bạn cần thực hiện các thao tác sau để cài đặt chữ ký số.
  - Trên menu Tệp , chọn Tùy chọn >tâm Tin cậy.
  - Bên dưới Trung tâm Tin cậy của Microsoft Outlook, chọn Thiết đặt Trung tâm Tin cậy > mật email
  - Chọn Nhập/Xuất để nhập ID kỹ thuật số từ tệp trên máy tính của bạn.
Compose tin nhắn của bạn, rồi gửi nó.

Ký điện tử tất cả thư

Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn >tâm Tin cậy.
Bên dưới Trung tâm Tin cậy của Microsoft Outlook, chọn Cài đặt Trung tâm Tin cậy.
Trên tab Bảo mật Email , bên dưới Thư được Mã hóa, chọn hộp kiểm Thêm chữ ký số vào thư đi.
Nếu sẵn dùng, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nếu bạn muốn người nhận không có bảo mật S/MIME có thể đọc thư, hãy chọn hộp kiểm Gửi tin nhắn văn bản đã ký xóa khi gửi thư đã ký. Theo mặc định, hộp kiểm này được chọn.
- Để xác minh rằng thư được ký điện tử của bạn đã được người nhận dự kiến nhận không bị thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Yêu cầu xác nhận S/MIME cho tất cả các thư đã ký S/MIME . Bạn có thể yêu cầu thông báo cho bạn biết ai đã mở thư và thời điểm mở thư, Khi bạn gửi thư sử dụng yêu cầu xác nhận trả về S/MIME, thông tin xác minh này sẽ được trả về dưới dạng thư được gửi đến Hộp thư đến của bạn.
Để thay đổi các cài đặt bổ sung, chẳng hạn như chọn giữa nhiều chứng chỉ để sử dụng, hãy chọn Cài đặt.
Chọn OK trên mỗi hộp thoại đang mở.