Lập lịch biểu làm dễ dàng với Outlook Mobile
Applies To
Outlook dành cho iOSHãy tưởng tượng bạn đang gặp sự kiện với một máy khách trên cùng, và họ sẽ yêu cầu bạn đặt một cuộc họp cho toàn bộ nhóm trong tuần tới. Bạn không có máy tính xách tay của bạn, vậy làm thế nào sẽ tìm thấy một ngày và thời gian hoạt động cho tất cả mọi người?
Chi tiết
Với Outlook, lập lịch hoạt động liền mạch từ lòng bàn tay của bạn. Dễ dàng thêm người dự, chỉ cần bắt đầu nhập tên và Outlook sẽ đề xuất các liên hệ dựa trên tần suất liên lạc của bạn với họ. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn đúng tên xuất hiện.
Tìm thời gian khi mọi người sẵn sàng rất đơn giản. Ngày và giờ là mã màu, vì vậy bạn chọn thời gian tốt nhất cho mọi người – tại một chỉ báo nhanh, nhỏ trên hình ảnh của người dự sẽ bật màu xanh lá cây nếu chúng được miễn phí. Bạn có thể gõ nhẹ vị trí cho các gợi ý, các phòng hội thảo có sẵn và gõ nhẹ vào con trượt cuộc họp nhóm để thêm một cuộc họp trực tuyến.
Không chỉ có Outlook giúp bạn thiết lập cuộc họp, nó cũng đảm bảo bạn thực hiện điều này cho họ theo thời gian. Lời nhắc thông minh giúp bạn luôn theo lịch biểu, thậm chí là kế toán cho các điều kiện giao thông hiện tại.
Tô sáng
-
Dễ dàng kiểm tra trạng thái sẵn sàng của đồng nghiệp của bạn và tìm thời gian họp chung ngay từ điện thoại của bạn.
-
Đặt phòng hội thảo, kiểm tra phản hồi cuộc họp và chứa các nhân viên từ xa bằng cách thêm một cuộc họp nhóm.
-
Lời nhắc thông minh giúp bạn làm cho cuộc hẹn tiếp theo của bạn theo thời gian.