Tạo bản tóm tắt tài liệu của bạn bằng Copilot trong Word

Xem và sử dụng bản tóm tắt tự động

Khi mở một tài liệu, bạn sẽ thấy ngay một bản tóm tắt và bạn có thể đọc lướt để xem có những chủ đề nào. Nếu bạn là tác giả của một tài liệu dài, bạn có thể sử dụng bản tóm tắt để nhanh chóng xem nội dung có được sắp xếp đúng ý mình hay không.

Bản tóm tắt sẽ nằm trong phần thu gọn hoặc phần tóm tắt không đầy đủ ở đầu trang. Chọn Xem thêm để xem bản tóm tắt đầy đủ và nếu bạn muốn tùy chỉnh hoặc đặt thêm các câu hỏi liên quan đến tài liệu, hãy chọn Mở trong cuộc trò chuyện ở dưới cùng của bản tóm tắt, rồi nhập yêu cầu.

Hãy yêu cầu Copilot cung cấp nếu bạn không thấy bản tóm tắt tự động hiển thị

1. Chọn Copilot trong ribbon để mở ngăn Copilot.

2. Trong hộp soạn thảo Copilot, hãy nhập "tóm tắt tài liệu này" hoặc bấm vào tùy chọn đề xuất.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về ý được tóm tắt? Trong bản tóm tắt của Copilot, hãy chọn Nội dung tham chiếu để xem các trích dẫn mà Copilot đã lấy thông tin từ bên trong tài liệu.

Tạo bản tóm tắt khi chia sẻ tài liệu

Copilot có thể tạo bản tóm tắt khi bạn chia sẻ tài liệu không mã hóa với người cộng tác. Copilot chưa hỗ trợ tài liệu được mã hóa tại thời điểm này.

1. Trong tài liệu Word hiện có, chọn Chia sẻ, sau đó trong danh sách, chọn Chia sẻ.

2. Chọn biểu tượng Copilot trong hộp Thêm tin nhắn. Copilot tạo bản tóm tắt tài liệu để chia sẻ dễ dàng hơn.
   

3. (Không bắt buộc) Chỉnh sửa bản tóm tắt nếu cần.
   ​​​​​​​

Sau khi bạn chia sẻ tệp Word, thông báo qua email mà người cộng tác nhận được sẽ bao gồm bản tóm tắt do Copilot tạo.

Xem xét kết quả.

Xem xét bản tóm tắt do Copilot tạo. Độ trôi chảy thế nào? Đã chia sẻ được chưa? Hay cần can thiệp thêm đôi chút? Thông thường, phản hồi đầu tiên chưa phải là phản hồi hoàn hảo. AI hoạt động hiệu quả nhất khi cuộc hội thoại có sự trao đổi qua lại một chút. Bạn có thể nhận được kết quả tốt hơn nếu cung cấp thêm ngữ cảnh và thông tin chi tiết về điều bạn muốn.

Chọn xem bản tóm tắt có tự động hiển thị hay không

Bạn có thể lựa chọn mình muốn xem bản tóm tắt tự động hiển thị hay muốn bản tóm tắt luôn hiển thị ở trạng thái thu gọn.

• Trong bản tóm tắt tự động, chọn Cài đặt (...), rồi chọn ô Tự động thu gọn tóm tắt Copilot.

• Khi sử dụng Word cho web, bạn hãy chọn mũi tên bên cạnh biểu tượng Copilot trong ribbon, chọn Cài đặt Copilot, rồi chọn ô Tự động thu gọn tóm tắt Copilot.
  ​​​​​​​

Các giới hạn hiện tại

• Để Copilot tạo ra bản tóm tắt, nội dung tham chiếu cần có ít nhất 20 từ.

• Copilot hiện giới hạn tối đa khoảng 80.000 từ cho một truy vấn hoặc yêu cầu khi bạn tạo các bản tóm tắt.

• Mặc dù Copilot xử lý dữ liệu của toàn bộ tài liệu nhưng hiện tại, không phải lúc nào Copilot cũng cung cấp trích dẫn cho nội dung tài liệu mà sau này mới có. Chúng tôi đang cải thiện vấn đề này.

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Ngắn gọn và súc tích: hướng dẫn về độ dài của tài liệu mà bạn cung cấp cho Copilot.

Tìm hiểu thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Word

Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Word

Tôi có thể tải Microsoft Copilot ở đâu?​​​​​​​

Copilot Lab – Trợ giúp, tìm hiểu và yêu cầu

Tăng cường lòng tin và bảo vệ quyền riêng tư trong kỷ nguyên AI – Microsoft On the Issues