Giữ nó ngắn gọn và hấp dẫn: hướng dẫn về độ dài của tài liệu mà bạn cung cấp cho Copilot
Applies To
Word cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word cho web PowerPoint cho web Word Web AppLưu ý: Bài viết này được tạo ra một phần với sự trợ giúp của AI. Một tác giả đã xem lại và sửa đổi nội dung khi cần. Đọc thêm về Microsoft và các biện pháp thực hành AI có trách nhiệm.
Khi viết yêu cầu Copilot, bạn có thể cung cấp cho Copilot thông tin hoặc mẫu - nguồn để Copilot sử dụng. Ví dụ: bạn có thể hỏi Copilot trong Word: Viết dàn bài kế hoạch tiếp thị dựa trên các tính năng sản phẩm được mô tả trong tài liệu này. Tuy nhiên, để có được kết quả tốt nhất từ Copilot, điều quan trọng là phải xem xét độ dài của nội dung bạn cung cấp cho Copilot, vì có giới hạn về kích cỡ tài liệu mà Copilot có thể đọc cùng lúc.
Tùy thuộc vào loại nhiệm vụ bạn cung cấp cho Copilot, có những lúc Copilot sẽ chỉ tập trung vào phần đầu của tài liệu (tối đa giới hạn của tài liệu) và sau đó bỏ qua bất kỳ nội dung gì nằm ngoài giới hạn đó. Ví dụ, khi bạn đặt câu hỏi về một chủ đề cụ thể trong một tài liệu dài, độ dài của tài liệu thường sẽ không ảnh hưởng đến khả năng nhận được kết quả dựa trên cách Mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) xử lý nội dung. Nhưng nếu bạn yêu cầu tóm tắt một tài liệu dài, tác vụ này sẽ yêu cầu toàn bộ ngữ cảnh của tài liệu để đưa ra kết quả. Đối với trường hợp sau, giới hạn độ dài sẽ phát huy tác dụng và tác động đến kết quả.
Đối với các kịch bản cần toàn bộ ngữ cảnh của tài liệu để Copilot đưa ra câu trả lời, sau đây la một vài quy tắc chung hữu ích về độ dài của tài liệu mà bạn cung cấp cho Copilot:
-
Để tóm tắt tài liệu một cách hiệu quả, khoảng 80.000 từ trở xuống là mức lý tưởng cho Copilot.
-
Tính năng Viết lại hoạt động tốt nhất khi tài liệu dưới khoảng 3.000 từ.
Lưu ý:
-
Các ngôn ngữ khác nhau sẽ có những thay đổi nhỏ về giới hạn này, vì vậy bạn có thể cần phải điều chỉnh giới hạn số trang hoặc số từ dựa trên ngôn ngữ bạn sử dụng.
-
Các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) có xu hướng ưu tiên nội dung ở đầu và cuối tệp. Theo đó, kết quả bạn nhận được có thể ít chú ý đến nội dung ở giữa một tệp dài.
-
Mặc dù các giới hạn trang/từ này hiện là nguyên tắc hiệu quả nhưng chúng tôi không ngừng nỗ lực để mở rộng khả năng của Copilot và những giới hạn này sẽ tăng theo thời gian. Khi giới hạn thay đổi, trang này sẽ được cập nhật để phản ánh mọi thay đổi.
-
Mặc dù chúng tôi đang phát triển chức năng cho phép bạn trỏ Copilot đến một phần hoặc phạm vi trang cụ thể trong một tài liệu nhưng hiện tại chúng tôi vẫn chưa cung cấp trải nghiệm đó.
Việc giữ các tệp bạn cung cấp cho Copilot nằm trong giới hạn kích cỡ này sẽ giúp Copilot đọc và phản hồi tài liệu của bạn một cách chính xác và hiệu quả. Nếu tài liệu của bạn dài hơn những giới hạn này thì Copilot vẫn có thể giúp ích nhưng tài liệu sẽ chỉ tập trung vào phần đầu của tài liệu. Điều này giống như việc chỉ đọc vài chương đầu của một cuốn sách và cố gắng đoán phần còn lại (đó chính là điều Copilot làm trong trường hợp này).
Mẹo cho tài liệu dài hơn
Sau đây là một số cách mà bạn có thể sử dụng tài liệu dài hơn với Copilot:
-
Chia nhỏ tài liệu: Nếu bạn có một tài liệu dài, hãy cân nhắc việc tách tài liệu đó thành các tài liệu nhỏ hơn và cung cấp riêng cho Copilot. Bằng cách này, Copilot có thể xử lý từng phần một cách hiệu quả.
-
Tóm tắt từng phần: Đối với báo cáo hoặc bản thảo dài, bạn có thể thử tóm tắt từng phần với Copilot. Hiện nay, bạn có thể thực hiện điều đó bằng cách sao chép/dán các khối vào các tài liệu riêng biệt và tóm tắt các phần riêng biệt. Điều này giúp Copilot cung cấp cho bạn các phản hồi chính xác và có liên quan hơn.
Hãy nghĩ về việc sử dụng Copilot như là đang trò chuyện với bạn bè của bạn. Bạn sẽ không thảo luận cả một cuốn bách khoa toàn thư cùng một lúc, đúng không? Tương tự, hãy giữ cho tài liệu tham khảo của bạn ngắn gọn và đúng trọng tâm để có trải nghiệm tốt nhất với Copilot.