Chào mừng bạn đến với Copilot trong Word

Copilot trong Word mở ra một kỷ nguyên viết mới, tận dụng sức mạnh của AI. Nó có thể giúp bạn chuyển từ một trang trắng thành một bản thảo hoàn chỉnh chỉ tốn một phần thời gian so với khi bạn tự soạn thảo văn bản. Mặc dù nó có thể viết chính xác những gì bạn cần, nhưng đôi khi nó có thể "sai một cách hữu ích" và mang lại cho bạn một số nguồn cảm hứng hữu ích.

Và nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó ngoài nội dung trong bản thảo, bạn có thể hỏi Copilot các câu hỏi để nghiên cứu, đưa ra ý tưởng hoặc lặp lại để có thể thêm nội dung.

Bản nháp với Copilot

Lưu ý: Tính năng này dành cho khách hàng có giấy phép Microsoft 365 Copilot (công việc) hoặc Copilot Pro (gia đình).

Cho dù bạn đang tạo tài liệu mới hay đang làm việc trên một tài liệu hiện có, Copilot thể giúp bạn tiến lên trước. Cho dù bạn đang tạo một tài liệu mới hay đang làm việc trên một tài liệu hiện có, Bản thảo có trải nghiệm Copilot xuất hiện.

Ảnh chụp màn hình Bản nháp với ngăn Copilot trong Copilot trong Word

Mô tả bạn cung cấp có thể là một câu đơn giản hoặc một yêu cầu phức tạp hơn kèm theo dàn ý, ghi chú hoặc tệp tham chiếu mà bạn muốn Copilot sử dụng. Bạn có thể nói Copilot "Viết bài luận về bóng chày" hoặc "Tạo một đoạn văn về quản lý thời gian",ví dụ: ".

Đối với người dùng có giấy phép Microsoft 365 Copilot, nút Tham chiếu tệp cho phép bạn tìm kiếm và đưa vào tối đa ba tệp hiện có làm dữ liệu đầu vào để làm cơ sở cho bản nháp nội dung Copilot. Trong hộp soạn thảo, bạn cũng có thể nhập "/" và tên tệp bạn muốn tham chiếu, thao tác này sẽ cập nhật các tùy chọn tệp hiển thị trong menu để lựa chọn. Tính năng này chỉ tham chiếu đến các tệp bạn chọn, không phải bất kỳ dữ liệu tổ chức nào khác.

Khi tiến hành, Copilot sẽ tạo và hiển thị nội dung mới tương ứng. Bạn có thể Giữ lại, Biểu tượng bỏ phản hồi trong Copilot trong Word Bỏ hoặc chuyển hướng Copilot sang Biểu tượng để tạo lại kết quả cho Copilot trong Word Tạo lại để cung cấp một phiên bản khác. Bạn cũng có thể quay lại và thay đổi lời nhắc khởi động. Chọn Tùy< và > để dẫn hướng qua các đề xuất của Copilot.

Trong hộp soạn thảo Copilot, nhập chi tiết về cách bạn muốn phản hồi của Copilot thay đổi. Ví dụ: viết "Làm cho điều này ngắn gọn hơn." và Copilot sẽ tinh chỉnh phản hồi dựa trên hướng dẫn của bạn.

Ảnh chụp màn hình thanh tùy chọn sau khi sử dụng Draft với Copilot trong Word

Trong tài liệu có nội dung hiện có, bạn cũng có thể xem nút Truyền cảm hứng cho tôi để Copilot tự động tiếp tục viết cho bạn, dựa trên nội dung đã có trong tài liệu của bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu bản thảo với Copilot trong Word.

Lưu ý: Một số khách hàng có giấy phép Microsoft 365 Copilot hoặc giấy phép Copilot Pro sẽ có bản xem trước của Tính năng Huấn luyện, giúp bạn xem lại bản thảo của mình.

Chuyển đổi với Copilot

Lưu ý: Tính năng này dành cho khách hàng có giấy phép Microsoft 365 Copilot (công việc) hoặc Copilot Pro (gia đình).

Đôi khi việc viết lại và chỉnh sửa tài liệu tốn nhiều thời gian và suy nghĩ hơn là việc viết ra ý tưởng ngay từ đầu. Copilot không chỉ giúp bạn tạo nội dung mới mà còn giúp bạn chuyển đổi nội dung hiện có thành tài liệu mà bạn có thể tự hào.

Khi đã có văn bản trong tài liệu, hãy tô sáng văn bản mà bạn muốn viết lại hoặc chuyển thành bảng. Ở lề trái bên cạnh văn bản của bạn, chọn biểu tượng Biểu tượng logo cho Copilot trong Word Copilot. Từ menu, chọn Viết lại để Copilot cung cấp các tùy chọn viết lại để chọn từ đó. Bạn cũng có thể điều chỉnh phản hồi của Copilotbằng cách chọn nút Biểu tượng cho tính năng điều chỉnh giọng điệu trong Copilot trong Word Điều chỉnh giọng điệu hoặc Biểu tượng để tạo lại kết quả cho Copilot trong Word Tạo lại để nhận được bộ phản hồi mới.

Sau khi bạn đã tô sáng văn bản trong tài liệu, bạn cũng có thể chọn hiển thị văn bản dưới dạng bảng. Ở lề trái bên cạnh văn bản của bạn, chọn biểu tượng Biểu tượng logo cho Copilot trong Word Copilot. Từ menu, hãy chọn Trực quan hóa dưới dạng bảng để Copilot chuyển văn bản thành bảng. Bạn có thể chọn Biểu tượng để tạo lại kết quả cho Copilot trong Word Tái tạo để nhận bảng mới hoặc Biểu tượng bỏ phản hồi trong Copilot trong Word Bỏ đi để loại bỏ bảng đã tạo.

Tinh chỉnh bảng bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo Copilot về những điều cần điều chỉnh trong bảng, chẳng hạn như "Thêm cột thứ ba trống."

Đối với cả hai Viết lại và Trực quan hóa dưới dạng bảng, chọn < và > để dẫn hướng qua các đề xuất của Copilot.

Ảnh chụp màn hình Copilot trong Word hiển thị chức năng chuyển văn bản thành bảng

Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuyển đổi nội dung của bạn với Copilot trong Word.

Trò chuyện với Copilot

Lưu ý: Tính năng này dành cho khách hàng có giấy phép Microsoft 365 Copilot (công việc) hoặc Copilot Pro (gia đình).

Bạn có thể mở ngăn Copilot thông qua biểu tượng Biểu tượng của nút Copilot trong Word Copilot trong tab của Dải băng Trang chủ. Tính năng hữu ích này cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi chung hoặc cụ thể về tài liệu của bạn. Bạn thậm chí có thể lặp lại và tinh chỉnh thông qua các cuộc thảo luận qua lại, nhận bản tóm tắt hoặc thông tin cụ thể về nội dung tài liệu hoặc yêu cầu tạo ra các ý tưởng, bảng hoặc danh sách mà bạn có thể sao chép và chèn vào tài liệu của mình.

Khi tạo tóm tắt hoặc đặt câu hỏi về tài liệu của bạn, Copilot sẽ cung cấp tài liệu tham khảo có trích dẫn nguồn thông tin được lấy từ đâu.

Ảnh chụp màn hình khung trò chuyện Copilot trong ứng dụng Copilot trên máy tính để bàn Word

Để biết thêm thông tin, hãy xem Trò chuyện với Copilot về tài liệu Word của bạn.

Một số ý tưởng nên thử

Bạn muốn thực hành một chút và xem Copilot có thể làm gì không? Sau đây là một số ý tưởng khởi đầu.

Bản nháp với Copilot

Sử dụng lời nhắc Copilot trong bức vẽ để yêu cầu nội dung cho bất kỳ mục nào trong số này.

Một bài viết cho nhóm của tôi về tầm quan trọng của việc chăm sóc sức khỏe của họ
Tạo kế hoạch kinh doanh cho dịch vụ chải chuốt thú cưng di động mới
Viết kế hoạch tiếp thị cho doanh nghiệp sơn nhà
Tạo thư xin việc cho vai trò Tài chính Officer

Hỏi Copilot về tài liệu

Trong tài liệu có chứa nội dung hiện có, hãy mở Copilot Trò chuyện và thử một trong những cách này.

Các điểm chính trong tài liệu này là gì?
Tóm tắt tài liệu này.
Có lời kêu gọi hành động không?

Hỏi Copilot để biết thông tin không có trong tài liệu

Trong ngăn Trò chuyện Copilot, hãy thử bất kỳ thao tác nào sau đây:

Tôi cần công thức làm bánh quy sô-cô-la.
Hiển thị cho tôi các thành phần trong công thức làm bánh quy sô-cô-la trong bảng.
Hãy cho tôi một bài thơ haiku ví dụ về cà phê Contoso.

Quyền riêng tư

Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên phương pháp tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư.

Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư, hãy xem thông tin sau:

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 Copilot trong tổ chức của mình (với tài khoản công ty hoặc trường học), hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật cho Microsoft 365 Copilot.
Nếu bạn đang sử dụng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình như một phần của Copilot Pro (với tài khoản Microsoft cá nhân của bạn), hãy xem Copilot trong ứng dụng Microsoft 365 dành cho gia đình: dữ liệu và quyền riêng tư của bạn.

Các hạn chế hiện tại

Nội dung của ngăn trò chuyện không được lưu, vì vậy Copilot sẽ không thể tham chiếu đến các tương tác trước đó ở đó.
Copilot có thể không hoạt động tốt với nội dung có chứa SmartArt, bảng hoặc biểu đồ.
Copilot hiện tại hỗ trợ ít ngôn ngữ hơn so với những ngôn ngữ có sẵn trên UI. Tìm thêm thông tin tại bài viết Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot.
Copilot hiện đang bị giới hạn về số lượng từ có thể xử lý cho mỗi lời nhắc. Để biết thêm thông tin về cách xử lý các tệp dài hơn, hãy xem Giữ cho ngắn gọn và súc tích: hướng dẫn về độ dài của các tài liệu bạn cung cấp cho Copilot.

Hãy ghi nhớ...

Các tính năng được mô tả ở đây sử dụng GPT, một hệ thống AI của OpenAI có khả năng tạo văn bản dựa trên lời nhắc. As it is a new system, it may create things you didn't expect. Nếu bạn thấy nội dung này bất ngờ hoặc gây khó chịu, vui lòng gửi phản hồi để chúng tôi có thể cải thiện. Vì nội dung được tạo ra thông qua AI lấy từ internet nên có thể chứa thông tin không chính xác hoặc nhạy cảm. Hãy chắc chắn xem xét và xác minh thông tin mà nó tạo ra. Ngoài ra, lưu ý rằng những yêu cầu tương tự có thể tạo ra cùng một nội dung.

Chúng tôi muốn nghe từ bạn!

Nếu có điều gì đó bạn thích về Copilot —và đặc biệt là nếu có điều gì đó mà bạn không thích—bạn có thể gửi phản hồi đến Microsoft. Chỉ cần nhấp vào nút thích hoặc không thích ở phần trả lời. Phản hồi này sẽ giúp chúng tôi cải thiện trải nghiệm của bạn trong Word.