Створення та надсилання електронної пошти в Інтернет-версії Outlook
Створення та надсилання електронної пошти – це основа будь-якої програми електронної пошти та Інтернет-версії Outlook, що дає змогу залишатися на зв'язку на будь-якому пристрої, де б ви не були. Під час переходу від служби Gmail до Outlook існує кілька відмінностей, які потрібно знати, наприклад папку "важливі Вхідні" в Outlook або надати спільний доступ до файлів за допомогою OneDrive. Прочитайте нижче, щоб дізнатися більше.
Створення повідомлення електронної пошти
-
Клацніть Створити повідомлення.
-
Додайте одержувачів, тему та введіть текст повідомлення.
-
Якщо потрібно перемістити файл, натисніть кнопку вкласти.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Примітка.: Проект електронної пошти зберігається автоматично під час роботи над ним. Натисніть кнопку скасувати , якщо потрібно видалити повідомлення.
Читання повідомлень електронної пошти
-
Непрочитані повідомлення жирним шрифтом. Виберіть повідомлення, яке відображається в області читання.
-
Завдяки функції "важливі Вхідні"Outlook сортує повідомлення на важливі таінші вкладки, щоб ви могли бути зосереджені на питаннях, що найбільше.
Примітка.: У програмі Outlook можна знати, чи потрібно, щоб повідомлення були в фокусі або в інших. Щоб вимкнути функцію "важливі Вхідні" , натисніть кнопку настройки та виберіть перемикач поруч із пунктом важливі Вхідні. Дізнайтеся більше про важливі папки "важливі Вхідні" для Outlook.
-
Повідомлення групуються в поданні розмови. Це дає змогу зберегти вихідну електронну пошту та всі відповіді разом. У параметрахможна переглядати Найновіші повідомлення на початок, Найновіші повідомлення внизуабо Вимкнути подання розмови.
Відповідь на повідомлення електронної пошти
-
Виберіть повідомлення електронної пошти або нитку, на які потрібно відповісти.
-
В області читання натисніть кнопку відповісти , відповідайте всім або переслати .
-
Введіть відповідь і натисніть кнопку " відправити".
Привернути увагу користувачів до @mention
-
У тілі повідомлення електронної пошти введіть символ @ і кілька перших букв імені іншого користувача.
-
Виберіть один із пропозицій, які пропонує програма Outlook. Ім'я буде виділено, і його буде додано до рядка Кому в повідомленні електронної пошти.
Надсилання файлу як вкладення
Програма Outlook надає можливість вкладати файли з комп'ютера або хмарного розташування, наприклад OneDrive та SharePoint.
-
Виберіть вкласти .
-
Виберіть пропоноване вкладення, перейдіть на комп'ютерабо перегляньте розташування в хмарі.
-
Виберіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Якщо ви вибрали файл із хмарного розташування, виберіть посилання надати спільний доступ як "OneDrive " або " вкласти як копію".
Примітка.: Функції та відомості в цьому посібнику можна використовувати в Інтернет-версії Outlook за допомогою Microsoft 365.