Надання спільного доступу та співпраця в інтернет-версії Word

Надайте колегам спільний доступ до файлу в інтернет-версії Word, щоб одразу почати співпрацювати. І незалежно від того, чи потрібно створювати, спільно редагувати або переглядати журнал версій, працювати звідусіль в інтернет-версії Word, незалежно від того, де ви перебуваєте.

Надання спільного доступу до документа

1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

2. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

3. Виберіть потрібний рівень дозволів.

4. За потреби додайте повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

   У вас є додаткові параметри:

   • Натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб створити посилання для спільного використання в електронному листі.

   • Виберіть Outlook , щоб створити нове повідомлення електронної пошти з посиланням для спільного доступу в інтернет-версії Outlook.

Спільне редагування документа

Після надання спільного доступу до документа співавтори зможуть редагувати документи, @mention інших користувачів тощо.

• Виберіть місце, де потрібно внести зміни, і почніть редагування.

  Якщо ви надали спільний доступ до документа іншим користувачам, вони відобразяться в режимі реального часу.

• Введіть символ @і кілька перших букв імені користувача, щоб @mention їх.

Додавання примітки

• Виберіть Рецензування > Створити примітку.

  Або натисніть кнопку Вставити > Створити примітку. Також можна клацнути документ правою кнопкою миші та вибрати команду Створити примітку.

  У документі з приміткою з’явиться піктограма примітки .

• Введіть коментар і натисніть кнопку Розміщення в папці.

Відповідь, @mention або видалення примітки

• Виберіть Відповісти .

• Введіть @ та ім'я іншого користувача та виберіть ім'я, яке потрібно @mention.

• Виберіть Рецензування > Видалити.

Перегляд приміток

• Виберіть Відобразити примітки, щоб відобразити всі примітки в документі.

• Натисніть кнопку Попередній перегляд або Далі , щоб переходити між примітками.