Поради: надання спільного доступу та співпраця в Word для Windows

Надання спільного доступу до документа

1. Натисніть кнопку Спільний доступ, а потім у меню знову виберіть Спільний доступ .

2. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

3. Клацніть стрілку вниз і в меню виберіть потрібний рівень дозволів.

4. За потреби додайте повідомлення, а потім натисніть кнопку Надіслати.

   Або натисніть кнопку Копіювати посилання , щоб надати спільний доступ до посилання на файл у повідомленні чату, повідомленні електронної пошти або документі.

Спільне редагування документа

Після надання спільного доступу до документа ви зможете працювати над цим файлом одночасно з іншими користувачами.

Спільне редагування документа

Після надання спільного доступу до документа співавтори зможуть редагувати документи, @mention інших користувачів тощо.

• Виберіть місце, де потрібно внести зміни, і почніть редагування.

  Якщо ви надали спільний доступ до документа іншим користувачам, вони відобразяться в режимі реального часу.

• Введіть символ @і кілька перших букв імені користувача, щоб @mention їх.

Додавання примітки

• Виберіть Рецензування > Створити примітку.

  Або натисніть кнопку Вставити > Створити примітку. Також можна клацнути документ правою кнопкою миші та вибрати команду Створити примітку.

  У документі з приміткою з’явиться піктограма примітки .

• Введіть коментар і натисніть кнопку Розміщення в папці.

Перегляд приміток

• Виберіть Відобразити примітки, щоб відобразити всі примітки в документі.

• Натисніть кнопку Попередній перегляд або Далі , щоб переходити між примітками.