Створення презентації PowerPoint зі структури

Створення структури у Word

1. Відкрийте Word.

2. Виберіть Подання > Структура. Структура створиться автоматично, і відобразяться засоби створення структури.

   • Якщо документ має заголовки будь-яких рівнів (від "Заголовок 1" до "Заголовок 9"), вони впорядкуються за рівнями.

   • Якщо в документі ще немає заголовків і підзаголовків, уся структура відобразиться як маркірований список з окремим пунктом для кожного абзацу або основного тексту. Щоб призначити або змінити заголовки та їх рівні, а також налаштувати структуру документа, виконайте такі дії:

     • Виберіть пункт маркірованого списку. Або натисніть клавішу Ctrl, щоб виділити кілька рядків. 

     • Зі список Рівень виберіть заголовок Рівень 1 для заголовків слайдів і Рівень 2 для пунктів маркірованого списку на слайді.

     • Коли завершите налаштування структури або якщо знадобиться відредагувати документ, натисніть кнопку Закрити режим структури.

Якщо вам потрібна допомога зі створення структури, див. статтю Створення структури в програмі Word.

Збереження структури у Word

• Щоб зберегти документ, виберіть Зберегти, надайте ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти. Виберіть Закрити, щоб закрити документ.

  : Документ Word, який ви вставляєте в презентацію PowerPoint, має бути закритий.

Імпорт структури Word до PowerPoint

1. Відкрийте PowerPoint і виберіть Пункт Створити слайд > Слайди зі структури.

2. У діалоговому вікні Вставити структуру знайдіть і виберіть структуру Word і натисніть кнопку Вставити.

   : Якщо документ Word не містить стилі "Заголовок 1" і "Заголовок 2", PowerPoint створить слайд для кожного абзацу у вмісті.

Рекомендації з імпорту структури

PowerPoint може імпортувати структуру у форматі DOCX, RTF або TXT.

• Якщо структура міститься в документі Word    Застосуйте формат заголовка до тексту, який потрібно вставити на слайд. Наприклад, якщо застосувати до блока тексту стиль Звичайний, Word не надішле його до PowerPoint.

• Якщо структура міститься у файлі TXT    Позначте рівні заголовків за допомогою відступів. Рядки тексту без відступів стануть заголовками нових слайдів.