Використання шаблону сайту підрозділу SharePoint

Спочатку дотримуйтеся вказівок із додавання шаблону до нового або наявного сайту.

Ознайомтеся з попередньо заповненим вмістом сайту, веб-частинами та сторінками та вирішіть, які настройки сайту знадобляться для узгодження з брендом, голосом і загальною бізнес-метою вашої організації. 

Попередньо заповнені сторінки сайту та шаблони сторінок:

• Домашня сторінка . Дає змогу глядачам брати участь у відомчих новинах, подіях, розмовах і дізнаватися більше про лідерство та бачення.

• Наше керівництво - Загальні відомості про профілі керівництва відділу. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Зображення" та "Текст".

• Наші команди - Огляд команд, які працюють разом у відділі або підрозділі. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Зображення", "Текст" і "Швидкі посилання".

• Бачення та пріоритети - Відображає організаційні значення та пріоритети на рівні відділу. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин тексту.

• Культура- Основні моменти відомчої культури та способи роботи. Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Текст" і "Основний банер".

• Документи- Бібліотека документів забезпечує легкий доступ до відомчих ресурсів.

• Сторінок- Зберігає сторінки сайту та вміст шаблону сторінки.

• Шаблони дописів новин . Використовуйте готові шаблони дописів новин для подій і щомісячних бюлетенів, щоб швидко ділитися відомчими новинами. Налаштуйте ці шаблони дописів новин, редагуйте веб-частини "Текст", "Зображення", "Люди" та "Експрес-посилання".

Доданий шаблон сайту "Відділ" можна настроїти та зробити його власним.

Демонстрація новин і оголошень. Використовуйте веб-частину Hero, щоб виділити важливу інформацію. Виділення ресурсів . Використовуйте веб-частину "Швидкі посилання", щоб спростити доступ до ресурсів відділу. Побудова культури та спільноти . Використовуйте веб-частину "Події", щоб підключати команди один до одного, групи інтересів і події. Заощаджуйте час, використовуючи готові шаблони сторінок. Використовуйте шаблони сторінок для бюлетенів і подій. Залучення команд до лідерства. Використовуйте веб-частину "Люди", щоб продемонструвати команди та профілі лідерства. З'єднайте користувачів один з одним . Використовуйте веб-частину розмови Yammer, щоб починати розмови та приєднуватися до них.

Налаштуйте зовнішній вигляд сайту, навігацію сайту, веб-частини та вміст відповідно до потреб глядачів і організації. Щоб почати редагування сайту в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхньому правому куті сайту. Коли ви працюєте, збережіть як чернетку або повторно опублікуйте зміни, щоб зробити зміни видимими для глядачів.

1. Використання веб-частини "Основний банер" для демонстрації новин і оголошень

1. Спочатку виберіть веб-частину Hero та натисніть кнопку Редагувати властивості ().

2. Потім виберіть шар і параметри плитки, які найкраще відрізняться від потреб організації.

Дізнайтеся більше про редагування веб-частини Hero.

2. Використання веб-частини "Швидкі посилання" для швидкого доступу до ресурсів відділу

1. Перейдіть до веб-частини Швидкі посилання та виберіть посилання, а потім – Редагувати властивості ().

2. За потреби відредагуйте посилання, назву, піктограму та опис.

3. Щоб додати посилання, виберіть + Додати посилання.

Перегляд різних типів макетів і параметрів редагування для веб-частини "Швидкі посилання".

3. Використання веб-частини "Події" для відображення майбутніх подій

1.  Виберіть Редагувати властивості () у веб-частині "Події", щоб визначити джерело та макет події.

2. Щоб додати або змінити події у веб-частині "Подія", перейдіть до веб-частини "Подія" та натисніть кнопку + Додати подію.

Дізнайтеся більше про використання та редагування веб-частини "Події".

4. Використання веб-частини "Новини" для відображення нових і оголошень

1. Спочатку виберіть веб-частину Новини та натисніть кнопку Редагувати властивості ().

2. Потім виберіть джерело новин із відомостями, які потрібно відобразити.

3. Виберіть макет, параметри перегляду та фільтр , у яких найкраще відображаються учасники команди організації.

4. У розділі Упорядкування визначте порядок відображення новин.

Дізнайтеся більше про використання веб-частини "Новини".

Використання готових шаблонів сторінок для бюлетенів і повторень подій

1. Щоб переглянути шаблони бюлетеня та допису новин, перейдіть до розділу Настройки , виберіть вміст сайту, а потім – Сторінки сайту.

2. Виберіть папку Шаблони , щоб переглянути шаблони дописів новин.

3. Внесіть зміни до шаблонів і натисніть кнопку Зберегти шаблон сторінки.

Використання шаблонів сторінок для дописів новин і подій

1. Щоб використовувати один із шаблонів у новому дописі новин, спочатку виберіть Створити у верхньому лівому куті, а потім виберіть Допис новин.

2. Виберіть потрібний шаблон допису новин, а потім почніть писати допис.

Дізнайтеся більше про створення та використання шаблонів сторінок.

5. Використання веб-частини "Люди" для відображення ключових відомчих контактів

1. Спочатку потрібно видалити зображення веб-частини "Люди".

2. Знайдіть панель інструментів () праворуч. Виберіть переглянути всі веб-частини, а потім виберіть елемент Контакти зі списку веб-частин або перетягніть його.

3. Виберіть редагувати властивості () у веб-частині "Контакти".

4. Введіть ім'я особи або групи, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Докладніше про веб-частину "Люди".

6. Використовуйте веб-частину "Розмови Yammer", щоб з'єднувати користувачів один з одним

1. У веб-частині розмови Yammer виберіть Редагувати властивості ().

2. Виберіть джерело розмови та кількість розмов для відображення.

Дізнайтеся більше про веб-частину розмови Yammer.

Настроювання таких сторінок на сайті:

• Наше керівництво - Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин "Зображення" та "Текст".

• Наші команди - Настройте цю сторінку, змінивши веб-частини "Зображення", "Текст" і "Швидкі посилання ".

• Бачення та пріоритети - Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частин тексту.

• Культура- Настроювання цієї сторінки за допомогою редагування веб-частини "Текст" і "Основний банер ".

• Шаблони дописів новин . На домашній сторінці перейдіть до розділу Настройки, а потім виберіть зміст сайту. Тут можна переглянути готові шаблони дописів новин. Налаштуйте ці шаблони дописів новин, редагуйте веб-частини "Текст", "Зображення", "Люди" та "Швидкі посилання".

Настроювання вигляду та навігації на сайті

Перш ніж надавати спільний доступ до сайту іншим користувачам, отримуйте останні штрихи на сайті, переконавшись, що користувачі зможуть легко знаходити сайт, легко переходити між посиланнями та сторінками та швидко отримувати доступ до вмісту на сайті.

• Змінюйте бібліотеки документів, оновлюючи імена папокі передаючи ресурси.

• Редагування та настроювання навігації на сайті.

• Змінюйте вигляд сайту, настроюючи тему, емблему, макети заголовків і вигляд сайту.

• Додавання або видалення сторінок до цього сайту або навігації сайту для розміщення наявного вмісту.

• Виберіть , щоб пов'язати цей сайт із сайтом-концентратором у вашій організації, або додайте цей сайт до наявної навігації сайту-концентратора , якщо потрібно.

Надайте спільний доступ до сайту іншим користувачам після того, як ви налаштували свій сайт, розглянули точність і опублікували остаточну чернетку. 

1. У правому куті виберіть Надати спільний доступ до сайту.

2. Отримайте довідку з керування сайтом, додавши власників і учасників сайту, які матимуть дозвіл на редагування вмісту сайту.

3. В області Спільний доступ до сайту введіть імена користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до сайту. Щоб усі користувачі у вашій організації мали доступ до сайту, виберіть Усі (крім зовнішніх користувачів). Рівень дозволів за промовчанням – Лише для читання.

   

4. Введіть необов'язкове повідомлення, щоб надіслати сповіщення електронною поштою під час надання спільного доступу до сайту, або зніміть прапорець Надіслати електронний лист, якщо не хочете надсилати повідомлення.

5. Натисніть кнопку Спільний доступ.

Після створення та запуску сайту наступний важливий етап – обслуговування вмісту сайту. Переконайтеся, що у вас є план актуальності вмісту та веб-частин. 

Практичні поради з обслуговування сайтів:

• План обслуговування сайту – установлення розкладу для перегляду вмісту сайту якомога частіше, щоб забезпечити точність і актуальність вмісту.

• Регулярно публікуйте новини . Поширюйте останні оголошення, інформацію та стан у всій організації.  Дізнайтеся, як додавати дописи новин на сайті групи або на сайті для спілкування, а також показувати іншим користувачам, які публікуватимуть оголошення про те, як вони можуть використовувати новини SharePoint.

• Перевірка посилань і веб-частин . Оновлюйте посилання та веб-частини, щоб переконатися, що ви використовуєте повну вартість свого сайту.

• Використовуйте аналітику для покращення залучення . Переглядайте використання сайту за допомогою вбудованого звіту про використання, щоб отримувати інформацію про популярний вміст, відвідання сайтів тощо.

• Періодично переглядайте параметри сайту . Створивши сайт у службі SharePoint, можна вносити зміни до настройок, відомостей про сайт і дозволів для сайту.