Applies ToSharePoint Server (випуск за передплатою) SharePoint Server 2019 SharePoint у Microsoft 365 Office для бізнесу SharePoint з обслуговуванням від 21Vianet

У цій статті описано Viva Engage розмови та Viva Engage Основні веб-частини, які можна використовувати для покращення співпраці над сучаснимSharePoint на сторінці Microsoft 365.

Веб-частина "Розмови Viva Engage" має найновіші нові можливості Viva Engage, зокрема можливість почати розмову з будь-якого типу допису (запитання, опитування, подяка) і позначити найкращі відповіді безпосередньо з SharePoint.

Коли ви додаєте розмови на внутрішні сайти, наприклад лідерство, ІТ, відділ кадрів або спільноти, ви допомагаєте працівникам взаємодіяти, задаючи запитання, отримуючи відповіді та ділячись практичними порадами один з одним.

Нові можливості останньої версії веб-частини "Розмови"?

Нова веб-частина "Розмови" має кілька типів розмов і більш інтерактивний інтерфейс користувача, зокрема:

  • Оновлений вигляд . Веб-частина підтримує широкі попередній перегляд медіафайлів і візуальне лікування запитань, подяки та опитувань.

  • Viva Engage функціональність видавця– коли користувачі створюють розмови, користувачі мають такі нові функції:

    • Створення будь-який тип Viva Engage посади безпосередньо з SharePoint – питання, опитування, похвала тощо. 

    • Передавання зображень і файлів до нових розмов і відповідей безпосередньо з SharePoint

    • Використовуйте форматований текст у повідомленнях, створених із SharePoint.

  • Viva Engage дії керівника. Керівники спільнот можуть використовувати такі функції, як "Закрити розмову", "Закріпити розмову" та "Позначити найкращу відповідь на запитання".

    Покращено, тематичний домашній канал – користувачі можуть починати розмову в будь-якій спільноті, якщо її настроєно на цей режим.

  • Інтерактивна довжина веб-частини – новий інтерфейс візуально привабливий та інтерактивний. Щоб використовувати цю багату Viva Engage розмову, найімовірніше, кількість розмов у веб-частині та висота веб-частини, найімовірніше, збільшаться на сторінках. Адміністратори сайту можуть змінити висоту веб-частини, щоб відображати менше розмов на сторінці, якщо довжина стає задовгою після оновлення. Конфігурація веб-частини підтримує не більше 2 розмов і не більше 12 розмов.

Веб-частина "Розмови" (нова Viva Engage)

Можливості веб-частини "Розмови" (нова версія Yammer)

Можливості виділення

Основні можливості класичного інтерфейсу

Виділення можливостей веб-частини

Основні можливості класичної веб-частини Yammer

Вибір веб-частини для використання

Ось як вибрати, що використовувати.

Використання

Дія

Обмеження

Viva Engage веб-частина "Розмови"

Використовуйте цей параметр, щоб користувачі брали участь у Viva Engage розмовах, не виходячи зі сторінки SharePoint.

Ця функція надає доступ до найновіших можливостей Viva Engage sharePoint.

Для користувачів сторінки:

  • Відображає розмови для певної Viva Engage спільноти, певної теми або всіх розмов, у яких брав участь певний користувач.

  • Учасники можуть переглядати всю розмову та відповідати зі сторінки SharePoint, не відкриваючи Yammer.

  • Учасники можуть починати нові розмови всіх типів (запитання, опитування та подяки) з SharePoint.

  • Учасники можуть додавати зображення GIF, файли та відео до нових розмов і відповідей.

Учасники можуть використовувати такі можливості розмови, як закриття розмов і позначення найкращих відповідей від SharePoint, залежно від дозволів.

Для авторів сторінок:

  • Виберіть, що відображати на основі пошуку.

  • Виберіть кількість розмов, які відображаються: 2, 4, 8 або 12.

  • Успадкування теми від сторінки.

  • Не можна вибрати певну розмову для відображення.

  • Не можна відобразити розмови горизонтально.

  • Не можна настроїти відображення певних розмов (перевірених розмов).

  • Працює тільки на сучасних сторінках.

Viva Engage виділення веб-частини

Використовуйте цей параметр, якщо це єдина Viva Engage веб-частина, доступна для вас, або якщо потрібно швидко переглянути активні розмови та цільовий портал для певних груп або розмов у Viva Engage.

Для користувачів сторінки:

  • Перегляд останнього повідомлення вгорі або в останніх розмовах групи.

  • Перегляд останнього повідомлення в певних розмовах.

  • Користувачі можуть лише переглядати перше повідомлення в розмові. Щоб відповісти, користувач має клацнути посилання, щоб відкрити Viva Engage.

  • Користувачі не можуть починати розмови із запитаннями, опитуваннями або подяками.

  • Користувачі не можуть додавати зображення GIF, файли або відео до нових розмов або відповідей.

  • Не можна відобразити всі розмови для певної теми або всі теми, у яких бере участь один користувач. Домашній канал не можна відобразити.

  • Щоб указати розмову, потрібна URL-адреса розмови.

  • Працює тільки на сучасних сторінках.

Highlights web part - Classic mode

Використовуйте цю функцію, лише якщо веб-частина "Розмови Viva Engage" ще не доступна та ви хочете, щоб користувачі могли брати участь у Viva Engage розмовах, не виходячи з SharePoint.

Для користувачів сторінки:

  • Відображає повідомлення та відповіді в розмовах.

  • Відображає багато типів інформаційних каналів Viva Engage.

  • Користувачі, які використовують мобільний пристрій, не можуть переглядати сторінку або вимкнули сторонні файли cookie.

  • Не успадковує тему сторінки SharePoint.

  • Щоб настроїти цю настройку, потрібно скористатися Viva Engage, щоб знайти веб-адресу певної групи, користувача чи теми чи Viva Engage домашній канал.

  • Користувачам, можливо, доведеться ввійти в Viva Engage, навіть якщо вони вже ввійшли в Microsoft 365.

Додавання веб-частини "Розмови Viva Engage" до сучасної сторінки SharePoint

  1. Якщо ви ще не в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати у верхній частині сторінки.

  2. Наведіть вказівник миші на наявну або під наявною веб-частиною або під областю заголовка, виберіть Обведений знак "плюс" дає змогу додати сучасну веб-частину до сторінки, знайдіть Viva Engage, а потім виберіть веб-частину Розмови.

  3. У розділі Вибір джерела розмов виберіть один із таких варіантів:

    • Група. Відображає останні розмови, опубліковані у вибраній групі.

      Примітка.: Якщо у вибраній спільноті є закріплена розмова, у верхній частині веб-частини відображається максимальна кількість розмов і закріплена розмова.

    • Користувач. Відображає останні розмови, у яких брав участь цей користувач.

      Примітка.: У цьому режимі не відображається Viva Engage видавця для початку нової розмови

    • Тема. Відображає останні розмови, позначені цією темою.

      Примітка.: У цьому режимі не відображається Viva Engage видавця, щоб почати нову розмову.

    • Інформаційний канал. Відображає останні розмови, які відображаються для користувача в Viva Engage після натискання кнопки "Основне".

  4. У Пошук для джерела введіть ім'я групи, користувача або теми.

  5. У розділі Кількість розмов, які потрібно відобразити, виберіть варіант 4, 6 або 8 залежно від того, скільки місця ця веб-частина має займати на сторінці.

Опублікувавши сторінку, користувачі зможуть відповідати на розмову та стежити за нею з вашої сторінки.

Додавання веб-частини "Основні Viva Engage" до сучасної сторінки SharePoint

  1. Якщо ви ще не в режимі редагування, натисніть кнопку Редагувати в правому верхньому куті сторінки.

  2. Наведіть вказівник миші на наявну веб-частину або під нею або під областю заголовка, виберіть Обведений знак "плюс" дає змогу додати сучасну веб-частину до сторінки, знайдіть Viva Engage, а потім клацніть піктограму Viva Engage з позначкою Viva Engage або Виділення.

  3. Якщо додати веб-частину Viva Engage до сайту, на який пов'язано Viva Engage спільноту або групу, Viva Engage групу буде виявлено та додано автоматично. В іншому разі натисніть кнопку Додати групу та знайдіть групу за допомогою рядка пошуку.

  4. Виберіть один із таких параметрів розмови:

    • Найпопулярніші розмови: найбільш привабливі розмови групи.

    • Останні розмови: останні розмови групи, нові для читача.

    • Лише вибрані розмови. Для цього потрібно перейти до Viva Engage, щоб отримати URL-адреси для чотирьох розмов, які потрібно відобразити.

Опублікувавши сторінку, користувачі зможуть:

  • Створення нове повідомлення в групі, натиснувши кнопку Опублікувати, щоб Viva Engage.

  • Виберіть допис, щоб перейти до нього в Viva Engage спільноті або групі.

  • Виберіть переглянути більше у верхній частині веб-частини, щоб перейти до всіх дописів у цій Viva Engage спільноті або групі.

  • Сподобалась публікація.

  • Додайте коментар під дописом. Примітки відображаються лише на сторінці та не додаються до розмови Viva Engage.

Запитання й відповіді

Запитання. Чи можуть Viva Engage зовнішні користувачі використовувати веб-частину Yammer?

A: Ні. Зовнішні користувачі будь-якого типу бачитимуть повідомлення про помилку незалежно від того, чи мають вони право переглядати групу в Viva Engage.

Відомі обмеження у веб-частині "Розмови"

  • Якщо ви використовуєте браузер Safari або мобільну програму SharePoint для iOS на комп'ютері Mac або iOS, під час перегляду повідомлення із зображенням відображається повідомлення На жаль, виникла проблема з цим файлом.

    Щоб вирішити цю проблему та переглянути зображення:

    • На сторінці "Настройки Safari" в браузері Safari вимкніть параметр Заборонити міжсайтовий відстеження. Це дає змогу відображати зображення у веб-частині SharePoint.

    • У програмі SharePoint для iOS наSharePoint на сторінках Microsoft 365 торкніться повідомлення про помилку, і зображення відкриється в програмі Viva Engage (якщо його інстальовано на вашому пристрої або в браузері).

    • Веб-частини Viva Engage Розмови працюють, лише якщо на сайті SharePoint використовується вихідне ім'я домену, наприклад contoso.onmicrosoft.com. Веб-частини розмови не підтримуються, якщо на сайті SharePoint використовується марнославне ім'я домену.

    • Настроювані теми – оновлена веб-частина "Розмови" підтримує всі вбудовані теми. У світлих темах розмови відображаються на фоні білої картки, а темні теми – на сірому фоні картки. Деякі настроювані теми можуть виникнути через використані кольори. Якщо у вашій організації виникають проблеми з настроюваною темою, зверніться до служби підтримки Microsoft.

  • Коли веб-частина "Розмови" з новою версією Viva Engage оновлюється в мережах, існує відома проблема зі старою версією веб-частини "Розмови". Якщо додати веб-частину "Розмови" (якщо мережу ще не оновлено до нової версії), веб-частина відображатиме помилку навіть після завершення її настроювання. Щоб вирішити цю проблему, можна зберегти конфігурацію та оновити сторінку, щоб переглянути настроєний канал.

Відомі обмеження з веб-частиною "Виділення"

  • Веб-частини Viva Engage Highlights працюють, лише якщо на сайті SharePoint використовується вихідне ім'я домену, наприклад contoso.onmicrosoft.com, і вони не підтримуються, коли сайт SharePoint використовує марнославне ім'я домену.

  • Веб-частина "Основні Viva Engage" не містить найновіших можливостей із нової Viva Engage. Наприклад:

    • Не можна створювати запитання, опитування, подяку з веб-частини "Основні моменти".

    • Не можна передавати зображення та файли до нових розмов і відповідей із веб-частини "Виділення".

    • Не можна використовувати Viva Engage дії керування розмовами: закрити розмову та позначити найкращу відповідь на запитання.

      Щоб отримати доступ до цих найновіших можливостей, радимо використовувати веб-частину "Розмови Viva Engage Viva".

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.