SharePoint sitenizin kullanım verilerini görüntüleme
Applies ToSharePoint Server Abonelik Sürümü SharePoint Server 2019 Microsoft 365’te SharePoint

Microsoft 365’te SharePoint site sahibi olarak, kullanıcıların sitenizle nasıl etkileşim kurabileceğiyle ilgili bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, siteyi ziyaret eden kişi sayısını, siteyi kaç kez ziyaret ettiğini ve en çok görünümü alan dosyaların listesini görüntüleyebilirsiniz.

Sitenizin kullanım verilerini görüntülemek için ayarlar dişlisine Etiketleri değiştirme adımları ve ardından Site kullanımı'na tıklayın. Ayrıca soldaki menüden Site içeriği'ne ve ardından üst gezinti çubuğunda Site kullanımı'na tıklayabilirsiniz.

Önemli: 

  • Site yöneticileri, sahipler, üyeler ve ziyaretçiler site kullanım verilerini görüntüleyebilir.

  • Site ziyaretçileri dış kullanıcı raporlarını çalıştıramaz veya 90 günlük kullanım raporunu indiremez.

  • Bazı işlevler, Microsoft 365'te hedeflenen sürüm seçeneklerini ayarlayan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, bu özelliği henüz göremeyebilir veya yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.

  • Şubat 2018'den sonra oluşturulan siteler için yaşam süresi istatistikleri gösterilir. Bu tarihten önce oluşturulan siteler Şubat 2018'den sonraki istatistikleri gösterir.

  • Site Sahibi izinlerine sahip konuk kullanıcıların site analizine veya site kullanım verilerine erişimi olmaz.

  • Mart 2019'dan sonra ve sonrasındaki sitelere konuk ve anonim görünümler ve ziyaretler dahil edilir.

  • Site kullanım raporları yalnızca Dünya ÇapındaKimlik Ortamları ve Microsoft 365'in bazı Özel Bulut dağıtımları için desteklenir. Ayrıntılar için bkz . Microsoft 365'in özel bulut dağıtımları için kullanım raporları.

  • Rapora yansıtılan kullanıcı etkinliği, son 60 dakika içinde toplanan kullanım verilerini içermez.

  • SharePoint Online (SPO) kitaplığındaki PDF dosyalarını işlemek için üçüncü taraf bir araç kullanıldığında, bu görünümler kaydedilmez ve denetim günlüğündeki dosya görünümü istatistiklerine yansıtılmaz. 

Site kullanımı sayfasında neler var?

Notlar: 

  • Dış kullanıcılarla paylaşılan raporu dışında, site kullanımı sayfasındaki tüm raporlar bazı dosya uzantılarını dışlar. Her raporun dışında tutulan uzantıların listesiyle ilgili ayrıntılar Dışlanan dosyalar bölümünde gösterilir.

  • Sitenize erişen kişilerin adlarını görüntülemek için SharePoint yöneticinizin SharePoint Görüntüleyicileri ayarını etkinleştirmesi gerekir.

  • SharePoint Görüntüleyicileri ayarı etkinleştirildiğinde, site kullanımı sayfasında değil, kitaplık vurgu kartında tek tek adlar görünür.

  • Benzersiz görüntüleyiciler, Site ziyaretleri ve Kullanıcı başına harcanan ortalama süre için kullanım verileri Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) temelinde toplanır ve görüntülenir.

Genel trafik

Benzersiz görüntüleyiciler

Benzersiz görüntüleyiciler raporu, ne sıklıkta ziyaret ettiklerine bakılmaksızın siteyi tek tek ziyaret edenlerin toplam sayısını gösterir. "E-posta haberleri" gelen kutusu görüntüleyicileri de dahil olmak üzere sayfalar, belgeler ve haberler gibi site içeriği için kullanıcı etkinliği için kullanım verileri hesapları. Bu veriler Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) kullanılarak sunulur.

Sitenizde son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için günlük benzersiz görüntüleyici eğilimlerini gözden geçirebilirsiniz. Genel benzersiz görüntüleyici sayısı son 7 gün ve son 30 gün için kullanılabilir.

Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, geçen haftadan bu yana trafikte %30'lık bir artış olan 168 benzersiz görünüm olduğunu bildirir. Grafiğin sağ tarafında, Şubat 2018'den bu yana bu sitede içerik görüntüleyen toplam kişi sayısı olan yaşam süresi benzersiz izleyicileri yer alır. Bu örnekte, yaşam süresi benzersiz görüntüleyicilerinin sayısı 3.468'dir.

Yeni analiz sayfasının benzersiz görüntüleyiciler bileşeninin görüntüsü

Site ziyaretleri

Site ziyaretleri raporu, son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün boyunca bu sitedeki içeriğe yapılan toplam ziyaret sayısını gösterir. Site içeriği, Email gelen kutusu görünümleri için Haberler de dahil olmak üzere sayfalar, belgeler ve haberler içerir. Bu veriler Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) kullanılarak sunulur.

Site ziyaretlerini hesaplamak için kullanılan algoritma, aynı kullanıcı tarafından aynı öğedeki (sayfa, belge veya haberler) yinelenen ve sürekli işlemleri filtrelemek için tasarlanmıştır; örneğin, kullanıcı bir sayfayı, belgeyi veya haber gönderisini tekrar tekrar yenilediğinde.

Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, geçen haftadan bu yana trafikte %10 azalma olan 567 site ziyaretinin olduğunu bildirir. Grafiğin sağ tarafında, Şubat 2018'den bu yana bu sitede içerik görüntüleyen toplam kişi sayısı olan yaşam süresi site ziyaretleri yer alır. Bu örnekte, site ziyaretlerinin yaşam süresi sayısı 125.498'dir.

Site analizinde, benzersiz ve yaşam süresi görüntüleyicilerinin sayısını gösteren site ziyaretlerinin görüntüsü.

Kullanıcı başına harcanan ortalama süre

Not: Web tarayıcısı kısıtlamaları nedeniyle bu raporda az miktarda trafik dikkate alınmaz.

Kullanıcı başına harcanan ortalama süre raporu, modern SharePoint site sayfalarında harcanan gerçek zamanın eğilimini ve kullanıcıların haber gönderilerini gösterir. Rapor, kullanıcıların sayfada veya haber gönderisinde gerçekten etkin olduğu zamanı hesaplar; sayfanın simge durumuna küçültüldüğünü veya kullanıcının sayfayı açık olduğu ancak etkin olmadığını saymaz. 7 günlük ve 30 günlük bir dönem için ortalama ölçüm, söz konusu sayfada harcanan toplam süre ve verilen zaman dilimindeki o sayfadaki benzersiz ziyaretçi sayısı ölçülerek hesaplanır. Bu veriler Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) kullanılarak sunulur.

Bu rapor şu anda 90 günlük dönem için ortalama değer sağlamaz ve Email gelen kutusu görünümleri için listeleri, belgeleri, yönetim sayfalarını (site kullanımı veya site izinleri sayfası gibi) veya Haberler'i desteklemez. Mobil uygulamadaki kullanım şu anda bu raporun hesaplamasında yer almamış.

Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, ortalama kullanıcının sitenizle etkin bir şekilde etkileşime geçen 6 dakika ve 45 saniye harcadığını ve bu sürenin geçen haftaya göre %40 azaldığını bildirir. Kullanıcı ölçümü başına harcanan yaşam süresi ortalaması yoktur.

Sayfada kullanıcı başına harcanan ortalama zamanı gösteren site analizinde bekleme süresi görüntüsü.

Son 7 gün içindeki popüler içerik

Son 7 gündeki popüler içerik bölümü, Site sayfalarında, Haber gönderilerinde ve Belgeler raporlarında son yedi güne ilişkin sitedeki en popüler içeriği gösterir. Site sayfaları ve haber gönderileri için popüler içerik , benzersiz görüntüleyicilere, ziyaretlere veya harcanan zamana göre sıralanabilir.

Popüler belgeler için sıralama benzersiz izleyiciler veya ziyaretler tarafından kullanılabilir.

SharePoint sitesindeki sayfaların benzersiz görüntüleyici sayısına göre sıralanmış ekran görüntüsü.

Kullanım içgörüleri

Cihaza göre

Cihaza göre raporu, platform (masaüstü, mobil web, mobil uygulama, tablet ve diğer cihazlar) tarafından düzenlenen sitelerin içeriğine yapılan ziyaretlerin dağılımını gösterir. Bu veriler son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için kullanılabilir.

Bu rapor, bir kullanıcı herhangi bir site içeriğini ziyaret ettiğinde alınan meta verilerin bir parçası olan "kullanıcı aracısı" üst bilgilerine göre oluşturulur.

Popüler cihazlar için site kullanımı

Zamana göre

Zamana göre raporu, görüntüleyicinin yerel saat dilimi için son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün içinde siteye yapılan ziyaretlerin saatlik eğilimini gösterir. Grafikteki koyu gölgeler, sitedeki içerik üzerinde daha fazla görünüm olduğunda zaman aralıklarına başvurur. Haberleri ve büyük duyuruları yayınlamak için en uygun zamanı belirlemek için bu haritayı kullanın.

Site analizinde bekleme süresi ısı haritasının görüntüsü

Dış kullanıcılarla paylaşıldı

Dış kullanıcılarla paylaşıldı

Dış kullanıcılarla paylaşılan bölümünde, erişiminiz olan ve kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla paylaşılan dosyalar, dosyayı görüntüleyebilmek için önce oturum açmalarını gerektiren bir paylaşım bağlantısı aracılığıyla listelenir.

Dış olarak paylaşılan SharePoint dosyalarının ekran görüntüsü. İlk sütun simgeleri dosya türleridir, bir sonraki sütun dosya adıdır, gösterilen üçüncü sütun dosyanın en son ne zaman değiştirildiğidir ve dördüncü sütun dosyayı son kimin değiştirdiğini gösterir.

Site kullanım verilerini bir .csv dosyasına aktarma

Site sahipleri, site kullanımı sayfasındaki indirme düğmesine giderek 90 günlük site kullanım verilerini bir .csv dosyasına aktarabilir. Benzersiz görüntüleyiciler, site ziyaretleri, popüler platformlar ve site trafiği için 90 günlük verileri indirmek için düğmeyi seçin. Sitedeki popüler içerik (haber gönderileri, belgeler ve sayfalar) için rapor son 7 güne yöneliktir.

Bir site kullanım raporunu dışarı aktarmak için, sayfanın sağ üst köşesi yakınındaki indirme simgesini (genellikle Site kullanım analizi metniyle aynı düzeyde) seçin.

Raporu indir düğmesi

Notlar: 

  • Site kullanım raporu indirme işlemi , kullanıcı başına harcanan ortalama süreye ilişkin verileri içermez.

  • Site kullanım raporu indirme işlemi, rapordaki Dış kullanıcılarla paylaşılan verileri içermez.

  • Dış kullanıcılarla paylaşılan raporunu dışarı aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Dış kullanıcılarla paylaşılan raporunu dışarı aktarma.

SharePoint hub siteleri için kullanım raporları

Notlar: 

  • Popüler içerik için hub kullanım sayfası ölçümleri, izleyicilerin izin düzeyine bağlı olarak değişir. Ancak Benzersiz görüntüleyiciler ve Hub ziyaretleri için toplanan rapor, görüntüleyici iznine bakılmaksızın tüm hub'ın ölçümlerini yansıtır.

  • Hub analytics raporları, merkezdeki en fazla 200 site için analizi destekler. Hub'ınız 200'den fazla ilişkili site içeriyorsa, yalnızca bu rapordaki en son kullanılan ilk 200 sitenin verilerini bulabilirsiniz.

SharePoint hub siteleri , siteleri projeye, departmana, bölüme, bölgeye vb. göre bağlayıp düzenleyerek kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olur. Merkez sitesinin yöneticileri ve üyeleri, ayarlar dişlisine Etiketleri değiştirme adımları ve ardından Site kullanımı'na tıklayarak hub'daki tüm ilişkili siteler için toplu kullanım verilerini görebilir.

Sayfadaki Benzersiz görüntüleyiciler ve Merkez ziyaretleri raporları, hub'daki son 7 ve 30 güne ilişkin tüm siteler için toplu kullanım verilerini gösterir. Popüler içerik raporu, son 7 gün içinde merkezdeki tüm ilişkili sitelerdeki en iyi sayfaları, haber gönderilerini ve belgeleri gösterir. Son 7 gün raporundaki Popüler içerik bölümündeki Siteler bölümünü görüntüleyerek merkezdeki en popüler siteleri öğrenin.

Yalnızca merkez sitesinin kullanım verilerini analiz etmek için (ilişkili sitelerden veri toplamadan), indirme ve bilgi simgelerinin yanındaki sayfanın sağ üst alanındaki açılan listeyi kullanarak yalnızca hub sitesinin verilerini görmeye geçebilirsiniz.

Açılan menünün ekran görüntüsü. Hub kullanım verileri, hub'daki tüm siteler için toplu analizi gösterir. Site kullanım verileri yalnızca bu sitenin analizini gösterir.

Microsoft 365'in özel bulut dağıtımları için kullanım raporları

Kuruluşunuzun SharePoint kiracısı, Microsoft 365 için özel bulut dağıtım senaryolarına bağlı olarak site kullanım raporlama işlevlerinin tümünü içermeyebilir. Microsoft 365 yöneticinizden kuruluşunuzun hangi tür özel bulut dağıtımı kullandığını sorarak hangi site analizi rapor verilerini kullanabileceğinizi anlayın.

Site kullanım ayrıntıları

Ortama bağlı olarak kullanılabilirlik

Benzersiz Görüntüleyiciler

Site Ziyaretleri

Site Trafiği

Popüler İçerik

21Vianet (Çin) tarafından sağlanan Office 365 dışında tüm SharePoint dağıtım türleri için kullanılabilir

Kullanıcı başına harcanan ortalama süre

Popüler Platformlar

Excel dosyasında Site Kullanım Verilerini Dışarı Aktarma

Bu raporlar aşağıdaki ortamlarda kullanılamaz:

  • 21Vianet (Çin) tarafından sağlanan Office 365

  • Office 365 Germany

Hub Kullanımı

Şu süreler için kullanılamaz:

  • 21Vianet (Çin) tarafından sağlanan Office 365

  • Office 365 Germany

  • GCC'Office 365

  • GCC Yüksek Office 365

  • dod Office 365

İzinler

Bu listedeki herhangi bir öğenin izinlerini düzenlemek için öğenin yanındaki Diğer tıklayın ve İzinleri düzenle'yi seçin. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma.

Dışlanan dosyalar

Aşağıdaki dosyalar şu anda site kullanımı ve hub kullanımıyla ilgili tüm raporların dışındadır ("Dış kullanıcılarla paylaşılan" rapor hariç).

  • .Css

  • .Eot

  • .gif

  • .ico

  • .Jpeg

  • .jpg

  • .jpg5_1

  • .js

  • .one

  • .onebin

  • .onepkg

  • .onetoc2

  • .png

  • .spcolor

  • .sptheme

  • .spfont

  • .svg

  • .woff

  • .woff2

  • .xsl

Uygulamalar için kullanım verilerini izleme

İşletmenizdeki kişilerin e-posta, OneDrive veya SharePoint gibi Microsoft 365 hizmetlerini nasıl kullandığını keşfedebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Yönetim merkezindeki Microsoft 365 Raporları.

  1. Microsoft 365 yönetim merkezi açmak için Microsoft 365 giriş sayfasından Yönetici uygulamasını seçin.

  2. Gezinti menüsünden Raporlar'ı seçin.Gezinti menüsünde Raporlar'ı görmüyorsanız Tümünü göster'i ve ardından Raporlar'ı seçin.

  3. Kullanım'ı seçin.

Dış kullanıcılarla paylaşılan raporunu dışarı aktarma

Daha fazla analiz ve raporlama için Dış kullanıcılarla paylaşılan raporunu dışarı aktarabilirsiniz. Site Sahipleri ve yöneticileri, sayfanın Dış kullanıcılarla paylaşılan alanında Raporu Çalıştır'ı seçerek bu verileri bir .csv dosyasına ayıklayabilir. Bir zaman aralığı seçemezsiniz. Veriler şu öznitelikleri içerir: Kaynak Yolu, Öğe Türü, İzin, Kullanıcı Adı, Kullanıcı Email, Kullanıcı veya Grup Türü, Bağlantı Kimliği, Bağlantı Türü ve AccessViaLinkID.

SharePoint sayfası veya haber gönderisi için kullanım analizi alma

Sayfa analizi ile kullanıcıların sayfanızla veya haber gönderinizle nasıl etkileşimde bulunabileceği hakkındaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, zaman aralıkları içinde sayfayı görüntüleyen kişi sayısını, kullanıcı başına harcanan sayfada harcanan ortalama süreyi ve zamana göre sayfa trafiğini görüntüleyebilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.