SharePoint dosya veya klasörlerini paylaşma

Belirli kişilerle paylaşın.

Kişilere veya gruplara e-posta daveti göndermek ve davet ettiğiniz kişileri izlemek istiyorsanız bu seçeneği kullanın. Bu, daha sonra gerekirse belirli kişi veya gruplar için izni kaldırmanıza olanak tanır.

1. SharePoint sitenizde, dosyaları paylaşmak istediğiniz kitaplığa gidin.

2. Paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörü daire simgesini seçerek seçin.

   Not: Aynı anda birden çok öğe paylaşmak kullanılamaz. Bunun yerine, paylaşmak istediğiniz öğeleri bir klasöre ekleyebilir ve ardından klasörü paylaşabilirsiniz.

   1. Liste görünümünü kullanıyorsanız öğenin sol tarafındaki daireyi seçin.

   2. Kutucuklar görünümünü kullanıyorsanız öğenin sağ üst köşesindeki daireyi seçin.

3. Sayfanın üst kısmındaki paylaş'ı seçin.

   Notlar: 

   • Seçili dosya veya klasör zaten biriyle paylaşılıyorsa altta Paylaşılanlar listesi vardır. Her görüntüde dosyanın paylaşıldığı kişinin resmi veya grubun baş harfleri yer alır. Kişinin veya grubun erişim düzeyini düzenlemek istiyorsanız, bir fotoğraf veya grup baş harfleri seçerek Erişimi Yönet’i açın.

   • Seçilen dosya veya klasör şu anda kimseyle paylaşılmıyorsa, burada Paylaşılan listesi bulunmaz. 

   

4. Bağlantı ayarlarını açmak için Bağlantıya sahip herkes düzenleyebilir'i seçin. 

   Not: Yöneticiniz tarafından yapılan ayarlara bağlı olarak farklı varsayılan ayarlarınız olabilir. Örneğin, bu düğme Kuruluşunuz> düzenleyebileceği <Kişiler söyleyebilir.

   

5. Bağlantıyla erişim vermek istediğiniz kişi için bir seçenek belirleyin: 

   Not: Bir paylaşım seçeneği gri gösterildiyse, kuruluşunuzun yöneticileri bunu kısıtlamış olabilir. Örneğin, kuruluşunuz dışındaki kişilerin anonim erişimini engellemek için Herkes seçeneğini kaldırmayı tercih edebilir.

   1. Herkes seçeneği, bağlantıyı alan herkese erişim sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir. Bu, kuruluşunuz dışındaki kişileri de kapsayabilir.

   2. <Kuruluşunuz> içindeki bağlantısı olan kişiler seçeneği, kuruluşunuzda bağlantıyı bilen herkesin dosyaya erişebilmesini sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir.

   3. Mevcut erişime sahip olan kişiler seçeneği, belgeye veya klasöre zaten erişimi olan kişiler tarafından kullanılabilir. Hiçbir izni değiştirmez ve bağlantıyı paylaşmaz. Bağlantıyı zaten erişimi olan birine göndermek istiyorsanız, bu seçeneği kullanın. 

   4. Belirli kişiler seçeneği, yalnızca belirttiğiniz kişilere erişim sağlar. Ancak başka kişilere bu öğeye erişim izni daha önce verilmiş olabilir. Bu, kuruluşunuz dışındaki kişileri de kapsayabilir. Paylaştığınız kişiler paylaşım davetini başkalarına iletirse, yalnızca önceden erişim izni olan kişiler bağlantıyı kullanabilir. 

6. Diğer ayarlar'ın altında aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini ayarlayabilirsiniz:

   • Düzenleyebilir, Bir Microsoft Hesabı ile oturum açan kişilerin erişimleri olan dosyaları veya klasörleri düzenlemesine olanak tanır. Bir klasör paylaşıyorsanız, Düzenleme izni olan kişiler erişimleri olan klasördeki her şeyi kopyalayabilir, taşıyabilir, düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir, paylaşabilir ve silebilir. Bu kutunun işaretli olmaması, bağlantıyı paylaştığınız kişilerin oturum açmadan öğelerinizi görüntüleyebileceği, kopyalayabileceği veya indirebileceği anlamına gelir. Ayrıca bağlantıyı başkalarına da iletebilirler. Ancak, SharePoint sürümde değişiklik yapamazlar. Bazı bağlantıların sınırlı seçenekleri vardır ve yalnızca anonim bağlantılarda bulunur.

     Notlar: 

     • Düzenleyebilir seçeneği varsayılan olarak açıktır.

     • Önceki ekranda da düzenleme izinlerini ayarlayabilirsiniz. Bağlantı gönder'in altında, İsim, grup veya e-posta alanında, girdiğiniz kişi veya grupların düzenleme izinlerini değiştirmek için kalem simgesini seçin. 

   • İndirmeyi engelle seçeneği, kişilerin erişimleri olan dosya veya klasörleri indirmesini engeller. Bu kutunun işaretini kaldırsanız, kişiler dosyaları cihazlarına indirebilirler. 

     Not: Seçtiğiniz dosya türü için bu seçenek kullanılamayabilir. Bu seçenek yalnızca düzenlemeye izin vermezseniz kullanılabilir.

   • Son kullanma tarihini ayarla seçeneği, bağlantının sona erme tarihini ayarlamanızı sağlar. Ayarladığınız tarihten sonra bağlantı çalışmaz ve dosyanıza veya klasörünüze erişim gerektiren kullanıcılar için yeni bir bağlantı oluşturmanız gerekir. 

     Not: Son kullanma tarihini ayarla seçeneği yalnızca herhangi biri bağlantısıysa kullanılabilir.

   • Parola ayarla , dosyaya erişmek için bir parola ayarlamanıza olanak tanır. Bir kullanıcı bağlantıyı açtığında, dosyaya erişebilmesi için önce bir parola girmesi istenir. Dosyayı paylaşmak istediğiniz herkese bu parolayı ayrıca vermeniz gerekir. 

     Not: Parola ayarla seçeneği yalnızca herhangi biri bağlantısıysa kullanılabilir.

   • Yalnızca gözden geçirme modunda aç seçeneği, kişileri dosya üzerinde yorum yapma ve önerilerde bulunma ile sınırlar. 

     Notlar: 

     • Yalnızca Word belgelerde bu izin seçeneği bulunur.

     • Bir kişinin zaten dosya için düzenleme izinleri varsa, Yalnızca gözden geçirme modunda aç seçeneğinin belirlenmesi bu kişinin düzenlemeler yapmasını engellemez. Bu kişi için belge düzenleme modunda açılır.

7. Tüm bağlantı ayarlarınızı ve izinlerinizi ayarladıktan sonra Uygula'yı seçin. 

8. İsim, grup veya e-posta alanında, paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini veya kişi adlarını yazmaya başlayın. Kutuya bilgi girmeye başladığınızda görüntülenen listeden kişi de seçebilirsiniz.

   İpucu: Belirli kişilerle hızlıca paylaşmak için kişilerin adını veya e-postasını yazabilir ve ardından Ad,grup veya e-posta alanının sağındaki kurşun kalem simgesini kullanarak Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir’i seçebilirsiniz. Ardından, listeye aldığınız belirli kişilerle paylaşmak için aşağıdaki adımları izleyin. Word belgelerde, birinin yorum ve öneri eklemesine izin vermek ancak düzenleme yapmasını engellemek için Gözden geçirebilir seçeneğini kullanabilirsiniz.
   
   

9. İsterseniz Ad, grup veya e-posta alanının altına bir ileti ekleyebilirsiniz.

   Not: İletinizi Outlook'ta oluşturmak istiyorsanız, Outlook düğmesini seçin ve bağlantı taslak e-postaya eklenir ve paylaşmak için girdiğiniz herkes Alıcı / Alıcı listesinde olur. SharePoint sürümünüze bağlı olarak , Outlook düğmesini görebilir veya göremeyebilirsiniz.

10. Gönder’i seçin. 

"Bağlantıyı kopyala" seçeneğini kullanarak paylaşma

Kişisel olarak tanımıyor olsanız bile pek çok kişiyle öğe paylaşmak için bu seçeneği belirleyin. Örneğin bu bağlantıları Facebook, Twitter veya LinkedIn’e göndermek için kullanabilir ya da e-posta veya iletilerde paylaşabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkes, ayarladığınız izne bağlı olarak öğeyi görüntüleyebilir veya düzenleyebilir. Bağlantıya sahip kullanıcılar yeni öğeleri yükleyemez. Bağlantının başka kişilere iletilebileceğini ve oturum açmak gerekmediğini de unutmayın.

1. SharePoint sitenizde, dosyaları paylaşmak istediğiniz kitaplığa gidin.

2. Paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörü daire simgesini seçerek seçin.

   Not: Aynı anda birden çok öğe paylaşmak kullanılamaz. Bunun yerine, paylaşmak istediğiniz öğeleri bir klasöre ekleyebilir ve ardından klasörü paylaşabilirsiniz.

   1. Liste görünümünü kullanıyorsanız öğenin sol tarafındaki daireyi seçin.

   2. Kutucuklar görünümünü kullanıyorsanız öğenin sağ üst köşesindeki daireyi seçin.

3. Sayfanın üst kısmındaki paylaş'ı seçin.

   Notlar: 

   • Seçili dosya veya klasör zaten biriyle paylaşılıyorsa altta Paylaşılanlar listesi vardır. Her görüntüde dosyanın paylaşıldığı kişinin resmi veya grubun baş harfleri yer alır. Kişinin veya grubun erişim düzeyini düzenlemek istiyorsanız, bir fotoğraf veya grup baş harfleri seçerek Erişimi Yönet’i açın.

   • Seçilen dosya veya klasör şu anda kimseyle paylaşılmıyorsa, burada Paylaşılan listesi bulunmaz. 

   • Yalnızca kuruluşunuzda çalışan bir bağlantı oluşturur ve bir Microsoft 365 grubuna gönderirseniz, bu grup bağlantıda kullanılacaktır. Bir dış kullanıcı bu gruba eklenirse, bu kullanıcıya öğeye erişim izni verir.

4. Bağlantıyı Kopyala’nın altında Bağlantıya sahip herkes düzenleyebilir’i seçenek bağlantı ayarlarını açın.

   Not: Yöneticiniz tarafından yapılan ayarlara bağlı olarak farklı varsayılan ayarlarınız olabilir. Örneğin, bu düğme Kuruluşunuz> düzenleyebileceği <Kişiler söyleyebilir.

5. Bağlantı izinlerini değiştirmek için bağlantıya erişim vermek istediğiniz seçeneği belirleyin:

   Not: Paylaşım seçeneği gri gösteriliyorsa kuruluşunuzun yöneticileri bunu kısıtlamış olabilir. Örneğin, kullanılabilir bağlantıların kuruluşunuz dışındaki diğer kişilere iletilmesini önlemek için Herkes seçeneğini kaldırmayı tercih edebilir.

   • Herkes seçeneği, bağlantıyı alan herkese erişim sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir. Bu, kuruluşunuz dışındaki kişileri de kapsayabilir.

   • <Kuruluşunuz> içindeki bağlantısı olan kişiler seçeneği, kuruluşunuzda bağlantıyı bilen herkesin dosyaya erişebilmesini sağlar. Bağlantıyı doğrudan sizin göndermeniz veya başka birinin iletmiş olması önemli değildir.

   • Mevcut erişime sahip olan kişiler seçeneği, belgeye veya klasöre zaten erişimi olan kişiler tarafından kullanılabilir. Hiçbir izni değiştirmez ve bağlantıyı paylaşmaz. Bağlantıyı zaten erişimi olan birine göndermek istiyorsanız, bu seçeneği kullanın. 

   • Belirli kişiler seçeneği, yalnızca belirttiğiniz kişilere erişim sağlar. Ancak başka kişilere bu öğeye erişim izni daha önce verilmiş olabilir. Paylaştığınız kişiler paylaşım davetini başkalarına iletirse, yalnızca önceden erişim izni olan kişiler bağlantıyı kullanabilir.

     Not: Erişimi izlemek ve güvenliği sağlamak için yalnızca kuruluşunuzda yer alan ve Microsoft Hesabı olan biriyle paylaşabilirsiniz.

6. Diğer ayarlar altında, aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini ayarlayabilirsiniz:

   • Düzenlemeye izin ver seçeneği, bir Microsoft Hesabı ile oturum açmış kişilerin erişimleri olan dosya veya klasörleri düzenlemesini sağlar. Bir klasör paylaşıyorsanız, Düzenleme izni olan kişiler erişimleri olan klasördeki her şeyi kopyalayabilir, taşıyabilir, düzenleyebilir, yeniden adlandırabilir, paylaşabilir ve silebilir. Bu kutunun işaretli olmaması, bağlantıyı paylaştığınız kişilerin oturum açmadan öğelerinizi görüntüleyebileceği, kopyalayabileceği veya indirebileceği anlamına gelir. Ayrıca bağlantıyı başkalarına da iletebilirler. Ancak, SharePoint sürümde değişiklik yapamazlar. Bazı bağlantılar sınırlı seçeneklere sahiptir ve yalnızca anonim bağlantılardır.

     Notlar: 

     • Varsayılan olarak, Düzenlemeye izin ver seçeneği açık durumdadır.

     • Ayrıca, dosyayı paylaştığınız adların sağ köşesindeki kalem simgesini seçerek önceki ekranda düzenleme izinlerini de ayarlayabilirsiniz. 

   • İndirmeyi engelle ayarı, kişilerin erişimi olan dosyaları veya klasörleri indirmesini engeller. Bu kutunun işaretini kaldırsanız, kişiler dosyaları cihazlarına indirebilirler. 

     Not: Bu seçenek, seçtiğiniz dosya türü için kullanılamayabilir. Bu seçenek yalnızca düzenlemeye izin vermezseniz kullanılabilir.

   • Son kullanma tarihini ayarla seçeneği, bağlantının sona erme tarihini ayarlamanızı sağlar. Belirlediğiniz tarihten sonra bağlantı artık çalışmaz ve kullanıcıların dosyanıza veya klasörünüze erişebilmesi için yeni bir bağlantı oluşturmanız gerekir. Son kullanma tarihini ayarlama yalnızca anonim bağlantılardadır.

     Not: Son kullanma tarihini ayarla seçeneği yalnızca herhangi biri bağlantısıysa kullanılabilir.

   • Parola ayarla , dosyaya erişmek için bir parola ayarlamanıza olanak tanır. Bir kullanıcı bağlantıya tıkladığında, dosyaya erişebilmesi için bir parola girmesi istenir. Dosyayı paylaşmak istediğiniz herkese bu parolayı ayrıca vermeniz gerekir. Parola tarihi ayarlama yalnızca anonim bağlantılardadır.

     Not:  Parola tarihi ayarla seçeneği yalnızca herhangi biri bağlantısıysa kullanılabilir.

   • Yalnızca gözden geçirme modunda aç seçeneği, kişileri dosya üzerinde yorum yapma ve önerilerde bulunma ile sınırlar. 

     Notlar: 

     • Yalnızca Word belgelerde bu izin seçeneği bulunur.

     • Bir kişinin zaten dosya için düzenleme izinleri varsa, Yalnızca gözden geçirme modunda aç seçeneğinin belirlenmesi bu kişinin düzenlemeler yapmasını engellemez. Bu kişi için belge düzenleme modunda açılır.

7. Tüm bağlantı ayarlarınızı ve izinlerinizi ayarladıktan sonra Uygula'yı seçin. 

8. Bağlantıyı kopyala altında, Kopyala'yı seçin.

9. Bağlantıyı yapıştırın ve bir e-postaya, iletiye veya gönderiye gönderin.

Başka bir sorum daha var

Yanıtınızı burada bulamadınız mı? Sorunuzu Microsoft topluluğuna göndermeyi deneyin.