Microsoft Teams'de iş akışlarına göz atma ve iş akışları ekleme

İş akışları size nasıl yardımcı olabilir? 

Kendinize aşağıdaki soruları sormak için bir dakikanızı ayırın. Her "evet" yanıtını verdiğinizde, bir iş akışıyla üretkenliğinizi artırma fırsatı elde edebilirsiniz.

• Teams'de tekrar tekrar yaptığınız bir şey var mı?

• Güncelleştirmeleri denetlemek veya görevleri tamamlamak için Teams ile diğer uygulamalar arasında geçiş yapıyor musunuz?

• Teams'ten başka uygulamalara bilgi kopyalayıp yapıştırdığınız oldu mu?

• Teams'de almayı tercih ettiğiniz uygulama bildirimlerini e-postayla mı alıyorsunuz?

• Kanalda, sohbette veya toplantıda kişilere düzenli olarak aynı soruları mı soruyorsunuz? (Örneğin, haftalık durum güncelleştirmenizi gönderebilir misiniz?)

İş akışlarına göz atma ve iş akışları ekleme

Başlamanın en kolay yolu, önceden oluşturulmuş iş akışları seçimimize göz atmaktır.

1. Teams'in sol tarafından Uygulamalar 'ı seçin.

2. Soldaki gezinti bölmesinden İş Akışları'nı kaydırın ve seçin.

3. İlginizi çeken bir iş akışı seçin.

4. Verilen istemleri izleyin. İşiniz bittiğinde " İş akışı başarıyla eklendi!" ifadesini içeren bir onay alırsınız. Onay, iş akışınızı çalıştırma yönergelerini de içerir.
 

İş akışı çalıştırma

Yukarıda belirtildiği gibi, bir iş akışı ekledikten sonra nasıl çalıştırıldığını açıklayan bir onay alırsınız. Olasılıkların dökümü aşağıdadır:

İş akışınız otomatik olarak çalıştırılır. Bir "otomatik", ekledikten sonra başka bir işlem yapmanıza gerek kalmaz. Her iş akışının bir tetikleyicisi vardır ve tetikleyici gerçekleştiğinde otomatik olarak bir eylem veya eylem dizisi gerçekleşir. burada iki örnek verilmiştir:

bir iletiden iş akışı çalıştırma. Bazı iş akışları, tek bir Teams iletisinin içeriği üzerinde işlem yapmak üzere tasarlanmıştır. Bu tür bir iş akışı ayarladıktan sonra, diğer seçenekler menüsünde herhangi bir iletiden çalıştırabileceğiniz bir seçenek olarak görünür. Adım adım yönergeleri okuyun.

Mesajlaşma alanından bir iş akışı çalıştırın. Bu tür iş akışları, bir iletinin normalde gönderilme şeklini değiştirmenize veya yeni iletiye içerik eklemenize olanak tanır. Adım adım yönergeleri okuyun.

İş akışlarını yönetme

İş akışı çalıştırma geçmişinizi denetleyebilir, bağlantıları düzenleyebilir veya iş akışlarını yönet'ten iş akışlarını silebilirsiniz.

1. Teams'in sol tarafından Uygulamalar 'ı seçin.

2.İş Akışları'na gidin.

3. İş akışlarını yönet'i seçin.

Bu işlem, Teams'in içinde İş Akışları'nın açılmasını sağlar. İş akışlarınızı buradan yönetin.

Sıfırdan iş akışı oluşturma

İş akışı hatasını mı yakaladın? Yukarıda belirtildiği gibi, Teams için önceden oluşturulmuş iş akışları Uygulamalar > İş Akışları'ndan kullanılabilir. Ancak, sıfırdan özel iş akışları oluşturmak için doğrudan İş Akışları uygulamasında da çalışabilirsiniz. Eğer hayal ederseniz... büyük olasılıkla otomatikleştirebilirsiniz!

İlgili bağlantılar

• İletiden iş akışı ekleme veya çalıştırma

• Mesajlaşma alanında iş akışı ekleme veya çalıştırma

• Teams'de kanaldan iş akışı oluşturma

• Teams'de sohbetten iş akışı oluşturma