Teams'de eşlerin yapılandırılmış iş akışının kopyasını oluşturma
İş akışları, bir veya daha fazla uygulamayı Teams'e bağlayan yinelenen görevleri veya işlemleri otomatikleştirmenize olanak tanır. Kısacası, zaman ve çabadan tasarruf etmenizi sağlayabilirler. Burada, kuruluşunuzdaki bir eş tarafından yapılandırılmış olan mevcut bir iş akışını kopyalama konusunda size yol göstereceğiz.
İş akışları size nasıl yardımcı olabilir?
Kendinize aşağıdaki soruları sormak için bir dakikanızı ayırın. Her "evet" yanıtını verdiğinizde, bir iş akışıyla üretkenliğinizi artırma fırsatı elde edebilirsiniz.
-
Teams'de tekrar tekrar yaptığınız bir şey var mı?
-
Güncelleştirmeleri denetlemek veya görevleri tamamlamak için Teams ile diğer uygulamalar arasında geçiş yapıyor musunuz?
-
Teams'ten başka uygulamalara bilgi kopyalayıp yapıştırdığınız oldu mu?
-
Teams'de almayı tercih ettiğiniz uygulama bildirimlerini e-postayla mı alıyorsunuz?
-
Kanalda, sohbette veya toplantıda kişilere düzenli olarak aynı soruları mı soruyorsunuz? (Örneğin, haftalık durum güncelleştirmenizi gönderebilir misiniz?)
Büyük olasılıkla, kuruluşunuzdaki diğer kişiler de aynı sorunla karşılaşmış ve ortak görevleri gerçekleştirmek için zaten bir iş akışı oluşturmuş olabilir. Zaten bir iş akışı oluşturduysa, bu iş akışını kendi kullanımınız için kopyalamak kolaydır.
Mevcut iş akışını kopyalama
İş arkadaşınız üyesi olduğunuz bir sohbette veya kanalda iş akışı çalıştırdığında bir bildirim görürsünüz. Bildirim kartı hangi iş akışının çalıştırıldığını, kimin oluşturduğunu bildirir ve Şablonu al'ı seçerek bir kopya almanızı sağlar.
Görüntü: Yapılandırılan iş akışı şablonunu alma seçeneğine sahip bir iş akışı bildirim kartı örneği.
Seçildikten sonra verilen istemleri izleyin. İşiniz bittiğinde " İş akışı başarıyla eklendi!" ifadesini içeren bir onay alırsınız. Onay, iş akışınızı çalıştırma yönergelerini de içerir.