Microsoft Syntex tarafından desteklenen Sözleşme Yönetimi ekip sitesi şablonunu kullanma

İlk olarak, yeni veya mevcut bir SharePoint sitesine site şablonu ekleme yönergelerini izleyin.

Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfalarını keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu olması için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağını belirleyin. 

Önceden doldurulmuş site sayfaları:

• Giriş sayfası - Ziyaretçilerin devam eden krizler, yanıt güncelleştirmeleri, ilkeler ve yordamlar hakkındaki bilgiler ve yararlı kaynaklar hakkındaki haberleri gözden geçirmeleri için giriş yeri sağlar.

• İstemciler - Bu sayfa, istemci bilgilerini tek bir uygun konumda sağlar.

• Onay mektupları – Müşterilerinizle kuruluşunuz arasındaki sözleşmelerin koşullarını resmileştiren yazışmaları takip edin. 

• Sözleşme şablonları – İfşa etmeme sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri ve iş bildirimleri gibi sözleşme türü için uygun sözleşme şablonunu seçin. 

• Sözleşme istekleri - İstenen sözleşmeleri ve durumlarını izlemek veya doğrudan ekibinize istek göndermek için ön geliştirme listesini kullanın. Liste metin alanlarını düzenleyerek bu liste şablonunu özelleştirin.

• Modeller - Microsoft Syntex kullanarak meta verileri ayıklamak ve belgelerden bilgileri sınıflandırmak için bir model kitaplığı depolayın. Önceden biçimlendirilmiş iki sözleşme modeliyle birlikte gelir. 

• Bölgeler - Sözleşme belgelerini coğrafi alana, ülkeye veya bölgeye göre sınıflandırmak için bu önceden oluşturulmuş kitaplığı kullanın.

• Hizmet sözleşmeleri - Hizmet sözleşmelerinin durumunu izlemeye yardımcı olacak bir ön geliştirme listesi içerir ve sözleşme ayrıntılarına genel bir bakış sağlar.

• İş deyimleri - Çalışma deyimlerinizi pano görünümünde düzenlemenize yardımcı olmak için önceden yapılandırılmış özel bir liste içerir.

• Geri dönüşüm kutusu - Son atılan ekip içeriğine erişim sağlar.

Sözleşme Yönetimi ekip sitesi şablonunu ekledikten sonra, özelleştirmenin ve kendi şablonunuzu oluşturmanın zamanı geldi. 

Microsoft Syntex'te sağlanan öğreticiyi kullanın - Kendi belge modellerinizi kullanmanın ve oluşturmanın yollarını öğrenebilmeniz için sözleşme yönetim sitenizin nasıl güç sağladığını gösterir. İlgi çekici içerik sağlamak için Metin ve Görüntü web bölümlerini kullanır ve düzenlenebilir veya kaldırılabilir.  Önemli haberleri ve duyuruları sergileyin - Önemli ilkeleri, güncelleştirmeleri ve diğer yararlı kaynakları vurgulamak için Hero web bölümünü kullanın. Bağlantılara dikkat çekmeleri için bir düğme verin - Önemli bağlantıların sitenizde öne çıkması için Düğme web bölümünü kullanın.  Belgelere kolay erişim sağlama - Sözleşme şablonlarına ve belgelere hızlı erişim sağlamak için Belge kitaplığı web bölümünü kullanın. Son ekip sitesi etkinliğini gözden geçirme - Diğer ekip üyeleri tarafından son erişilen içeriği görüntülemek için Site etkinliği web bölümünü kullanın. Sık kullanılan kaynakların bağlantılarını vurgulama - Kaynaklara kolay erişim sağlamak için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın. Önemli kişilere erişim sağlama - Sözleşme yönetimi ekibinin önemli kişilerini listelemek için Kişiler web bölümünü kullanın.

Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini izleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Özelleştirmeler yaparken, sitenin sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken, taslak olarak kaydet veya Düzenlemeleri görüntüleyenler tarafından görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayımlayın .

1. İlgi çekici içerik sağlamak için Metin ve Görüntü web bölümlerini kullanın 

1. Metin web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle 'yi () seçin.

2. Metninizi doğrudan web bölümünde düzenleyin. 

3. Resim web bölümünü seçin ve Özellikleri düzenle 'yi () seçin.

4. Değiştir'i seçin ve bir görüntü kaynağı seçin. 

5. Resminizi seçtikten sonra Ekle'yi seçin.  

Metinve Görüntüweb bölümlerini düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Önemli ilkeleri, güncelleştirmeleri ve diğer yararlı kaynakları vurgulamak için Hero web bölümünü kullanın

1. Hero web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle 'yi () seçin.

2. Ardından, kuruluşun ihtiyaçlarına en uygun Katman ve Kutucuk seçeneklerini belirleyin.

Farklı düzenlere bakın ve Hero web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

3.  Sitenizde önemli bağlantıların göze çarpmasına yardımcı olmak için Düğme web bölümünü kullanın

1. Düğme web bölümünü seçin ve Özellikleri düzenle 'yi () seçin.

2. Düğme etiketinde, bağlantıda ve hizalamada değişiklik yapın.

Düğme web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin. 

4. Sözleşme şablonlarına ve belgelerine hızlı erişim sağlamak için Belge kitaplığı web bölümünü kullanın

1. Belge kitaplığı web bölümünün görünümünü veya klasör kaynağını değiştirmek içinÖzellikleri düzenle 'yi () seçin .

2. Belge kitaplığı klasörlerini, etiketlerini, içeriğini düzenlemek için Site içeriği'ndeki kitaplığa gidin, düzenlemelerinizi yapın ve ardından web bölümünde içerik güncelleştirmesini görürsünüz.

Belge Kitaplığı web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

5. Ekip etkinliği hakkında güncel kalmak için Site etkinliği web bölümünü kullanın

1. Site etkinliği web bölümünü seçerek başlayın ve Özellikleri düzenle 'yi () seçin.

2. Araç kutusuna Bu kadar öğeyi bir kerede göster'in altına bir sayı girin.

Site Etkinliği web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

6. Kaynaklara kolay erişim sağlamak için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın

1. Hızlı Bağlantılar web bölümüne gidin, bağlantıyı seçin ve ardından Özellikleri düzenle () öğesini seçin.

2. Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.

3. Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle'yi seçin.

Farklı düzenlere bakın ve Hızlı Bağlantılar web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

7.  Sözleşme yönetimi ekibinin önemli kişilerini listelemek için Kişiler web bölümünü kullanın

1. Yer tutucu Kişiler web bölümünü silerek başlayın.

2. Sağ tarafta Araç Kutusu'nu () bulun. Tüm web bölümlerini gör'e tıklayın, ardından web bölümleri listesinden Kişiler'i seçin veya sürükleyip bırakın. 

3. Özellikleri düzenle () öğesini seçin .

4. Düzeni ayarlayın ve bir kişi veya grubun adını girin, ardından Kaydet'i seçin.

Kişiler web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Site içinde aşağıdaki sayfaları özelleştirme 

• İstemciler - Kolay erişim için istemci bilgilerinin listesini tutun. Liste şablonunu düzenleyerek bu listeyi özelleştirin. 

• Onay mektupları - Müşterilerinizle kuruluşunuz arasında önemli belgeleri düzenleyin.  Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplığını düzenleyin.

• Sözleşme şablonları - Sağlanan sözleşme şablonlarından bazılarını kullanın veya sözleşme yönetimi ekibi tarafından kolayca erişilebilen özel şablonları depolayın. Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplığını düzenleyin.

• Sözleşme istekleri - İstenen sözleşmeleri ve durumlarını izlemek için ön derleme listesini kullanın. Liste şablonunu düzenleyerek bu listeyi özelleştirin. 

• Modeller - Belgelerden bilgi ayıklamak ve sınıflandırmak için önceden yapılandırılmış örnek modelleri kullanın. Önceden biçimlendirilmiş iki sözleşme modeliyle birlikte gelir. Microsoft Syntex'i kullanma hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz. 

• Bölgeler - Sözleşme belgelerini coğrafi alana, ülkeye veya bölgeye göre depolayın. Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplığını düzenleyin.

• Hizmet sözleşmeleri - Hizmet sözleşmelerinin durumunu izlemeye yardımcı olacak bir ön geliştirme listesi içerir ve sözleşme ayrıntılarına genel bir bakış sağlar. Liste şablonunu düzenleyerek bu listeyi özelleştirin. 

• İş listesi deyimleri - İş deyimlerinizi pano görünümünde düzenlemenize yardımcı olmak için önceden yapılandırılmış özel bir liste içerir. Liste şablonunu düzenleyerek bu listeyi özelleştirin. 

Görünüm ve site gezintisini özelleştirme

Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabilmesini, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebilmesini ve sitedeki içeriğe hızla erişebilmesini sağlayarak son rötuşları sitenize yerleştirin.

• Klasör adlarını güncelleştirerek ve kaynakları karşıya yükleyerek belge kitaplıklarını düzenleyin.

• Site gezintisini düzenleyin ve özelleştirin.

• Tema, logo, üst bilgi düzenleri ve sitenizin görünümünü özelleştirerek sitenizin görünümünü değiştirin.

• Var olan içeriği barındırmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.

• Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi veya gerekirse bu siteyi mevcut bir hub sitesi gezintisine eklemeyi seçin.

Sitenizi özelleştirdikten, gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra başkalarıyla paylaşın. 

1. Ayarlar'ı ve ardından Site İzinleri'ni seçin.

   

2. Üye ekle'yi ve ardından Gruba üye ekle'yi seçin.

   

3. Üye ekle'yi seçin, ardından ekip sitesi içeriğine tam erişim vermek istediğiniz tüm kullanıcıların adlarını, ekip Outlook takvimi gibi paylaşılan kaynakları ve sitenin düzenleme haklarını girin. 

4. Üye eklemeyi ve izinleri ayarlamayı bitirdiğinizde Kaydet'i seçin.

Ekip sitesi ayarlarını, site bilgilerini ve izinleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sitenizi oluşturup başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun. 

Site bakımı için en iyi yöntemler:

• Site bakımını planlama - İçeriğin doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.

• Düzenli olarak haber gönderme - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın.  Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi öğrenin ve duyuru yayınlayacak olan diğer kişilere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.

• Bağlantıları ve web bölümlerini denetleyin - Sitenizin tam değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.

• Etkileşimi geliştirmek için analizi kullanma - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunukullanarak site kullanımını görüntüleyin.

• Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz .