SharePoint iletişim sitenizi oluşturma

Site içeriğini anlama

Her iletişim sitesi çeşitli varsayılan listeleri ve kitaplıkları içerir:

• Belgeler kitaplığı – dosyaların yükleneceği konum. Siteniz bir varsayılan kitaplıkla gelir, ancak gerekirse daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

• Etkinlikler listesi – Takvim girişlerinin depolandığı liste.

• Site sayfaları kitaplığı – tüm site sayfalarınızın canlı olduğu kitaplık.

• Form şablonları ve stil kitaplığı -bu kitaplıklar eski kitaplıklar

Site içeriğini yapılandırma ipuçları:

• Sayfaya resim eklemeden önce sayfa başlığı ekleyin. Önce sayfa başlığını eklemediyse, sayfanızın site varlıkları için site varlıkları alt klasör adı (site varlıklarıyla bulunur) bir dizi rastgele karakter olabilir ve daha sonra sayfanız ile ilişkilendirilmiş olan resimleri bulmayı zorlaştırır.

• Hızlı bağlantılar Web Bölümü 'nü kullanarak belgeleri karşıyayüklemeyin. Her zaman belge kitaplığına yükleyin ve sonra hızlı bağlantılardan onlara bağlanın . Hızlı bağlantılarda bir bağlantı eklerken belge karşıya yüklediyseniz, belge site varlıkları kitaplığında depolanır; bu, daha sonra güncelleştirmeniz gerektiğinde bulmayı zorlaştırır.

• Dosya adlarındaki sözcükler arasında okunabilirliği geliştirmek için boşluk (tire veya alt çizgi kullanmayın) koyun. Kullanıcılar sitenizde içerik ararken bu bilgiler önemli olacağı için, dosya adları ve belge başlıkları kullanıcılar için anlamlı olmalıdır.

• Dosya adlarında tarih ve sürüm numaralarını kullanmaktan kaçının. SharePoint sizin için sürümleri otomatik olarak izler. Bir dosya adına bir tarih eklerseniz ve sonra dosyanın yeni bir kopyasını eklerseniz, eski dosyaya bağlantılarınız otomatik olarak güncelleştirilmez. Varolan bir dosyayla aynı ada sahip bir dosyanın yeni sürümünü karşıya yüklediyseniz, bağlantılarınız otomatik olarak güncelleştirilir.

• Tüm köprüler için tanınan Etiketler kullanın. Sitenizdeki içeriğe bağlarken şartlar oluşturmayın. Bağlantı etiketleri hakkında ek bilgi için, modern SharePoint deneyimi için gezinmeyi planlamakonusundaki etiketlerin kılavuzunu gözden geçirin. Bu makaledeki etiket adlandırma Kılavuzu, sayfanızdaki herhangi bir bağlantı için yalnızca üst gezinti etiketleri için değil.

İçeriği belirli bir hedef kitleye yönlendirme

Site içeriğinizin ziyaretçilere daha uygun olduğundan emin olmanın en iyi yolu, ziyaretçilerin hedef kitle belirlemekullanarak sayfaları ve haberleri görüntüleme biçimini özelleştirmektedir. Hedef kitle hedefleme, içeriğin belirli bir izleyicilerin parçası olan kullanıcılara hedeflemesini olanaklı kılar. Hedef kitle belirleme, ayrıca Haberler 'in SharePoint başlangıç sayfasındaki hedef kitle üyelerine, mobil uygulama 'daki haberlere ve Haberler web bölümüne da öncelik kullanmasını da olanaklı kılar.

Hedef kitle belirleme önce site sayfaları kitaplığında, ardından da haberler veya vurgulanan içerik Web bölümlerinde yapılandırılır. Bir sayfa için izleyici belirtilmişse, bu Web bölümleri yalnızca izleyicilerin üyesi olan kişilere sayfayı görüntüler. Üye olmayan bir sayfayı hedef alan bir sayfayla aynı olmadığından, üye olmayan bir içeriği bulabilir. Ancak üye olmayan üye, bu sayfayla birlikte sunulmayacaktır .

Hedef kitle hedeflemesi , siteniz için gezintiye de eklenebilir. Bu, sitenizdeki hangi içeriğin sayfalar için kullanılabilir izleyicileri kullanarak görüklerini kimlerin görebileceğini seçmenize olanak tanır.

Otomatik sayfa onayları oluşturma

Bir kullanıcı veya grubun yayınlanmadan önce sayfaları onaylamasını mi istiyorsunuz? Birincil ve ikincil sürümler, site sayfaları kitaplığında varsayılan olarak etkinleştirilir. Bu özellik etkinleştirildiğinde, site sayfaları kitaplığındaki otomatik otomatikleştirme açılan listesinden sayfa onayını kolayca yapılandırabilirsiniz . Birden çok yazarın bulunmasını planlıyorsanız ve son sayfaları yayınlanmadan önce incelemek istiyorsanız, bu iyi bir fikir olabilir. Sayfa onayı etkin olmasa bile, yalnızca Üyeler ve sahipler yayımdan kaldırılan sayfaları görüntüleyebilir (ziyaretçiler sayfanın yayımlanan son sürümünü görebilse de).

Listeler ve kitaplıklar için izinleri özelleştirme

Site ziyaretçilerinin katkıda bulunabileceği bazı liste ve kitaplıkları mı istiyorsunuz? Ziyaretçileriniz grubunuza katkıda bulunma izinleri atamak için, sitenizdeki bir veya daha fazla liste veya kitaplıkta izinleri özelleştirebilirsiniz . En iyi uygulama olarak, site sayfaları kitaplığındaki izinleri bozmaktan kaçının. Site sayfaları kitaplığındaki son izinler, karmaşık ve karmaşık kullanıcı deneyimine yol açabilir ve tüm kullanıcıların ihtiyacı olan bir sayfadaki izinleri yanlışlıkla silmemenizi sağlamak için çok dikkatli bir şekilde yönetilmelidir. Ayrıca, ziyaretçilerin katkıda bulunabileceği bir sayfaya form eklemek için Microsoft Forms Web Bölümü 'nü ve yapılandırdığınız bir uygulamayı eklemek Için Power Apps web bölümünü kullanabilirsiniz.

Geçiş için en iyi Yöntemler:

• Sitenizin hikayesini yeniden görmek ve içeriğin uygun olduğundan emin olmak için yeni bir iletişim sitesine Taşı kullanın. Daha önce tanımlanan Kılavuzu kullanarak yeni sitenizi planlayın. Bu, bu konuda, özellikle içeriğin kullanıldığı ve güncel tutulmuş olmanız konusunda unutmanız anlamına gelmez. Peki, Tüm geçerli içeriklerinizin durumu mu?

• Site ziyaretçileriniz ile konuşun. Gerçekten ne ihtiyacı olduğunu öğrenin.Eski sitenizdeki içerik yeni siteniz için hedeflere hala uymu? Var olan sitenin kullanım verilerine bakın. Yeni sitenize hangi içeriğin geçirilmesi gerektiğini belirlemek için bu bilgileri kullanın.

• Geçerli siteniz için içerik envanterini oluşturun ve gözden geçirin. Stoktaki her öğe için:

  • Silindi-Öyleyse şimdi yapın!

  • Arşiv-iş kaydı olduğu için

  • Geçirildi-güncel olduğu için hala ihtiyacınız var

  • Güncelleştirilip geçirilir

  • Başka bir siteye yerleştirilen ve kendi sitenize bağlanmış

• İçerik yeni sitenizdeki yerini almalıdır. 

  • Bu içerik iş/ziyaretçiye değer ekliyor mu?

  • Güncel tutmayı kabul ediyorum mu?

  • İş grubum bu içerikten sorumludur mi? Yoksa, içeriğe ne kadar hoşçatacağınızı varsayalım. Size ait değilse, sahibi siteye ekleyin ve sitenizdeki içeriğin bağlantısını oluşturun.

• Yeni içerik için "ev" bulur. Her öğenin bir giriş sahibi olduğundan emin olun ve değilseniz, planlamanızda bir kategorinin kaçırıp kaçırmadığınızı düşünün.