Adres mektup birleştirme için kuralları ayarlama

Üç aylık toplantıya aynı daveti gönderdiğinizi varsayalım. Veri kaynağınız toplantı tarihlerini depolamıyor ve Toplantı tarihi davette birden fazla kez görünüyor.

Belgenize yer işaretleri koyarak ask alanı dahil olmak üzere, her toplantı için aynı birleştirmeyi çalıştırabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey toplantı tarihidir ve bunu bir kez yazarsınız.

1. Birleştir belgesinde CTRL + F9 tuşlarına basın ve yer işareti oluşturmak için bir ad yazın. Ask alanı yanıtının belgede görünmesini istediğiniz her yerde aynı adı kullanarak bunu tekrar edin.

2. İmlecinizi belge içinde, az önce oluşturduğunuz ilk yer işaretinden önce yerleştirin.

3. Posta gönderileri sekmesinde, sor> kurallar bölümüne gidin.

4. Yeni oluşturduğunuz yer işaretini seçin (veya adını yazın) ve bilgi istemi kutusuna bir bilgi istemi girin.

5. Tamam'ı ve yeniden Tamam 'ı seçin.

6. İşlemin sonunda, & birleştirme Işlemini bitirdiğinizdetek tek belgeleri Düzenle'yi seçin. Her alıcı için bir yanıt istenecektir. Bu yanıt, birleştirmenin sonucu olan belgelerde belirttiğiniz yer işaretlerinize eklenir.

Daha fazla bilgi: alan kodları: ask alanı

Üç aylık toplantıya aynı daveti gönderdiğinizi varsayalım. Veri kaynağınız toplantı tarihlerini depolamama ve Toplantı tarihi yalnızca bir kez görünüyor.

Belgeye doldurma alanı koyarak, her toplantı için aynı birleştirmeyi çalıştırabilirsiniz. Yalnızca yazmanız gereken tek şey, Toplantı tarihidir.

1. İmlecinizi doldurma metninin gitmesini istediğiniz yere getirin.

2. Posta gönderileri sekmesinde, doldurma> kurallar 'a gidin.

3. İstem kutusuna "etkinlik tarihi?" gibi bir istem girin.

4. Tamam'ı ve yeniden Tamam 'ı seçin.

5. İşlemin sonunda, & birleştirme Işlemini bitirdiğinizde tek tek belgeleri Düzenle 'yi seçin. Her alıcı için bir yanıt istenecektir. Bu yanıt, birleştirmenin sonucu olan belgeler doldurma alanına eklenir.

Daha fazla bilgi: alan kodları: Fill-ın alanı

Hem domestically hem de uluslararası bir konferans katılımcısının listesine yazışma göndermekte olduğunuzu varsayalım. Veri kaynağınızdaki ülke/bölge alanı yurtiçi katılımcıları için boş olabilir. Eğer... Ardından... Diğer... tüm alıcılar için iletiyi kişiselleştirmeye yönelik kural. Örneğin, ülke/bölge alanı boş olan alıcılar, "" varış noktasından gelen kapıda yer alır "sözlerini görebilirken diğer tüm alıcılar",

1. İmlecinizi koşullu metnin gitmesini istediğiniz yere getirin.

2. Posta gönderileri sekmesinde>, Eğer... Ardından... Diğer.

3. Alan adı listesinde, veri kaynağınızdaki koşullu metni belirleyecek alanı seçin.

4. Karşılaştırma listesinde, veri değerini karşılaştırma yöntemi seçin.

5. Karşılaştırılacak kutusuna karşılaştırma değerini girin ( boş bırakılırsa veya karşılaştırma olarak boş değilse bu alanı atlayın).

6. Bu metni Ekle kutusunda karşılaştırma ölçütleri karşılandığında belgeye gelen metni girin.

7. Aksi halde bu metin kutusuna karşılaştırma ölçütleri karşılanamadığında, belgeye gelen metni girin.

8. Tamam’ı seçin.

Daha fazla bilgi: alan kodları: IF alanı

Alıcıların her alıcıyı bir waitlist içinde göstermesini istediğinizi varsayalım. Alıcı listesini, kayıt defterinde kronolojik olarak sıralayın ve sonra da alıcının numaralandırılmış konumunu listede görüntülemek için bir birleştirme kaydı # kuralı kullanın.

Kayıt numarası, birleştirme öncesinde veri kaynağına uyguladığınız sıralama veya filtreleri yansıtır.

1. İmlecinizi kayıt numarasının gösterilmesini istediğiniz yere getirin.

2. Posta gönderileri sekmesinde, kayıt numarası> Birleştir 'e gidin.

Daha fazla bilgi: alan kodları: MERGEFIELD alanı

Alıcıların her alıcıyı bir olay için kaydolan toplam insan sayısını göstermesini istediğinizi varsayalım. Birleştirme sırası # kuralı, birleştirilen belgedeki kayıtların sayısını verir.

1. İmlecinizi kayıt numarasının gösterilmesini istediğiniz yere getirin.

2. Posta gönderileri sekmesinde,> birleştirme sırası #' ya gidin.

Daha fazla bilgi: alan kodları: MergeSeq alanı

Adres mektup birleştirme kullandığınızı, kişi listenizi tek bir kağıda yazdırmak için kullandığınızı varsayalım. Sonraki kayıt kuralını kullanarak Word 'Ün yeni bir sayfa başlatmadan sonraki kayda devam etmesini bildirin.

1. İmlecinizi sonraki kayıttaki verilerin görünmesini istediğiniz yere getirin.

2. Posta gönderileri sekmesinde, sonraki kayıt> kurallar bölümüne gidin.

3. İleri
   istediğiniz veriler için birleştirme alanı ekleme Örneğin, şirket adlarının listesi şöyle görünebilir:

   «Company_Name»
   «Sonraki kayıt» «Company_Name»
   «Sonraki kayıt» «Company_Name»

Daha fazla bilgi: alan kodları: Next alanı

Bir kağıda veya başka bir kağıda listelenen uluslararası seyahat katılımcılarının bir sayfalık şirket katılımcılarının bir listesini istediğinizi varsayalım. Veri kaynağınızdaki ülke/bölge alanı, yurtiçi yolculuk edenler için boş olabilir. Word 'Ün, ülke/bölge alanı boş olmayan alıcılara erişene kadar yeni bir sayfayı başlatmasını önleyen bir sonraki kayıt Eğer kuralı kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için önce veri kaynağınızı ülkeye/bölgeye göre sıralamanız gerekir.

1. İmlecinizi sonraki kayıttaki verilerin görünmesini istediğiniz yere getirin.

2. Posta gönderileri sekmesinde, sonraki kayıt Eğer> kurallar bölümüne gidin.

3. Alan adı listesinde, şehirgibi bir birleştirme alanı adı seçin.

4. Karşılaştırma listesinde, veri değerini karşılaştırma yöntemi seçin. Örneğin, belirli bir şehirdeki tek tek alıcılar için Eşittir'i seçin.

5. Karşılaştırılacak kutusunda, kullanmak istediğiniz değeri girin. Örneğin, Tokyo 'daki tek tek alıcılar için, Tokyo yazın ( boşsa veya karşılaştırma olarak boş değilse bu özelliği atlayın).

Daha fazla bilgi: alan kodları: NEXTIF alanı

Bir konferansa davetiye hazırlarken tuş notu hoparlörünün henüz sonlandırılmadığını varsayalım. Belgenizin tümünde konuşmacı adının yer tutucularını bırakabilirsiniz ve bir bir yer Işareti kuralı ekleyebilirsiniz; burada, konuşmacı adını bir kez girdiğiniz ve tüm yer tutucularda görünür.

Yer tutucular başvuru alanlarıdır; Yer Işareti ayarla kuralı belgede görüntülenmeyen bir alan ekler (alan kodlarını göstermek için alt + F9 tuşlarına basmadığınız sürece).

1. İmlecinizi belgenin herhangi bir yerine getirin.

2. Posta gönderileri sekmesinde, yer Işareti ayarla> kurallar bölümüne gidin ve bir ad yazın ve Tamam 'ıseçin.

3. İmlecinizi yer işareti metninin görünmesini istediğiniz yere getirin.

4. Ekle sekmesinde, hızlı parçalar > alanınagidin ve BAŞVöğesini seçin.

5. Yeni oluşturduğunuz yer işaretinin adını seçin ve Tamam 'ı seçin.

6. Yer işareti metninin görünmesini istediğiniz her yere BAŞV alanını ekleyin.

7. Birleştirmeyi çalıştırmadan önce, ayarla alanını sağ tıklatın, alanı Düzenle'yi seçin ve metin kutusuna istediğiniz metni girin.

8. Tamam’ı seçin.

Daha fazla bilgi: alan kodları: set alanı 

Bir elin mağazasının size ait olduğunu varsayalım ve belirli bir tişörlenin üzerine gelme Bir satış el ilanı göndermeye hazır olduğunuzda, belirli bir boyutu aşan müşterileri dışarıda bırakabilirsiniz. Müşterinin boyut verilerini, dışlamak istediğiniz boyutla karşılaştırmak için kayıt Atla Eğer kuralını kullanın.

1. Posta gönderileri sekmesinde, kayıt Işlemini atla> kurallar bölümüne gidin.

2. Alan adı listesinde, Boyutgibi birleştirme alan adını seçin.

3. Karşılaştırma listesinde, veri değerini karşılaştırma yöntemi seçin. Örneğin, belirli bir boyutu aşma yapan müşteriler için eşittir'i seçin.

4. Karşılaştırılacak kutusunda, kullanmak istediğiniz değeri girin. Örneğin, ekstra-hepsi aşmayı düşünen müşteriler için, XS 'yi seçin ( boş bırakılırsa veya karşılaştırma olarak boş değilse bu alanı atlayın).

Daha fazla bilgi: alan kodları: SKIPIF alanı