SkipIf alanı iki ifadeyi karşılaştırır: Karşılaştırma doğruysa, SkipIf geçerli birleştirme belgesini iptal eder, veri kaynağı sonraki veri kaydı geçer ve yeni bir birleştirme belgesi başlatır; karşılaştırma yanlışsa, Microsoft Word geçerli birleştirme belgesine devam eder.
Word'ın önceki sürümlerinde oluşturulan belgeler, Word veri kaynağındaki belirli kayıtlar için birleştirilmiş belge oluşturmasını önlemek için SkipIf alanını kullanabilir. Ancak, Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusundaki Filtrele komutunu kullanarak veri kayıtlarını daha kolay seçebilirsiniz. Bu komut, Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Alıcı Listesini Düzenle'ye tıkladığınızda görüntülenir.
Not: SkipIf alanını İleri alanıyla kullanmayın.
Söz dizimi
Belgenizde SkipIf alanını görüntülediğinizde söz dizimi şöyle görünür:
{ SKIPIF İfade1 İşleç İfadesi2 }
Not: Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Yönergeler
Bir belgede veya adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak SkipIf alanını kullanabilirsiniz.
Belgede SkipIf alanını kullanmak için aşağıdakileri yapın:
-
Ekle sekmesinde, Metin grubunda, Hızlı Bölümler’e tıklayın ve sonra Alan’a tıklayın.
-
Alan adları listesinde AtlaIf'i seçin.
-
Alan kodları kutusuna, yukarıda gösterilen söz dizimini izleyerek ifadeleri, işleci, doğru metni ve yanlış metni yazın.
-
Tamam'a tıklayın.
Adres mektup birleştirme işleminin parçası olarak SkipIf alanını kullanmak için, adres mektup birleştirmeyi ayarlarken aşağıdakileri yapın:
-
Posta Gönderileri sekmesinin Alan Ekle & Yaz grubunda Kurallar'a ve ardından Kaydı Atla Eğer'e tıklayın.
-
Alan adı listesinde Şehir gibi bir birleştirme alanının adını seçin.
-
Karşılaştırma listesinde istediğiniz işleci seçin. Örneğin, belirli bir şehirdeki alıcıları tek tek belirlemek için Eşittir'i seçin.
-
Karşılaştırılacak kutusuna kullanmak istediğiniz değeri yazın. Örneğin, Bursa'daki alıcıları seçmek için Bursa yazın.
Not: Karşılaştırma listesinde boş veya boş değilse, Karşılaştır kutusunu boş bırakın.
Özellikler
İfade1, İfade2
Karşılaştırmak istediğiniz değerler. Bu ifadeler alan verilerini, yer işareti adlarını, karakter dizelerini, sayıları, bir değer döndüren iç içe yerleştirilmiş alanları veya matematiksel formülleri birleştirebilir. İfade boşluk içeriyorsa, ifadeyi tırnak içine alın.
Notlar:
-
bir ifadede birleştirme alanı (MergeField) kullanıyorsanız, birleştirme alanı bir sonraki veri kaydında değil geçerli veri kaydındaki verilere başvurur.
-
İfade2, karakter dizesi olarak karşılaştırılabilmesi için tırnak içine alınmalıdır.
-
İşleç = veya <> ise, expression2 tek bir karakteri temsil eden bir soru işareti (?) veya herhangi bir karakter dizesini temsil etmek için yıldız (*) içerebilir.
-
İfade2'de yıldız işareti kullanırsanız, İfade1'in yıldız işaretine karşılık gelen bölümü ve Expression2'deki kalan karakterler 128 karakteri aşamaz.
İşleç
Karşılaştırma işleci. İşlecin önüne ve arkasına boşluk ekleyin.
|
İşleç |
Açıklama |
|
= |
Eşittir |
|
<> |
Eşit değildir |
|
> |
Büyüktür |
|
< |
Küçüktür |
|
>= |
Büyüktür veya eşittir |
|
<= |
Küçüktür veya eşittir |
Örnek
Adres mektup birleştirme ana belge aşağıdaki SkipIf alanını eklediğinizde, SkipIf alanı geçerli veri kaydındaki Order alanının içeriğini inceler. Sipariş alanında 100'den küçük bir sayı varsa, bu veri kaydı için birleştirilmiş belge üretilmesi gerekmez.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
