Birleştirilmiş belgede, MergeRec alanı geçerli veri kaydı sıra konumunu görüntüler. Sayı, birleştirmeden önce veri kaynağı uyguladığınız sıralamayı veya filtrelemeyi yansıtır. Adres mektup birleştirmedeki her bir bir birleştirilmiş belgeyi veri kaynağını sıraladığınız sırayla numaralandırmak için MergeRec alanını kullanabilirsiniz.
Örneğin, bir personel veritabanı 2.000 kayıt içeriyorsa, MergeRec alanlarının değerleri 1 ile 2.000 arasında değişir. Ancak şirketinizle birlikte beş yıllık yıl dönümlerine ulaşan çalışanlara bir form mektubu göndermek için veri kaynağını filtreleyerek 500 gibi çok daha küçük bir kayıt kümesi elde edebilirsiniz.
Birleştirmede veritabanının tamamını kullandıysanız, belirli bir çalışanın mektubundaki MergeRec değeri 1.000 olabilir. Ancak filtre etkinken aynı çalışanın MergeRec değeri 500'ü aşamaz.
Bir veri kaydı için MergeRec alanının değeri de veri kaynağının sıralama düzeninden etkilenir. Örneğin, posta listenizi alfabetik olarak artan düzende sıralarsanız, A ile başlayan bir adın MergeRec sayısı düşüktür. Ancak, aynı listeyi azalan düzende alfabetik olarak sıralarsanız, aynı ad daha yüksek bir MergeRec numarasına sahiptir.
Söz dizimi
Belgenizde MergeRec alanını görüntülediğinizde söz dizimi şöyle görünür:
{ MERGEREC }
Not: Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Yönergeler
MergeRec alanını belgede veya adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak kullanabilirsiniz.
Belgede MergeRec alanını kullanmak için aşağıdakileri yapın:
-
Ekle sekmesinde, Metin grubunda, Hızlı Bölümler’e tıklayın ve sonra Alan’a tıklayın.
-
Alan adları listesinde MergeRec'i seçin.
-
Tamam'a tıklayın.
Adres mektup birleştirmeyi ayarlarken MERGEREC alanını adres mektup birleştirmenin bir parçası olarak kullanmak için aşağıdakileri yapın:
-
Posta Gönderileri sekmesinin Alan Ekle & Yaz grubunda Kurallar'a ve ardından Kaydı Birleştir #'e tıklayın.
Örnek
Aşağıdaki örnekte, benzersiz fatura numaraları oluşturmak için YazdırmaTarihi alanının yanındaki MergeRec alanı kullanılır. Ana belge veri kaynağıyla birleştirildiğinde, MergeRec alanından elde edilen sayı, faturaların yazdırıldığı tarih ve saati temsil eden sayılara eklenir.
Fatura Numarası: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
13 Şubat 2007'de saat 9:46'da yazdırılan onikinci fatura için, belge şöyle görünür:
Fatura Numarası: 02132007094612
