เก็บเอกสารในตำแหน่งที่ Delve สามารถเข้าถึงได้

ถ้าคุณเห็นเอกสารน้อยมากๆ หรือไม่เห็นเอกสารเลยใน Delve คุณสามารถเริ่มจัดเก็บเอกสารของคุณใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน และแชร์กับผู้ร่วมงานของคุณได้ อาจใช้เวลาสักครู่หนึ่ง (บางครั้งอาจถึงหนึ่งชั่วโมง) ก่อนที่เอกสารใหม่และเอกสารที่อัปโหลดจะปรากฏใน Delve สําหรับคุณและบุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วย ผู้ร่วมงานของคุณจะไม่เห็น เอกสารส่วนตัวของคุณ ตัวอย่างเช่น เอกสารที่คุณเก็บไว้ในโฟลเดอร์ส่วนตัวใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

เมื่อต้องการแชร์เอกสารของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์ แล้วเชิญบุคคลที่คุณทำงานด้วย

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือกตัวเปิดใช้แอป แล้วเลือก OneDrive

2. เลือก ใหม่ > โฟลเดอร์

   พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ จากนั้น เลือก สร้าง

3. เลือกโฟลเดอร์ แล้วเลือก แชร์ลิงก์

   ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล แล้วเลือก แชร์

4. เปิดโฟลเดอร์แล้วอัปโหลดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่

เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในโฟลเดอร์นี้ เฉพาะคุณและบุคคลที่คุณเชิญเท่านั้นที่จะเห็นเอกสารใน Delve และทํางานร่วมกันได้ บุคคลอื่นจะไม่สามารถมองเห็นได้

• เมื่อต้องการแชร์เอกสารกับทุกคนในองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ชื่อ แชร์กับทุกคน (หรือชื่อที่คล้ายกัน) แล้วใส่ ทุกคน ในกล่องโต้ตอบ แชร์ จากนั้นอัปโหลดหรือสร้างเอกสาร

  ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน ใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน อยู่แล้ว คุณสามารถอัปโหลดหรือสร้างเอกสารในโฟลเดอร์นั้นได้

• เมื่อต้องการแชร์เอกสารฉบับใดฉบับหนึ่ง ให้เลือกเอกสารใน OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน จากนั้นคลิก แชร์ลิงก์ แล้วใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล

จัดเก็บและแชร์เอกสารใน SharePoint ใน Microsoft 365

ถ้าเอกสารเป็นความพยายามในการทำงานร่วมกันซึ่งเกี่ยวข้องกับโครงการหนึ่ง การบันทึกไปยังไซต์ทีมอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

เมื่อต้องการจัดเก็บและแชร์เอกสารใน SharePoint:

1. เลือก SharePoint ในตัวเปิดใช้แอป Microsoft 365 (หรือ ไซต์ หากนั่นคือสิ่งที่คุณเห็น มันเป็นสิ่งเดียวกัน)

2. ไปที่ไซต์ที่คุณต้องการสร้างและอัปโหลดเอกสาร เช่น ไซต์ทีมของคุณ

3. Create และอัปโหลดเอกสารของคุณ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ยังสามารถดูเอกสารใน Delve ได้อีกด้วย

แชร์เอกสารเป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมล

เอกสารที่แชร์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลจะแสดงใน Delve สำหรับบุคคลที่อยู่ในการสนทนาทางอีเมล People ที่คุณส่งสิ่งที่แนบมาไป จะสามารถค้นหาเอกสารบนหน้าของคุณได้

คุณจะเห็นเฉพาะสิ่งที่แนบมาใน Delve ถ้าคุณกําลังใช้อีเมล Microsoft 365 สิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมลที่มีการป้องกันด้วยบริการการจัดการสิทธิ์ (RMS) จะไม่แสดงใน Delve

ฉันอัปโหลดเอกสารแล้ว แต่ฉันไม่เห็นเอกสารใน Delve ทำไมล่ะ

อาจใช้เวลาสักครู่หนึ่ง (บางครั้งอาจถึงหนึ่งชั่วโมง) ก่อนที่เอกสารใหม่และเอกสารที่อัปโหลดจะปรากฏใน Delve เมื่อไปถึงที่นั่น การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับเอกสารควรปรากฏใน Delve ภายในไม่กี่นาที

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บและการแชร์เอกสารของคุณ

• วิดีโอ: เพิ่มเอกสารไปยัง OneDrive for Business

• เอกสารของฉันใน Delve ปลอดภัยหรือไม่

• แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน OneDrive for Business

• ฉันควรบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint หรือไม่

ดูเพิ่มเติม

Delve คืออะไร