จัดกลุ่มและแชร์เอกสารใน Delve

• สร้างบอร์ดและเพิ่มเอกสาร

• เพิ่มบอร์ดไปยังรายการโปรดของคุณ

• ไปที่บอร์ด

• แชร์บอร์ดกับผู้อื่น

• เอาเอกสารออกจากบอร์ด

• ติดตามเอกสารโปรดของคุณ

คุณยังสามารถแชร์และให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารแต่ละรายการแก่ผู้อื่นจาก Delve

• แชร์เอกสารกับบุคคลอื่นทางอีเมล

• ให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณ

• ทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในเอกสารใน Delve

• ทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยการใช้ Yammer

สร้างบอร์ดและเพิ่มเอกสาร

ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงบอร์ดได้ และคุณสามารถดู เพิ่มเอกสาร หรือนําเอกสารออกจากบอร์ดใดๆ ใน Delve ได้ ถ้าบอร์ดมีเอกสารที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง เอกสารเหล่านั้นจะไม่แสดงให้คุณเห็น ถ้าคุณสร้างบอร์ดและเพิ่มเอกสารที่มีเพียงคุณหรือบุคคลสองสามคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะไม่มีใครเห็นเอกสาร แต่พวกเขาอาจเห็นชื่อบอร์ด

1. บนบัตรที่คุณต้องการเพิ่มไปยังบอร์ด ให้คลิกไอคอนบอร์ดในมุมซ้ายล่าง

   

2. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ในกล่อง เพิ่มลงในบอร์ด ให้ใส่ชื่อบอร์ด เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ คุณจะเห็นชื่อของบอร์ดที่มีอยู่

   • เมื่อต้องการสร้างบอร์ดใหม่และเพิ่มการ์ด ให้พิมพ์ชื่อบอร์ดที่ยังไม่มี

   • เมื่อต้องการเพิ่มการ์ดลงในบอร์ดที่มีอยู่แล้ว ให้พิมพ์หรือเลือกชื่อบอร์ดนั้นๆ

เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในบอร์ด เอกสารจะแสดงขึ้นให้ผู้อื่นเห็นภายในไม่กี่นาที และแน่นอนว่าระบบจะแสดงเฉพาะบุคคลเหล่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารเท่านั้น

เพิ่มบอร์ดไปยังรายการโปรดของคุณ

คุณสามารถติดตามบอร์ดของคุณอยู่เสมอได้โดยการเพิ่มบอร์ดต่างๆ ไปยังรายการโปรดของคุณ

• คลิก เพิ่มในรายการโปรด ที่ด้านบนของบอร์ด

  

เมื่อคุณสร้างบอร์ดหรือเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในบอร์ด บอร์ดจะถูกเพิ่มไปยังรายการโปรดของคุณโดยอัตโนมัติ

ไปที่บอร์ด

วิธีการใดๆ เหล่านี้ควรนำคุณไปยังบอร์ด:

• คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

• คลิกไอคอนบอร์ด ที่มุมล่างซ้ายบนการ์ดเนื้อหา ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้คลิกชื่อบอร์ด

• คลิกชื่อในรายการ บอร์ด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

  

• เริ่มพิมพ์ในกล่อง ค้นหา เพื่อค้นหาบอร์ด จากนั้นคลิกที่ชื่อของบอร์ด

แชร์บอร์ดกับผู้อื่น

• เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังบอร์ดผ่านทางอีเมล ให้คลิก ส่งลิงก์ ที่ด้านบนของบอร์ด

  พิมพ์ที่อยู่อีเมล เปลี่ยนข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วส่ง

เอาเอกสารออกจากบอร์ด

• คลิกไอคอนบอร์ดที่มุมล่างซ้ายของบัตรเนื้อหา ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้คลิก X สําหรับบอร์ดที่คุณต้องการเอาเอกสารออก

ติดตามเอกสารโปรดของคุณ

• เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารไปยัง รายการโปรด ของคุณ ให้คลิกไอคอนบุ๊กมาร์กในมุมซ้ายล่างของบัตร

  

• เมื่อต้องการกลับไปยังเอกสารโปรดของคุณ ให้คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย

• เมื่อต้องการย้ายเอกสารจากหน้า รายการโปรด ของคุณ ให้คลิกเครื่องหมายบุ๊กมาร์กบนบัตรอีกครั้ง

มีเฉพาะคุณเท่านั้นที่เห็นเอกสารที่คุณได้เพิ่มไปยังรายการโปรดของคุณ

แชร์เอกสารกับบุคคลอื่นทางอีเมล

• เมื่อต้องการส่งลิงก์ไปยังเอกสารผ่านอีเมล ให้คลิกจุดสามจุดที่มุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น ส่งลิงก์

  

  พิมพ์ที่อยู่อีเมล เปลี่ยนข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วส่ง

คุณไม่ได้เปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสาร คุณเพียงแค่ส่งลิงก์ไปยังเอกสารเท่านั้น

ให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณ

• เมื่อต้องการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นจากภายใน Delve ให้คลิกจุดสามจุดในมุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น ใครสามารถดูสิ่งนี้ได้ แล้วคลิก แชร์ หรือ อนุญาตการเข้าถึง

  

ให้ดูที่ เก็บเอกสารในตำแหน่งที่ Delve สามารถเข้าถึงได้ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของคุณและการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น

ทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในเอกสารใน Delve

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Office สำหรับเว็บ ผู้ร่วมงานของคุณจะสามารถเปิดเอกสารเหล่านั้นได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จําเป็นต้องรอให้ผู้อื่นเพิ่มข้อมูลลงในเอกสารให้เสร็จสิ้นก่อนที่คุณจะสามารถใส่ข้อมูลของคุณได้

เนื่องจากคุณจะเห็นการอัปเดตของกันและกัน คุณจึงสามารถคุยและแชร์ความคิดกันได้ ทำให้ได้เอกสารที่มาจากการทำงานร่วมกันของทีมอย่างแท้จริง

• ใช้ Office สำหรับเว็บเพื่อทํางานร่วมกัน

• ทำงานร่วมกันในเอกสาร Office ใน OneDrive

• ทํางานร่วมกันบนเอกสารใน Word สําหรับเว็บ

ทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยการใช้ Yammer

คุณสามารถโพสต์เอกสารจาก Delve ไปยัง Yammer ได้ คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเอกสารบน Yammer หรือดูการสนทนาที่มีอยู่ได้

• เมื่อต้องการโพสต์เอกสารใน Yammer ให้คลิกจุดสามจุดในมุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งนี้บน Yammer

  

ผู้ร่วมงานของคุณสามารถดูการสนทนา Yammer ได้จากทั้งใน Delve และจาก Yammer

ดูเพิ่มเติม

Delve คืออะไร

เอกสารของฉันใน Delve ปลอดภัยหรือไม่

เก็บเอกสารในตำแหน่งที่ Delve สามารถเข้าถึงได้