ถ้าคุณต้องใช้งานไฟล์ด้วยตนเอง ให้บันทึกไฟล์ลงใน OneDrive ไฟล์ OneDrive ของคุณ เป็นส่วนตัวเว้นแต่ว่า คุณจะแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ซึ่งจะเป็นประโยชน์เป็นพิเศษถ้าคุณยังไม่ได้สร้างทีม
ถ้าคุณเป็นทีมอยู่แล้ว ใน Microsoft Teams, SharePoint หรือ Outlook คุณควรบันทึกไฟล์ในที่ที่ทีมของคุณใช้งานได้ เนื่องจาก OneDrive for work หรือโรงเรียนจะเชื่อมต่อคุณกับไลบรารีที่แชร์ของคุณทั้งหมดด้วย
เมื่อคุณต้องการใช้สถานที่ใหม่ที่แชร์เพื่อจัดเก็บไฟล์ของทีม ให้สร้างไลบรารีที่แชร์ OneDrive เพื่อเพิ่มสมาชิก และเริ่มการร่วมงานร่วมกัน ไลบรารีเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ภายใน Teams, SharePoint และ Outlook และเป็นเรื่องง่ายที่จะคัดลอก หรือ ย้าย ไฟล์ ที่คุณและผู้อื่นต้องการ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกในการสร้างไลบรารีที่แชร์จาก OneDrive ให้อ่าน สร้างไลบรารีเอกสารจากSharePointหรือย้ายหรือคัดลอกไฟล์ใน SharePoint
ความแตกต่างระหว่างความแตกต่างระหว่าง OneDrive กับ SharePoint
OneDrive คือประสบการณ์การใช้งานไฟล์ของ Microsoft 365 และ SharePoint Server * ให้คุณเข้าถึงไฟล์งานหรือไฟล์ที่โรงเรียนของคุณทั้งหมด รวมถึงไฟล์ที่บุคคลอื่นแชร์ให้คุณโดยตรงหรือผ่านทีมที่คุณร่วมงานอยู่ OneDrive มอบประสบการณ์การใช้งานไฟล์ที่สอดคล้องกันที่ใช้งานง่ายบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ รวมถึงเว็บ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเดสก์ท็อปของพีซี Windows หรือ Mac ของคุณ
ในเบื้องหลัง SharePoint Microsoft 365 ให้บริการเนื้อหาให้กับไฟล์ทั้งหมดใน Microsoft 365 รวมถึงไฟล์ที่คุณใช้งานใน Teams, Yammer และ OutlookSharePoint อยู่เสมอ ช่วยจัดการและปกป้องไฟล์ของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพในการร่วมมือกันเนื้อหาผ่าน Microsoft 365 นอกจากนี้ SharePoint ยังเปิดใช้งานพอร์ทัล ข่าวสาร หน้า รายการ และแพลตฟอร์มแอปธุรกิจอีกด้วย
ด้วยทั้ง OneDrive และ SharePoint ใน Microsoft 365 ไฟล์ของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณสามารถซิงค์ไฟล์ OneDrive หรือ SharePoint ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ดู ซิงค์ไฟล์ OneDriveหรือซิงค์ไฟล์ SharePoint เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม
* SharePoint Server 2016 และใหม่กว่า
การย้ายเอกสารจาก OneDrive ไปยัง SharePoint
ในบางครั้ง เอกสารที่คุณเริ่มด้วยตัวคุณเองจะเติบโตด้วยการกลายเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ การคัดลอกหรือย้ายไฟล์จากไฟล์OneDriveSharePointเหมาะสม
แก้ไขปัญหาการย้ายเอกสารจาก OneDrive ที่โรงเรียนหรือที่โรงเรียน
มีสองสามปัญหาที่ควรทราบเมื่อย้ายเอกสารจาก OneDrive และไลบรารีที่แชร์ ได้แก่
-
ขั้นตอนในการคัดลอกหรือการย้ายไฟล์อาจแตกต่างกันระหว่าง OneDrive และ SharePoint เวอร์ชัน For more info, see Move or copy files in SharePoint.
-
ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเอกสารต้นฉบับหยุดการ OneDrive เนื่องจาก คุณอาจต้องการแชร์ เอกสารที่คุณ ย้ายไปยังไซต์ทีมเพื่อให้ผู้อื่นบนไซต์ได้รับลิงก์ที่อัปเดตแล้วและใช้งานได้
-
ถ้าบุคคลติดตามเอกสารต้นฉบับ ลิงก์ในตัวดึงข้อมูลข่าวสารของพวกเขาเพื่อไปยังเอกสารนั้นจะหยุดการทำงาน เมื่อต้องการคืนค่าความสัมพันธ์นี้ บุคคลนั้นจำเป็นต้องติดตามเอกสารในตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของเอกสารนั้น
-
คุณอาจต้องการแทนที่เอกสารต้นฉบับใน OneDrive ด้วยเอกสารที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ใหม่ และประกาศสถานที่ใหม่
