สร้างสิ่งพิมพ์ใน Microsoft Viva Amplify
สิ่งพิมพ์ Viva Amplify คืออะไร
การเผยแพร่ Viva Amplify เป็นการสื่อสารที่สร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญ คุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์หลายรายการเพื่อแจ้ง ให้ความรู้ และมีส่วนร่วมกับกลุ่มเป้าหมายได้สําหรับแต่ละแคมเปญ สิ่งพิมพ์สามารถเผยแพร่ไปยังอีเมล Teams และ SharePoint ได้ Viva Amplify สิ่งพิมพ์สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ
แบบร่างหลักช่วยให้คุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์พื้นฐานซึ่ง Viva Amplify ปรับแต่งสําหรับอีเมล SharePoint และ Teams คุณจะได้เรียนรู้ที่นี่เกี่ยวกับวิธีการสร้างแบบร่างหลักของคุณ
Viva Amplify มีแคมเปญที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถกําหนดเองและแชร์ไปยังองค์กรของคุณได้ แคมเปญที่พร้อมใช้งานในปัจจุบันรวมถึงสิ่งพิมพ์ที่สามารถกําหนดเองได้ พร้อมกับสรุปแคมเปญที่ร่างไว้ล่วงหน้าพร้อมวัตถุประสงค์และข้อความหลัก เรียนรู้วิธีการลองใช้แคมเปญที่สร้างไว้ล่วงหน้า
หมายเหตุ: Viva Amplify จํากัดจํานวนผู้รับที่แต่ละสิ่งพิมพ์สามารถส่งไปยัง:
-
ที่อยู่อีเมลแต่ละรายการ 200 รายการ (รวมถึงบุคคล รายชื่อการแจกจ่าย และกลุ่ม
-
ไซต์ SharePoint 10 ไซต์
-
แชนเนล 5 Teams
สร้างสิ่งพิมพ์ใหม่
จากหน้าภาพรวมแคมเปญ
บนหน้า ภาพรวมการส่งเสริมการขาย คุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์จาก เทมเพลตได้
จากหน้าสิ่งพิมพ์
จากหน้า สิ่งพิมพ์ คุณสามารถเลือกปุ่ม +ใหม่ เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์เปล่าได้
เข้าถึงสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่
จากหน้าภาพรวม
คุณสามารถดูแบบร่างที่สร้างขึ้นล่าสุดได้ในหน้าภาพรวม เลือกชื่อเรื่องของแบบร่างเพื่อดูและแก้ไขสิ่งพิมพ์
จากหน้าสิ่งพิมพ์
เปิดหน้า ภาพรวมสิ่งพิมพ์ โดยการเลือก สิ่งพิมพ์ ในการนําทางหลัก จากที่นั่น คุณสามารถเลือกสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการแก้ไขโดยการเลือกชื่อเรื่อง
เพิ่ม เอาออก และปรับเปลี่ยนเนื้อหา
สําหรับเทมเพลตใหม่หรือสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ คุณสามารถเพิ่มและปรับเปลี่ยนเนื้อหาและการจัดรูปแบบเพื่อสร้างการติดต่อสื่อสารที่ปรับให้เป็นส่วนตัวของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่ละเทมเพลตจะมีจุดเริ่มต้นสําหรับการออกแบบของคุณ แต่คุณมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการและความต้องการเฉพาะของคุณ
กําหนดพื้นที่ชื่อเรื่องเอง
คุณสามารถกําหนดพื้นที่ชื่อเรื่องเองได้ด้วยตัวเลือกต่อไปนี้
-
รูปภาพ
-
ตัวเลือกของเค้าโครงสี่แบบ
-
ข้อความเหนือชื่อเรื่อง
-
ผู้เขียนที่แสดง
-
แสดงหรือซ่อนวันที่เผยแพร่
เพิ่มชื่อเรื่อง (จําเป็น)
การเพิ่มชื่อเรื่องลงในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นขั้นตอนสําคัญในกระบวนการสร้าง ไม่เพียงแต่ทําให้สิ่งพิมพ์ของคุณมีชื่อที่ชัดเจนและกระชับ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกงานของคุณและแชร์กับผู้ร่วมงาน
หมายเหตุ: ซึ่งจําเป็นต้องใส่ชื่อเรื่องก่อนที่คุณจะย้ายไปยังขั้นตอนถัดไป ถ้าคุณลืมเพิ่มชื่อเรื่อง คุณจะได้รับป็อปอัพตัวเตือนก่อนที่จะดําเนินการต่อ
เพิ่มรูปภาพชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ)
เมื่อต้องการเพิ่มรูป ให้เลือกไอคอน เรียกดูรูป ในแถบเครื่องมือ โฮเวอร์เหนือชื่อเรื่องของคุณเพื่อดูแถบเครื่องมือ
เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปภาพ ให้ไปที่ เรียกดูรูปภาพ แล้วเลือกรูปอื่น
เลือกรูปภาพล่าสุดหรือรับรูปภาพจากภาพในสต็อกที่ Microsoft จัดหาให้ จากการค้นหาเว็บ ไซต์คอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลิงก์ ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติ คุณจะสามารถเลือกจากชุดนั้นภายใต้ องค์กรของคุณ ได้
สกรีนช็อต
หมายเหตุ:
-
การค้นหาเว็บใช้รูปภาพ Bing ที่ใช้สิทธิการใช้งาน Creative Common คุณต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานรูปภาพก่อนที่คุณจะแทรกลงในหน้าของคุณ
-
รูปภาพจะดูดีที่สุดเมื่ออยู่ในแนวนอนหรือ 16:9 หรือสูงกว่าในอัตราส่วนกว้างยาว
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับในแชนเนลทั้งหมดมีสิทธิ์เข้าถึงรูปภาพที่คุณกําลังรวมอยู่
ตั้งค่าจุดโฟกัส (ไม่บังคับ)
คุณสามารถตั้งค่าจุดโฟกัสเพื่อให้แน่ใจว่าส่วนที่สําคัญที่สุดของรูปภาพอยู่ในกรอบ เลือก ตั้งค่าจุดโฟกัสของรูปภาพ ในแถบเครื่องมือ แล้วลากจุดโฟกัสในรูปภาพไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ
เพิ่มหรือเปลี่ยนผู้สร้างเพจที่แสดง (ไม่บังคับ)
ในพื้นที่ชื่อเรื่อง ให้เพิ่มชื่อ บางส่วนของชื่อ หรือชื่ออีเมลในกล่อง ผู้เขียน Amplify จะค้นหาชื่อเทียบกับโปรไฟล์ขององค์กรของคุณ และแสดงให้คุณเห็นกับบุคคลที่แนะนํา เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการ ถ้าคุณไม่ใส่ชื่อ สิ่งพิมพ์จะไม่แสดงเรียงตามผู้เขียน
เลือกเค้าโครงชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ)
เลือกปุ่ม แก้ไข web part แล้วเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการจากแถบเครื่องมือ
ตั้งค่าการจัดแนวชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ)
ถ้ากล่องเครื่องมือไม่ได้แสดงอยู่ ให้เลือกปุ่ม แก้ไข ในกล่องเครื่องมือ ให้เลือก ซ้าย หรือ กึ่งกลาง
เพิ่มข้อความเหนือชื่อเรื่อง (ไม่บังคับ)
คุณสามารถเพิ่มข้อความในบล็อกที่ตัดกันเหนือชื่อเรื่องของคุณเพื่อเพิ่มข้อมูลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หรือดึงความสนใจไปยังบางสิ่งบางอย่างบนหน้าได้ สีของบล็อกจะยึดตามธีมของไซต์ของคุณ
-
เลือกปุ่ม แก้ไข Web Part
-
ในกล่องเครื่องมือ ให้ใส่ข้อความในกล่อง ข้อความด้านบน ชื่อเรื่อง ได้ถึง 40 อักขระ
-
จากนั้น เปลี่ยนการสลับ แสดงบล็อกข้อความเหนือชื่อเรื่อง เป็น ใช่
แสดงหรือซ่อนวันที่เผยแพร่ (ไม่จําเป็นต้องระบุ)
-
เลือกพื้นที่ชื่อเรื่อง
-
เลือกปุ่ม แก้ไข Web Part
-
ภายใต้ แสดงวันที่เผยแพร่ ให้ใช้การสลับเพื่อแสดงหรือซ่อนวันที่เผยแพร่
ใช้ส่วนเพื่อสร้างเนื้อหาหลักของคุณ
สร้างเค้าโครงที่ดูน่าสนใจและเป็นระเบียบโดยการเพิ่มส่วนที่มีคอลัมน์ เมื่อต้องการแสดงเนื้อหาแบบเคียงข้างกัน คุณสามารถเพิ่มได้สูงสุดสามคอลัมน์ในแต่ละส่วน คุณยังสามารถเรียงซ้อนหลายส่วนด้วยจํานวนคอลัมน์ที่แตกต่างกัน คุณยังสามารถเพิ่มส่วนแนวตั้งทางด้านขวาซึ่งเหมาะสําหรับการแสดงสิ่งต่างๆ เช่น ลิงก์ด่วน รายชื่อผู้ติดต่อ ตัวจับเวลานับถอยหลัง และอื่นๆ อีกมากมาย
ตัวอย่างต่อไปนี้มีส่วนที่มีหนึ่งคอลัมน์สามส่วนทางด้านซ้ายและส่วนแนวตั้งทางด้านขวา
หมายเหตุ: ฟังก์ชันการทํางานบางอย่างจะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมในโปรแกรมการเผยแพร่แบบกําหนดเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณอาจยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ที่นี่
เพิ่มเค้าโครงของส่วน
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในโหมดแก้ไข โฮเวอร์เหนือไอคอน + บนตัวแบ่งส่วน แล้วเลือก + ส่วน
-
เลือกจํานวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ หรือคุณสามารถเลือกคอลัมน์แบบเต็มความกว้างหนึ่งคอลัมน์เพื่อขยายทั้งหน้าได้
ใช้แนวคิดการออกแบบเพื่อสร้างส่วน
คุณสามารถใช้แนวคิดการออกแบบเพื่อสร้างส่วนที่ตรงกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย เลือกไอคอน แนวคิดการออกแบบ เพื่อสํารวจส่วนต่างๆ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดการออกแบบ
เพิ่มเทมเพลตส่วน
-
โฮเวอร์เมาส์ของคุณไว้ใต้พื้นที่ชื่อเรื่อง หรือด้านบนหรือด้านล่างของ Web Part ที่มีอยู่ทางด้านซ้ายสุดของหน้า เส้นที่มีเครื่องหมายบวก (+) วงกลมจะปรากฏขึ้นพร้อมคําแนะนําเครื่องมือที่ระบุว่า เพิ่มส่วนใหม่
-
เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก
-
ในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ เทมเพลต
-
จากรายการเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด จากนั้นเพิ่มเนื้อหาลงในแต่ละเขตข้อมูลของเทมเพลต
เพิ่มส่วนแนวตั้ง
เคล็ดลับ: ในหน้าต่างเบราว์เซอร์แบบแคบ ส่วนแนวตั้งจะย้ายไปยังด้านล่างของหน้า ส่วนแนวตั้งจะย้อนกลับไปยังด้านขวาของหน้าเมื่อคุณขยายหน้าต่างให้กว้างขึ้น ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้หากความกว้างหน้าจอของผู้ชมน้อยกว่า 1024 พิกเซล
-
โฮเวอร์เมาส์ของคุณไว้ใต้พื้นที่ชื่อเรื่อง หรือด้านบนหรือด้านล่างของ Web Part ที่มีอยู่ทางด้านซ้ายสุดของหน้า เส้นที่มีเครื่องหมายบวก (+) วงกลมจะปรากฏขึ้นพร้อมคําแนะนําเครื่องมือที่ระบุว่า เพิ่มส่วนใหม่
-
เลือกไอคอนเครื่องหมายบวก
-
ภายใต้ เค้าโครงส่วน ให้เลือก ส่วนแนวตั้ง
-
ในหน้าต่างเบราว์เซอร์แบบแคบ ส่วนแนวตั้งสามารถย้ายไปยังด้านล่างหรือด้านบนของหน้าได้ เลือกว่าคุณต้องการให้ส่วนแนวตั้งของคุณไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้าเมื่อหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณบีบให้เล็กลงโดยเลือก แก้ไขส่วน
หมายเหตุ:
-
ขณะนี้ส่วนแนวตั้งจะพร้อมใช้งานที่ด้านขวาของหน้าเท่านั้น
-
ความยาวของส่วนแนวตั้งจะถูกปรับตามเนื้อหาบนหน้า การเพิ่มหรือลดความยาวของเนื้อหาในส่วนที่ไม่ใช่แนวตั้ง
-
คุณไม่สามารถมีคอลัมน์แบบเต็มความกว้างและส่วนแนวตั้งบนหน้าเดียวกันได้
-
เปลี่ยนส่วนที่มีอยู่
เคล็ดลับ: เมื่อคุณมีเนื้อหาในคอลัมน์อย่างน้อยสองคอลัมน์ แล้วลดจํานวนคอลัมน์ เนื้อหาในคอลัมน์ด้านขวาสุดจะย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไปทางด้านซ้าย เนื้อหาในคอลัมน์ที่สองหรือคอลัมน์ที่สามจะย้ายไปยังด้านล่างของคอลัมน์แรก
-
แต่ละส่วนของหน้าจะถูกทําเครื่องหมายด้วยบรรทัด เลือกส่วนที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ จากนั้นเลือก แก้ไขคุณสมบัติ
-
ในกล่องเครื่องมือของส่วน ให้เลือกจํานวนและชนิดของคอลัมน์ที่คุณต้องการ ถ้าคุณต้องการเพิ่มการเน้นให้กับส่วนหรือเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ ให้เลือกสีพื้นหลังของส่วน สีที่พร้อมใช้งานจะยึดตามธีมของไซต์ของคุณ
หมายเหตุ: สีพื้นหลังของส่วนจะแสดงผ่าน Web Part ส่วนใหญ่ Web Part อื่นๆ จะรักษาพื้นหลังของหน้าแทนส่วนนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการช่วยสําหรับการเข้าถึง Web Part รายการ ไลบรารีเอกสาร และแผนภูมิด่วนจะรักษาพื้นหลังของหน้าไว้เสมอ
เพิ่มเนื้อหาลงในคอลัมน์
-
ไปที่คอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหา
-
โฮเวอร์เหนือคอลัมน์ แล้วเลือกไอคอนเครื่องหมายบวก (+)
-
เลือก Web Part ที่คุณต้องการเพิ่มลงในคอลัมน์ แล้วเพิ่มเนื้อหาของคุณลงใน Web Part
การยุบส่วน
-
เลือกส่วนที่คุณต้องการยุบได้ จากนั้นเลือก แก้ไขส่วน
-
ในบานหน้าต่าง การจัดรูปแบบส่วน ให้ค้นหา ทําให้ส่วนนี้ยุบได้ และสลับเป็น เปิด
-
เพิ่มชื่อที่ใช้แสดงของส่วนเพื่อระบุส่วนของคุณ
-
เลือกว่าคุณต้องการเปิดใช้งานเส้นแบ่งระหว่างส่วนหรือไม่ ด้วยการสลับ แสดงเส้นแบ่งระหว่างส่วน
-
เลือกการจัดแนวไอคอนขยายหรือยุบโดยการเลือก ซ้าย หรือ ขวา
-
สําหรับแต่ละส่วน ให้ตัดสินใจว่าจอแสดงผลเริ่มต้นจะถูกขยายหรือยุบโดยการสลับแป้นสลับ
กําหนดเนื้อหาเองโดยใช้ Web Part
Viva Amplify เสนอ Web Part มากมายเพื่อเปลี่ยนแบบร่างหลักของคุณให้เป็นการสื่อสารที่น่าสนใจและน่าดึงดูดซึ่งได้รับการปรับให้เหมาะกับช่องทางการติดต่อสื่อสารต่างๆ เช่น Teams และ Outlook คุณสามารถค้นหา Web Part ได้โดยการโฮเวอร์ตัวชี้ของคุณไว้ใต้พื้นที่ชื่อเรื่อง เลือกเส้นที่มีเครื่องหมายบวก (+) ที่มีวงกลมเพื่อดูตัวเลือกการแก้ไขที่พร้อมใช้งานทั้งหมด คุณยังสามารถเพิ่ม Web Part จากกล่องเครื่องมือได้ด้วย
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณเคยใช้หน้า SharePoint มาก่อน คุณอาจเคยเห็น WebPart เพิ่มเติมที่ไม่พร้อมใช้งานใน Viva Amplify การเลือก WebPart ที่ลดลงคือการอนุญาตให้ WebPart แต่ละรายการแสดงอย่างถูกต้องในช่องทางการแจกจ่ายต่างๆ เช่น Outlook และ Teams เรากําลังดําเนินการขยายส่วนที่เลือกนี้
-
การปรับให้เข้ากับเนื้อหาและการจัดรูปแบบ: คุณสมบัติ WebPart และ WebPart บางอย่างจะแสดงลักษณะการทํางานที่แตกต่างจากลักษณะการทํางานเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ในเค้าโครง ส่วน เมื่อคุณจัดระเบียบเนื้อหาเป็นสองหรือสามคอลัมน์ เนื้อหาเดียวกันจะถูกเรียงซ้อนกันเป็นคอลัมน์เดียวเมื่อมีการเผยแพร่ นอกจากนี้ คุณสมบัติบางอย่าง เช่น ข้อความบน Web Part รูป คอลัมน์ และบุคคลขนาดใหญ่และขนาดกลางอาจถูกเปลี่ยนแปลงสําหรับแชนเนลการแจกจ่ายนี้ สําหรับรายการเนื้อหาทั้งหมดและการปรับรูปแบบ ให้ดู การจัดรูปแบบการเปลี่ยนแปลงใน Viva Amplify
ใช้ Web Part ข้อความ เพื่อเพิ่มย่อหน้าลงในหน้าของคุณ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น สไตล์ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การเยื้อง การเน้น และลิงก์จะพร้อมใช้งาน คุณยังสามารถวางรูปภาพแบบอินไลน์ด้วย ข้อความ ได้ด้วย
-
เลือกเครื่องหมายบวก แล้วเลือก ข้อความ จากรายการ Web Part
-
คลิกภายในกล่อง แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น
-
ใส่ข้อความของคุณและจัดรูปแบบโดยใช้แถบเครื่องมือ ดูตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติมโดยการเลือกจุดไข่ปลา (...) บนแถบเครื่องมือ
-
เมื่อต้องการเพิ่มตาราง ให้เลือกจุดไข่ปลา แล้วเลือก แทรกตาราง เมื่อคุณคลิกลงในตาราง ตัวเลือกสไตล์ตารางจะปรากฏขึ้น คุณยังสามารถเข้าถึงเมนูนี้ได้โดยการเลือกตัวตารางเอง
หมายเหตุ: แม้ว่าขนาดตารางใดๆ จะสามารถเพิ่มลงในการแจกแจง Amplify ได้ แต่การแปลงตารางขนาดใหญ่เป็นความกว้างการแจกแจงแบบ 600 พิกเซลอาจนําไปสู่การเรียงตัวใหม่ที่ไม่ต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางของคุณดูปกติเมื่อคุณดูในการแสดงตัวอย่าง แถบเลื่อนแนวนอนเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาการเรียงหน้าใหม่ในบางไคลเอ็นต์จดหมาย แต่ไม่ใช่ทั้งหมด
ใช้ Web Part รูป เพื่อเพิ่มรูปลงในหน้าของคุณ
-
เลือกเครื่องหมายบวก แล้วเลือก รูปภาพ
-
เรียกดูตัวเลือกรูปภาพเพื่อเลือกรูปภาพของคุณ
-
เมื่อคุณเลือกรูปภาพของคุณ ตัวเลือกต่อไปนี้จะปรากฏในแถบเครื่องมือรูป:เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถในการแก้ไขรูปภาพ
-
ย้าย
-
แก้ไข
-
ทำซ้ำ
-
ลบ Web Part
-
เรียกดูรูป
-
การซ้อนทับข้อความ (ซึ่งจะแสดงที่ด้านบนของรูปภาพ)
-
ปรับขนาด
-
ครอบตัด
-
จัดกึ่งกลาง
-
การแก้ไขขั้นสูง
-
รีเซ็ต
-
รูปภาพแบบอินไลน์
คุณสามารถเพิ่มรูปภาพแบบอินไลน์ด้วยข้อความโดยการคัดลอกรูปภาพและวางลงใน Web Part ข้อความ ในตําแหน่งของเคอร์เซอร์ของคุณ จากนั้น เลือกรูปภายใน Web Part และใช้แถบเครื่องมือที่มุมซ้ายบนของรูปเพื่อแก้ไขรูป ย้ายรูป หรือจัดชิดซ้าย ขวา หรือกึ่งกลาง คุณสามารถปรับขนาดรูปได้โดยการเลือกจุดจับที่มุมแต่ละมุมของรูป
หมายเหตุ: ในการกระจายอีเมลที่สร้างขึ้น รูปภาพจะไม่แสดงเป็นแบบอินไลน์กับข้อความ แต่ข้อความจะแสดงที่ด้านบนหรือด้านล่างรูปโดยขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ตั้งของรูปอินไลน์ ขนาดของรูปอินไลน์จะถูกรักษาไว้ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์การแปลงที่ดีที่สุด ให้พึ่งพา WebPart ของอิมเมจแบบเต็ม
ใครอยู่ในทีมบ้าง พวกเขามีหน้าที่อะไร ฉันจะติดต่อพวกเขาได้อย่างไร เป็นเรื่องง่ายที่จะตอบคําถามเหล่านี้สําหรับผู้อ่านของคุณด้วย Web Part People โดยสามารถแสดงรูปถ่าย ข้อมูลที่ติดต่อ และอื่นๆ ของบุคคลในองค์กรของคุณ
-
เลือกเครื่องหมายบวก แล้วเลือก People จากรายการของ Web Part
-
เปลี่ยนชื่อเรื่องของ Web Part โดยการเลือกข้อความที่ระบุว่า People โปรไฟล์ แล้วพิมพ์ทับ
-
ใส่ชื่อหรือบางส่วนของชื่อในกล่อง รายการผลลัพธ์ที่ตรงกันจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเลือกบุคคลที่คุณต้องการได้ จากนั้นเลือก เพิ่มลงในโปรไฟล์
-
เลือกบุคคลได้มากเท่าที่ต้องการ
ประเภทของบัตร
รองรับการ์ดสามประเภท: เล็กกลางและใหญ่ คุณสามารถเลือกที่จะแสดงข้อมูลมากขึ้นหรือน้อยลงได้โดยการเลือกชนิดของบัตรที่จะแสดง บัตรขนาดเล็กแสดงรูปภาพ (ถ้ามี) และชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลตามที่แสดงในรูปภาพด้านบน เค้าโครง ขนาดกลางจะแสดงหนึ่งแถวของคําอธิบายข้อความ เค้าโครง ขนาดใหญ่จะแสดงรูปภาพ ชื่อ หรืออีเมล ชื่อเรื่อง (ถ้ามี) และลิงก์และคําอธิบายเพิ่มเติม
เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดของบัตร ให้ใช้เมนูดรอปดาวน์ในแถบเครื่องมือ Web Part
เมื่อต้องการจัดลําดับโปรไฟล์บุคคลใหม่ ให้ลากแล้วปล่อยแต่ละโปรไฟล์ลงในตําแหน่งที่คุณต้องการโดยใช้ปุ่ม ย้าย
นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดลําดับบัตรใหม่โดยใช้ Ctrl + ซ้าย หรือ Ctrl + แป้นลูกศรขวา
ใช้ Web Part ไฟล์และสื่อ เพื่อแทรกไฟล์บนหน้าของคุณ ชนิดไฟล์ที่คุณสามารถแทรกได้แก่ Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF, โมเดล 3D, วิดีโอ และอื่นๆ
-
เลือกเครื่องหมายบวก แล้วเลือก Web Part ไฟล์และสื่อ
-
เลือกไฟล์ล่าสุดหรือรับไฟล์จากไซต์ SharePoint คอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลิงก์ ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติ คุณจะสามารถเลือกจากชุดนั้นภายใต้ องค์กรของคุณ ได้ ไฟล์นั้นจะแสดงในบรรทัดบนหน้าของคุณ
หมายเหตุ:
-
การค้นหาเว็บใช้รูปภาพ Bing ที่ใช้สิทธิ์การใช้งาน Creative Commons คุณต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานรูปภาพก่อนที่คุณจะแทรกลงในแบบร่างของคุณ
-
สําหรับไฟล์ที่ฝังตัวใดๆ Web Part จะถูกแปลเป็นบัตรที่ลิงก์กลับไปยังฟอร์มไฟล์แบบเต็ม สําหรับวิดีโอ จะมีการสร้างการ์ดขนาดใหญ่ขึ้นซึ่งแสดงตัวอย่างเฟรมแรก
เคล็ดลับ:
-
ไฟล์รูปภาพไม่ได้รับการสนับสนุนใน Web Part ไฟล์และสื่อ ถ้าคุณต้องการแทรกรูปภาพ คุณสามารถใช้ Web Part รูปภาพได้
-
-
เลือกเครื่องหมายบวก แล้วเลือก Web Part ตัวแบ่ง
-
เลือก แก้ไข Web Part เพื่อกําหนดความยาวและความกว้างของเส้นแบ่งเอง
-
ตั้งค่าความยาวของตัวคั่นจาก 20% เป็น 100% ความยาวของเส้นคั่นจะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณลากแถบเลื่อนเพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงได้
-
ตั้งน้ําหนักของเส้นแบ่งจาก 1 (บางที่สุด) เป็น 6 (หนาที่สุด) น้ําหนักของเส้นคั่นจะเปลี่ยนตามที่คุณลากแถบเลื่อนเพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงได้
-
เลือกเครื่องหมายบวก แล้วเลือก Web Part ลิงก์ด่วน
-
เพิ่มชื่อเรื่องของคุณเองโดยพิมพ์ทับชื่อเรื่องลิงก์ด่วน
-
เลือกตัวเลือกเค้าโครงเหนือลิงก์ด่วนเพื่อเลือกเค้าโครงของคุณ
หมายเหตุ: ไม่ว่าคุณจะเลือกเค้าโครงแบบใด เค้าโครงนั้นจะถูกแปลงเป็นรูปแบบปุ่มในการแจกจ่ายของคุณ
เพิ่มลิงก์
-
เลือก +เพิ่ม
-
เลือกไฟล์ล่าสุดหรือรับไฟล์หรือรูปภาพจากหนึ่งในตําแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:
-
รูปในคลังที่ให้บริการโดย Microsoft
-
ไซต์ SharePoint
-
บัญชี OneDrive ของคุณ
-
คอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ลิงก์
-
ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติ คุณจะสามารถเลือกจากชุดนั้นภายใต้ องค์กรของคุณ ได้
-
-
เลือกรูปภาพ หน้า หรือเอกสารของคุณ แล้วเลือก แทรก
-
ในกล่องเครื่องมือ คุณจะมีตัวเลือกสําหรับแต่ละลิงก์ ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณเลือกสําหรับเค้าโครง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกที่ จะแสดงคําอธิบาย สําหรับเค้าโครงรายการ คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายสําหรับแต่ละลิงก์ได้ ตัวเลือกชนิดอื่นๆ สําหรับแต่ละลิงก์ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกเค้าโครง รวมถึงการเปลี่ยนรูปภาพ ไอคอนการจัดรูปแบบ การเพิ่มคําอธิบาย และการเพิ่มข้อความแสดงแทน
แก้ไข เอาออก หรือจัดลําดับลิงก์ใหม่
-
โฮเวอร์เหนือรายการที่คุณต้องการแก้ไข เลือกไอคอน แก้ไข ที่ด้านล่างของรายการที่คุณต้องการแก้ไข
-
การทําเช่นนี้จะเปิดกล่องเครื่องมือสําหรับรายการที่คุณมีตัวเลือกสําหรับลิงก์นั้น ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณเลือกสําหรับเค้าโครง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกที่ จะแสดงคําอธิบาย สําหรับเค้าโครงรายการ คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายสําหรับแต่ละลิงก์ได้ ตัวเลือกชนิดอื่นๆ สําหรับแต่ละลิงก์ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกเค้าโครง รวมถึงการเปลี่ยนรูปภาพ ไอคอนการจัดรูปแบบ การเพิ่มคําอธิบาย และการเพิ่มข้อความแสดงแทน
-
เมื่อต้องการนําลิงก์ออก ให้เลือกไอคอนถังขยะสําหรับรายการ
-
เมื่อต้องการจัดลําดับลิงก์ใหม่ ให้ลากแล้วปล่อยรายการไปยังตําแหน่งใหม่โดยใช้ไอคอนย้าย คุณยังสามารถจัดลําดับลิงก์ใหม่ได้โดยใช้แป้น Ctrl + Left หรือ Ctrl + Right
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถจัดลําดับลิงก์ใหม่ในเค้าโครงแถบฟิล์มได้
ใช้ Web Part ลิงก์ เพื่อเพิ่มลิงก์ พร้อมกับตัวอย่างไปยังหน้าภายในหรือภายนอก วิดีโอ รูปภาพ หรือเอกสาร
-
เลือกเครื่องหมายบวก แล้วเลือก Web Part ลิงก์
-
วางลิงก์ไปยังหน้า วิดีโอ หรือเอกสาร นอกเหนือจากข้อความลิงก์แล้ว ตัวอย่างของรายการจะแสดงบนหน้าถ้ามี เมื่อต้องการลบลิงก์หรือตัวอย่าง ให้เลือก X ที่อยู่ถัดจากลิงก์นั้น
Web Part ลิงก์จะมีลักษณะคล้ายกันในการแจกจ่ายขั้นสุดท้ายของคุณ
บันทึกเนื้อหาของคุณ
Viva Amplify มีฟีเจอร์มากมายที่ทําให้การทํางานร่วมกันบนสิ่งพิมพ์ราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การบันทึกอัตโนมัติ
เนื้อหา Amplify จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติอย่างสม่ําเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียความคืบหน้าในแบบร่างของคุณในกรณีที่มีการขัดจังหวะที่ไม่คาดคิด
บันทึกและปิด
เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือก บันทึกและปิด เพื่อออกจากโหมดการแก้ไข และอนุญาตให้ผู้ร่วมงานคนอื่นๆ ใส่และทําการเปลี่ยนแปลงได้
บันทึกบนการนําทาง
เมื่อคุณออกจากแบบร่างหลักโดยใช้แคมเปญหรือถัดไป เนื้อหาจะอัปเดตให้ผู้ร่วมงานในแคมเปญเห็นโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนจะทํางานกับสิ่งพิมพ์เวอร์ชันล่าสุด
ใช้คําแนะนําการเขียนเพื่อแจ้งแบบร่างของคุณ
การเขียนสําหรับผู้ชมเป็นแง่มุมที่สําคัญในการสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การค้นหาเสียงที่เหมาะสมสําหรับข้อความนั้นเป็นสิ่งสําคัญ โดยขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่ผู้ชมสามารถเข้าถึงได้ ด้วยการทําความเข้าใจผู้ชม คุณสามารถปรับแต่งข้อความให้สะท้อนกับพวกเขาและบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้
เนื้อหาที่สร้างแรงบันดาลใจ
เพื่อช่วยให้คุณเขียนเนื้อหาสําหรับผู้ชมกลุ่มต่างๆ เรานําเสนอเนื้อหาที่สร้างแรงบันดาลใจที่ให้คําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเขียนเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้และสร้างการสื่อสารสําหรับช่องทางการแจกจ่ายต่างๆ เนื้อหานี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจวิธีสร้างการติดต่อสื่อสารที่มีส่วนร่วมและมีประสิทธิภาพ โดยไม่คํานึงถึงผู้ชมหรือช่องทางการแจกจ่าย
ข้อความสําคัญและวัตถุประสงค์จากข้อมูลสรุปของแคมเปญ
Viva Amplify นําเข้าข้อความหลักและวัตถุประสงค์ที่ผู้ใช้ได้กําหนดไว้ก่อนหน้านี้ในสรุปการส่งเสริมการขายเป็นร่างหลัก ข้อความเหล่านี้จะแสดงในแถบด้านข้างของสิ่งพิมพ์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความเหล่านั้นอยู่ด้านหน้าและตรงกลางเสมอเมื่อสร้างเนื้อหา คุณลักษณะนี้ช่วยให้มั่นใจว่าเนื้อหาสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของแคมเปญและสื่อสารข้อความที่ต้องการให้กับผู้ชมได้อย่างมีประสิทธิภาพ