การแสดงตัวอย่างและกําหนดสิ่งพิมพ์ Viva Amplify เอง
เมื่อคุณ สร้างแบบร่างหลักของ สิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถเลือกแชนเนลที่คุณต้องการเผยแพร่ และกําหนดสิ่งพิมพ์ของคุณเองสําหรับแต่ละแชนเนลการแจกจ่ายได้
หมายเหตุ: เนื้อหาของคุณอาจมีลักษณะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับช่องทางการแจกจ่ายที่คุณเผยแพร่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาสําหรับช่องทางการแจกจ่ายต่างๆ
-
กําหนดเอง สําหรับ Outlook, Teams และ SharePoint
-
กําหนดผู้ส่งสําหรับ Outlook, Teams และ SharePoint เอง
เลือกแชนเนลที่คุณต้องการเผยแพร่
-
เลือกไอคอน แชนเนลการแจกจ่าย ในบานหน้าต่างเนื้อหา
-
การทําเช่นนี้จะเปิดแผงด้านข้างซึ่งคุณสามารถเลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับช่องทางการแจกจ่ายที่คุณต้องการเผยแพร่
-
เมื่อคุณเลือกแชนเนลการแจกจ่ายที่คุณต้องการเผยแพร่แล้ว ให้เลือก ถัดไป
สิ่งสำคัญ: Viva Amplify จํากัดจํานวนผู้รับต่อสิ่งพิมพ์
-
ที่อยู่อีเมล 200 รายการ รวมถึงบุคคล กลุ่ม และช่องทางการแจกจ่าย
-
ไซต์ SharePoint 10 ไซต์
-
แชนเนล 5 Teams
-
-
ซึ่งจะเปิดแชนเนลแรกที่คุณเลือกในโหมดแสดงตัวอย่าง คุณสามารถสลับแชนเนลที่คุณกําลังแสดงตัวอย่างได้โดยไปที่ การแสดงตัวอย่าง สําหรับ: และเลือกแชนเนลที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง
-
กําหนดเนื้อหาของคุณสําหรับแต่ละแชนเนลการแจกจ่ายโดยการเลือก กําหนดเอง คุณสามารถสลับกลับไปยังโหมดแสดงตัวอย่างได้โดยการเลือก แสดงตัวอย่าง
ความแม่นยําในการแสดงตัวอย่าง
เราพยายามแสดงตัวอย่างที่แม่นยําที่สุดสําหรับเนื้อหาของคุณในแอปการเผยแพร่ต่างๆ ให้กับคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการแสดงตัวอย่างอาจไม่ถูกต้องอย่างสมบูรณ์เสมอไป เนื่องจากแอปรุ่นต่างๆ อาจแสดงเนื้อหาแตกต่างกัน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ขอแนะนําให้ใช้ฟังก์ชัน อีเมลทดสอบและโพสต์ทดสอบที่พร้อมใช้งานสําหรับ Outlook และ Teams ตามลําดับ
ทดสอบและดูสิ่งพิมพ์ในแอปเวอร์ชันต่างๆ
Viva Amplify มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทดสอบเนื้อหาของคุณก่อนที่จะส่งหรือเผยแพร่เพื่อให้แน่ใจว่าโพสต์สิ่งพิมพ์ของคุณหรือส่งตามที่คุณต้องการ คุณสามารถทดสอบโพสต์หรือส่งได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ มั่นใจได้ว่าเนื้อหาของคุณจะปราศจากข้อผิดพลาดและพร้อมใช้งาน ซึ่งจะทําให้คุณมีโอกาสทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็นก่อนที่จะส่งไปยังผู้ชมจํานวนมาก เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณมีความชัดเจนและมีประสิทธิภาพ การใช้เครื่องมือทดสอบเหล่านี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณจะเข้าถึงผู้ชมของคุณได้โดยไม่มีปัญหา
Outlook
จากบานหน้าต่าง เพิ่มผู้ชม ในโหมดแสดงตัวอย่างหรือการกําหนดเอง ให้เลือก ส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเอง การดําเนินการนี้จะส่งอีเมลจากคุณถึงตัวคุณเอง เพื่อให้คุณเห็นได้ว่าเนื้อหาของคุณจะปรากฏต่อผู้ชมที่ต้องการอย่างไร ขอแนะนําให้ดูวิธีต่างๆ ที่ผู้ชมของคุณจะเห็นข้อมูลนี้ รวมถึงการใช้ Outlook เวอร์ชันบนเว็บหรือเวอร์ชันเดสก์ท็อป
Teams
จากบานหน้าต่าง เพิ่มผู้ชม ในโหมดแสดงตัวอย่างหรือการกําหนดเอง ให้เลือก โพสต์ข้อความทดสอบ การดําเนินการนี้จะเพิ่มโพสต์ไปยังแชนเนลทั่วไปของคุณ ซึ่งเฉพาะผู้สื่อสารในแคมเปญนี้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ขอแนะนําให้ดูโพสต์ทดสอบใน Teams เวอร์ชันต่างๆ ที่ใช้ในองค์กรของคุณ โดยเฉพาะเวอร์ชันที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ของคุณใช้อยู่
กําหนดเนื้อหาของคุณเองสําหรับแต่ละแชนเนลการแจกจ่าย
ปุ่ม ปรับแต่ง ในมุมมอง Teams, SharePoint และ Outlook ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเฉพาะแชนเนลการแจกจ่ายที่เลือกได้ การปรับแต่งข้อความของคุณสําหรับแอปต่างๆ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะทําได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายการติดต่อสื่อสารของคุณ สิ่งนี้สามารถนําไปสู่การมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานและความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งกับผู้ชมของคุณ
สิ่งสำคัญ:
-
เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงสําหรับ Outlook หรือ Teams สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกปรับแต่งเฉพาะกับแชนเนลและการเปลี่ยนแปลงจะไม่แสดงในแชนเนลอื่นหรือแบบร่างหลัก
-
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําใน SharePoint จะย้อนกลับไปยังแบบร่างหลัก แต่จะไม่ย้อนกลับไปยัง Outlook และ Teams ถ้าแชนเนลเหล่านี้ได้รับการกําหนดเองแล้ว
จากแบบร่างหลัก
เลือกไอคอน ช่องทางการแจกจ่าย ในบานหน้าต่างเนื้อหาเพื่อเปิดแผงด้านข้าง จากนั้นเลือก กําหนดเอง สําหรับช่องทางการแจกจ่ายที่คุณต้องการกําหนดเอง
จากโหมดแสดงตัวอย่าง
เลือก กําหนดเอง บนแถบคําสั่ง
รีเซ็ตการกําหนดเองของคุณ
กด รีเซ็ต เพื่อนําเนื้อหาของคุณกลับไปยังสิ่งที่คุณตั้งค่าไว้ในแบบร่างหลัก การทําเช่นนี้จะเลิกทําการกําหนดเองของคุณ ปุ่มรีเซ็ตจะนําไปใช้กับแชนเนลที่คุณกําลังดูเท่านั้น และจะรีเซ็ตเนื้อหาของแชนเนลนั้นเท่านั้น
กําหนดเองสําหรับ Outlook
Outlook ใช้ตัวแก้ไขที่คล้ายกันกับ SharePoint และแบบร่างหลัก คุณสามารถใช้เครื่องมือเดียวกันเพื่อสร้างการจัดรูปแบบและเพิ่ม WebPart อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ได้เฉพาะ WebParts และรูปแบบที่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่เห็นตัวเลือกและเค้าโครงแบบเดียวกันทั้งหมดที่คุณทําในแบบร่างหลัก
กําหนดเองสําหรับ Teams
Teams ใช้ตัวแก้ไขที่คล้ายกันกับ SharePoint และแบบร่างหลัก คุณสามารถใช้เครื่องมือเดียวกันเพื่อสร้างการจัดรูปแบบและเพิ่ม WebPart อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ได้เฉพาะ WebParts และรูปแบบที่ได้รับการสนับสนุนใน Teams เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่เห็นตัวเลือกและเค้าโครงแบบเดียวกันทั้งหมดที่คุณทําในแบบร่างหลัก Viva Amplify มีตัวเลือกมากมายสําหรับวิธีการโพสต์ข้อความของคุณใน Teams
ตัวเลือกโพสต์
คุณสามารถเลือกที่จะโพสต์ข้อความของคุณไม่ว่าจะเป็นการโพสต์ปกติหรือการประกาศ
ใครสามารถตอบกลับได้บ้าง
คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตให้ทุกคนตอบกลับข้อความของคุณ หรือจํากัดการตอบกลับคุณและผู้ควบคุมแชนเนลได้
จัดรูปแบบข้อความ
คุณสามารถเลือกได้เฉพาะตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานในโพสต์ของ Teams เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่เห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบเดียวกันกับที่คุณทําในแบบร่างหลัก
กําหนดเองสําหรับ SharePoint
สิ่งสำคัญ: การกําหนดเองที่คุณทําสําหรับ SharePoint จะย้อนกลับไปยังผืนผ้าใบหลักของคุณ
Viva Amplify ใช้โพสต์ข่าวสาร SharePoint ใน Viva Microsoft Amplify เพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่าง ปรับเปลี่ยน และประกาศข้อความของคุณไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสารและ Connections ของคุณได้อย่างง่ายดาย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกําหนดโพสต์ข่าวสาร SharePoint เอง
กําหนดผู้ส่งข้อความของคุณเอง
เมื่อต้องการเลือกผู้ส่งและผู้ชมของข้อความของคุณ ให้เลือก เพิ่มผู้ชม เพื่อเปิดบานหน้าต่างเนื้อหา
Outlook
ใน Outlook คุณสามารถกําหนดผู้ส่งข้อความเองได้โดยการเลือก จาก แล้วใส่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้ปรากฏในเขตข้อมูล จาก ในกล่องขาเข้าของผู้รับ คุณสามารถทําได้เฉพาะเมื่ออยู่ในโหมดการกําหนดเองใน Outlook เท่านั้น เพิ่มชื่อเรื่อง และเลือกผู้ที่จะส่งอีเมลด้วยเขตข้อมูล ถึง, สําเนาถึง และ สําเนาลับถึง
เมื่อต้องการส่งอีเมลทดสอบ ให้เลือก ส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเอง
หมายเหตุ:
-
เฉพาะบุคคลที่เผยแพร่อีเมลหรือกล่องจดหมายที่พวกเขามีสิทธิ์การขึ้นต่อกันเท่านั้นที่สามารถใช้ได้ ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์การขึ้นต่อกันสําหรับบุคคลที่เพิ่มในเขตข้อมูล จาก อีเมลจะถูกส่ง แต่จะสร้างใบตอบรับแจ้งการนําส่งไม่ถึงในกล่องขาเข้าของผู้ส่ง
-
ถ้าคุณกําลังแก้ไขเขตข้อมูล จาก และส่งอีเมลทดสอบ อีเมลทดสอบจะไม่แสดงเขตข้อมูล จาก ที่ใส่ไว้ อีเมลทดสอบจะถูกส่งจากบุคคลที่เผยแพร่อีเมลไปยังกล่องจดหมายของบุคคลที่เผยแพร่อีเมลเสมอ
Teams
ใน Teams คุณสามารถกําหนดโพสต์ เป็นเขตข้อมูลเพื่อระบุชื่อของบุคคลที่จะเผยแพร่โพสต์ในที่สุด คุณสามารถทําได้เฉพาะเมื่ออยู่ในโหมดการกําหนดเองในแชนเนล Teams เท่านั้น
หมายเหตุ: บุคคลที่อยู่ในรายชื่อในเขตข้อมูล ติดประกาศเป็น จะต้องเป็นบุคคลเดียวกับที่เผยแพร่เนื้อหาในที่สุด มิฉะนั้นสิ่งพิมพ์จะเผยแพร่ไม่สําเร็จ
SharePoint
ใน SharePoint คุณสามารถกําหนด Byline เองได้โดยการเลือก Web Part People ในชื่อเรื่อง และใส่บุคคลที่ควรปรากฏเป็นบุคคลที่ประกาศเนื้อหา คุณสามารถทําได้เฉพาะเมื่ออยู่ในโหมดการกําหนดเองใน SharePoint หรือแบบร่างหลักเท่านั้น
หมายเหตุ: ไม่มีสิทธิ์ตรวจสอบใน SharePoint ดังนั้น คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่แสดงรายการในแบบบายไลน์ทราบถึงสิ่งพิมพ์ในชื่อของพวกเขา
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
