วิธีที่รายงานคำนวณเปอร์เซ็นต์

สมาชิกที่ซ่อน

ถ้าคุณส่งสิ่งพิมพ์ไปยังรายชื่อการแจกจ่ายที่มีสมาชิกหรือกลุ่มที่ซ่อนอยู่ สมาชิกที่ซ่อนอยู่เหล่านี้จะไม่แสดงในตัวส่วนการรายงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าตัวส่วนของคุณอาจแตกต่างจากที่คุณคาดไว้ในมุมมองการรายงาน

กลุ่มแบบไดนามิก

ถ้าคุณส่งสิ่งพิมพ์ไปยังกลุ่มการแจกจ่ายแบบไดนามิก Exchange Online ที่ไม่ได้ซิงค์กับ Microsoft Entra ID กลุ่มจะไม่สามารถขยายได้ ด้วยเหตุนี้ สมาชิกของกลุ่มจะไม่รวมอยู่ในตัวส่วนการรายงานของคุณ

ตัวอย่าง

ผู้ชมทั้งหมดจะถูกคํานวณเป็นผลรวมของสมาชิกของกลุ่มที่มีสิทธิ์ในการดูสิ่งพิมพ์ที่เผยแพร่ จํานวนผู้ใช้จะถูกกําหนดโดยการเพิ่มผู้ใช้ Microsoft Entra ID ที่มีสิทธิ์ลงในสิ่งพิมพ์ที่เผยแพร่ ถ้าตัวเลขนี้มีขนาดใหญ่มาก เปอร์เซ็นต์ของผู้ชมที่ไม่ซ้ํากันสามารถแสดงได้น้อยมาก เช่น หนึ่งในสิบหรือร้อยเปอร์เซ็นต์

ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายสื่อสารจะสร้างสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมกับทีมขายขององค์กรของพวกเขา เพื่อความโปร่งใส พวกเขาแชร์ไปยังหน้า SharePoint ที่สามารถเข้าถึงได้โดยพนักงาน 521,000 คนทั้งหมดขององค์กรของพวกเขา ทีมขายซึ่งเป็นผู้ชมที่ต้องการของสิ่งพิมพ์ประกอบด้วย 3,000 คน ถ้ามีการดูสิ่งพิมพ์ 2,600 คน ผู้จัดการฝ่ายสื่อสารอาจคาดว่าจะเห็นเปอร์เซ็นต์สูง อย่างไรก็ตาม เนื่องจากพนักงานทั้งหมด 521,000 คนมีสิทธิ์เข้าถึง เปอร์เซ็นต์ของผู้ชมจะแสดงเป็น 0.5% เท่านั้น