ใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้นใช้งานตัวจัดการโครงการ

เหตุใดจึงใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า 

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Project Manager (พรีวิว) การเริ่มต้นด้วยเทมเพลตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทําความคุ้นเคยกับฟีเจอร์ของผู้จัดการโครงการและทําความเข้าใจวิธีที่ดีที่สุดในการโต้ตอบกับเทมเพลต นอกจากนี้ หากแผนที่คุณต้องการจัดอยู่ในประเภทเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าประเภทใดประเภทหนึ่ง การใช้เทมเพลตจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างชัดเจนและลดปัญหาที่อาจมาพร้อมกับการเริ่มต้นจากหน้าเปล่า 

สร้างแผนตัวจัดการโครงการใหม่จากเทมเพลต 

1. เปิด Planner ใน Teams

2. เลือก + แผนใหม่ ที่ด้านล่างซ้ายของหน้า

3. เลือก ดูเทมเพลตทั้งหมด ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ แผนใหม่

4. เลื่อนลงไปที่ เทมเพลตตัวจัดการโครงการ

5. เลือกเทมเพลต ตัวจัดการโครงการ ที่ตรงตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น เลือก รายงานการค้นคว้า ภายใต้ส่วนหัวของเทมเพลตผู้จัดการโครงการสําหรับแผนเพื่อเขียนรายงานการค้นคว้าเกี่ยวกับหัวข้อใดๆ

6. ตรวจทานเทมเพลตเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการของคุณ

7. เลือก ใช้เทมเพลต

8. ตั้งชื่อแผนของคุณ และเลือกกลุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มลงในแผน

9. เลือก สร้าง

แก้ไขเทมเพลตให้ตรงกับความต้องการของคุณ 

หลังจากสร้างแผนตัวจัดการโครงการที่มีเทมเพลตแล้ว คุณสามารถแก้ไขเป้าหมายของแผนและเพิ่มไฟล์เพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการดําเนินงานได้อย่างถูกต้อง ลองมาดูที่ตัวอย่าง: 

ออสการ์เป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท EV เขากําลังทําการวิจัยตลาดในตลาด EV เขากําลังใช้เทมเพลตการค้นคว้าของผู้จัดการโครงการ และแก้ไขเทมเพลตให้ตรงกับความต้องการของเขาออสการ์ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้: 

1. ในมุมมองผู้จัดการโครงการ ภายใต้ แชร์เป้าหมายของคุณและเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง แก้ไขเป้าหมายเทมเพลต "ทํารายงานการวิจัยเกี่ยวกับวงจรชีวิตของฉลามขาวตัวใหญ่" โดยแทนที่ "วงจรชีวิตของฉลามขาวที่ยอดเยี่ยม" ด้วย "ตลาด EV"

2. คลิกกล่อง แชร์เป้าหมายของคุณและเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้วยการตั้งค่าส่วนบุคคลเหล่านี้ Oscar สามารถมอบหมายงานให้กับผู้จัดการโครงการเพื่อเริ่มดําเนินการตามแผนได้แล้ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการงานกับผู้จัดการโครงการ 

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

สร้างแผนใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยตัวจัดการโครงการ