ผู้จัดการโครงการและ Microsoft Loop
Applies To
Microsoft Plannerหมายเหตุ: Project Manager (พรีวิว) กําลังเผยแพร่ให้กับลูกค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในคําถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับผู้จัดการโครงการ
Loop พื้นที่ทํางาน
เมื่อสร้างแผนผู้จัดการโครงการ พื้นที่ทํางาน Microsoft Loop ใหม่จะถูกสร้างขึ้นและเชื่อมโยงกับแผนด้วย พื้นที่ทํางานนี้จะเก็บเอาท์พุทงานของบริษัทตัวแทนตัวจัดการโครงการทั้งหมดไว้ในเพจ Loop แต่ละเพจ เมื่อต้องการเข้าถึงพื้นที่ทํางาน Loop ผ่านแอป Planner ให้ทําดังนี้
-
เลือก Loop ในส่วนหน้าของแผน
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็น Loop ในส่วนหัวหลัก ให้เลือกเมนูที่ยาวเกินไป (...) แล้วเลือก Loop
-
คุณจะถูกนําทางไปยังพื้นที่ทํางาน Loop ที่เกี่ยวข้องกับแผนที่คุณสามารถดูไฟล์ที่เพิ่มทั้งหมดในบานหน้าต่างด้านข้างของพื้นที่ทํางาน
คุณสามารถนําทางกลับไปยังแผนตัวจัดการโครงการที่เกี่ยวข้องจากเวิร์กสเปซ Loop ที่เกี่ยวข้อง เพียงเลือก Planner ในแถบด้านข้างของพื้นที่ทํางาน Loop
ความเป็นเจ้าของกลุ่ม Microsoft 365
Loop เวิร์กสเปซที่สร้างขึ้นควบคู่ไปกับแผนจะเป็นของกลุ่ม Microsoft 365 เดียวกันกับที่แผนเป็นเจ้าของ ซึ่งหมายความว่าเฉพาะสมาชิกของกลุ่มนั้นเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงพื้นที่ทํางาน Loop ได้ ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ทํางานเพิ่มเติม ผู้ใช้ที่ต้องการจะต้องถูกเพิ่มลงในกลุ่มเพื่อเข้าถึง ในทํานองเดียวกัน ถ้าคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึง ผู้ใช้ที่เจาะจงจะต้องถูกนําออกจากกลุ่ม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365
เมื่อลบกลุ่ม Microsoft 365 เวิร์กสเปซและแผน Loop ที่เกี่ยวข้องจะไม่สามารถเข้าถึงได้ ถ้ากลุ่มได้รับการคืนค่าภายใน 30 วันของการลบ เวิร์กสเปซ Loop และการเข้าถึงแผนจะถูกคืนค่าด้วยเช่นกัน ถ้ากลุ่มอื่นถูกเพิ่มลงในแผนหลังจากลบกลุ่มเดิมแล้ว หน้า Loop และไฟล์ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับแผนนั้นจะถูกเอาออก
หน้า Loop
หน้า Loop จะถูกสร้างขึ้นภายในพื้นที่ทํางาน Loop ที่สัมพันธ์กันของแผนสําหรับแต่ละงานที่ตัวจัดการโครงการดําเนินการ หน้านี้จะประกอบด้วยผลลัพธ์ของผู้จัดการโครงการ และสามารถเข้าถึงได้จากทั้งพื้นที่ทํางาน Loop และมุมมองรายละเอียดงานสําหรับงานที่เกี่ยวข้องภายใน Planner
ภายในหน้าเหล่านี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานใน Loop รวมถึง:
-
การเพิ่มคอมโพเนนต์ของ Loop
-
การแสดงข้อคิดเห็น
-
@ กล่าวถึง
-
และอื่นๆ!
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถ Loop
การลบหน้า
การลบงานใน Planner จะไม่ลบหน้า Loop ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการลบหน้าที่เกี่ยวข้อง คุณจะต้องดําเนินการดังกล่าวภายใน Loop
-
นําทางไปยังหน้าภายใน Loop
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ที่ด้านบนขวาของหน้า
-
เลือก ลบ
-
เลือก ลบ ในป็อปอัพการยืนยัน
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณลบหน้า Loop ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ยังไม่ได้ถูกลบใน Planner ตัวจัดการโครงการจะไม่สามารถดําเนินการงานนั้นได้อีกต่อไป ถ้าคุณต้องการให้ผู้จัดการโครงการสร้างหน้าใหม่ คุณจะต้องสร้างงานใหม่และมอบหมายงานใหม่ให้กับตัวจัดการโครงการ