สร้างแผนใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยตัวจัดการโครงการ
Applies To
Microsoft Plannerหมายเหตุ: Project Manager (พรีวิว) กําลังเผยแพร่ให้กับลูกค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในคําถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับผู้จัดการโครงการ
สร้างแผนตัวจัดการโครงการใหม่
เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานแผนผู้จัดการโครงการเปล่า
-
เปิด Planner ใน Teams
-
เลือก + แผนใหม่ ที่ด้านล่างซ้ายของหน้า
-
เลือก วางแผนด้วยตัวจัดการโครงการ
-
ตั้งชื่อแผนของคุณ และเลือกกลุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มลงในแผน
-
เลือก สร้าง
สร้างงานสําหรับแผนของคุณโดยใช้ตัวจัดการโครงการ
หลังจากสร้างแผนตัวจัดการโครงการเปล่าแล้ว คุณสามารถเพิ่มเป้าหมายของแผนเพื่อช่วยให้ผู้จัดการโครงการสร้างงานได้ ลองมาดูที่ตัวอย่าง:
Adele เป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดของบริษัทสถาปัตยกรรม เธอกําลังผลักดันแผนการตลาดสําหรับบริการใหม่ที่บริษัทของเธอถูกเสนอชื่อว่า "กลยุทธ์และการออกแบบพื้นที่ทํางาน" เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของธุรกิจและพนักงานของพวกเขา เมื่อต้องการสร้างงานโดยใช้ผู้จัดการโครงการ Adele จะทําขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์:
-
ในมุมมอง ตัวจัดการโครงการ ภายใต้แชร์เป้าหมายและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องของคุณ ให้ใส่ "ทําตลาดบริการใหม่ กลยุทธ์และการออกแบบพื้นที่ทํางานได้สําเร็จ เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพที่ปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของธุรกิจและพนักงานของพวกเขา"
-
เลือก เพิ่มไฟล์ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น
-
เลือกเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง สําหรับสถานการณ์ของเธอ Adele เลือก "กลยุทธ์พื้นที่ทํางานและบริการออกแบบ plans.docx" "กลยุทธ์พื้นที่ทํางานและ Deck.ppt การเดินออกแบบ" และ "guide.ppt แบรนด์" เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มไฟล์สําหรับบริบท
-
เลือก สร้างงาน และผู้จัดการโครงการจะสร้างชุดงานที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของแผนและเอกสารประกอบ
-
ด้วยงานที่สร้างขึ้นเหล่านี้ Adele สามารถแก้ไขแผนอย่างไรก็ตามเธอต้องการโดยการเพิ่มงานเพิ่มเติม แก้ไขงาน หรือเอางานที่ไม่จําเป็นออกก่อนเริ่มดําเนินการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการงานด้วยผู้จัดการโครงการ