Applies ToMicrosoft Planner

หมายเหตุ: Project Manager (พรีวิว) กําลังเผยแพร่ให้กับลูกค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในคําถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับผู้จัดการโครงการ

Project Manager (พรีวิว) เป็นเพื่อนร่วมทีมที่มีคุณค่าที่สามารถช่วยให้คุณทํางานให้เสร็จได้โดยการดําเนินงานที่ได้รับมอบหมาย 

มอบหมายผู้จัดการโครงการให้กับงาน 

ขั้นตอนแรกในการดําเนินงานกับผู้จัดการโครงการคือการกําหนดตัวแทนให้กับงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสามารถทําได้ในมุมมองตัวจัดการโครงการหรือบอร์ด 

มุมมองผู้จัดการโครงการ 

เมื่อต้องการมอบหมายงานแต่ละงานให้กับผู้จัดการโครงการ 

เลือกไอคอน มอบหมายงานนี้ บนงานใดๆ แล้วเลือก ตัวจัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการจะเริ่มดําเนินการงานที่เลือก 

เมื่อต้องการมอบหมายงานทั้งหมดให้กับผู้จัดการโครงการ 

เลือก มอบหมายให้ผู้จัดการโครงการ ที่ด้านบนขวาของส่วน งานเริ่มต้น ผู้จัดการโครงการจะถูกกําหนดให้กับทุกงานและการดําเนินการจะเริ่มต้น 

มุมมองบอร์ด 

เมื่อต้องการมอบหมายงานให้กับผู้จัดการโครงการในมุมมองบอร์ด 

  1. เลือก จัดกลุ่มตามผู้จัดการโครงการ ที่มุมขวาบนของมุมมอง บอร์ด

  2. เลือกไอคอน มอบหมายงานนี้ บนงานใดๆ และเลือก ตัวจัดการโครงการ หรือลากบัตรงานลงในแบบร่างด้วยกลุ่มตัวจัดการโครงการ

  3. ผู้จัดการโครงการจะเริ่มทํางานกับงานที่เลือก

ติดตามความคืบหน้าของผู้จัดการโครงการในงาน 

หลังจากมอบหมายงานให้กับผู้จัดการโครงการ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าล่าสุดได้อย่างง่ายดาย มี 4 สถานะที่ผู้จัดการโครงการสามารถเข้าร่วมได้ในขณะที่กําหนดให้กับงาน: 

  1. จัดคิว – ผู้จัดการโครงการได้รับการกําหนดให้กับงาน แต่ยังไม่ได้เริ่มทํางานเนื่องจากกําลังดําเนินการกับงานอื่นอยู่ในขณะนี้

  2. กําลังดําเนินการ – ผู้จัดการโครงการกําลังทํางานนี้อยู่

  3. ต้องการข้อมูลป้อนเข้า - ตัวจัดการโครงการมีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะทํางานให้เสร็จสมบูรณ์และต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เสร็จสิ้น - ผู้จัดการโครงการทํางานเสร็จสมบูรณ์และต้องการให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ เอาท์พุทตัวแทนทั้งหมดจะอยู่ในคอมโพเนนต์ Loop ภายในรายละเอียดงาน

หมายเหตุ: เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ควบคุมแผนของตนได้ ผู้จัดการโครงการจะไม่ทําเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ แม้ว่าจะเสร็จสิ้นการดําเนินการแล้วก็ตาม ผู้ใช้จะต้องตรวจสอบผลลัพธ์ของผู้จัดการโครงการและทําเครื่องหมายงานว่าเสร็จสมบูรณ์ด้วยตนเอง 

สถานะเหล่านี้จะถูกใช้ในทั้งมุมมองตัวจัดการโครงการและบอร์ดเพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย 

มุมมองผู้จัดการโครงการ 

ในมุมมอง ตัวจัดการโครงการ หลังจากมอบหมายงานอย่างน้อยหนึ่งงานให้กับผู้จัดการโครงการ คุณจะเห็นส่วนที่ชื่อว่า กิจกรรมล่าสุด จากตัวจัดการโครงการ ส่วนนี้จะได้รับการอัปเดตอยู่เสมอด้วยความคืบหน้าของผู้จัดการโครงการในทุกงาน จากที่นี่ คุณสามารถคลิกดูรายละเอียดงานเพื่อดูงานล่าสุดของตัวแทนได้ 

มุมมองผู้จัดการโครงการ

มุมมองบอร์ด 

ในมุมมอง จัดกลุ่มตามตัวจัดการโครงการ มีสองวิธีหลักในการทําความเข้าใจสถานะปัจจุบันของตัวแทนในงาน  

  1. ป้ายชื่อผู้จัดการโครงการ – ป้ายชื่อเหล่านี้เทียบเท่ากับสี่สถานะที่กล่าวไว้ข้างต้น และตัวแทนจะอัปเดตป้ายชื่อตามความคืบหน้าของงาน 

  2. กลุ่มจัดกลุ่มตามผู้จัดการโครงการ - หลังจากเลือก Group by Project Manager คุณจะเห็นกลุ่มผู้จัดการโครงการที่ไม่ซ้ํากันสี่กลุ่ม เมื่อตัวแทนดําเนินการกับงาน เจ้าหน้าที่จะย้ายงานเหล่านั้นผ่านกลุ่มเหล่านี้ดังนี้:

    1. ไม่ได้มอบหมายให้กับผู้จัดการโครงการ – งานเหล่านี้ไม่ได้มอบหมายให้กับผู้จัดการโครงการและจะไม่ทํางานเหล่านี้

    2. แบบร่างด้วยตัวจัดการโครงการ – งานเหล่านี้จะถูกมอบหมายให้กับผู้จัดการโครงการและกําลังดําเนินการหรืออยู่ในคิว

    3. ต้องการข้อมูลป้อนเข้าของคุณ - ตัวจัดการโครงการมีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะทํางานให้เสร็จสมบูรณ์และต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

    4. ผลลัพธ์ของผู้จัดการโครงการพร้อมแล้ว - ผลลัพธ์ของการดําเนินการของผู้จัดการโครงการพร้อมและต้องการให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ ผลลัพธ์ทั้งหมดจะอยู่ในคอมโพเนนต์ Loop ภายในรายละเอียดงาน

การป้อนข้อมูล 

เมื่อตัวแทนรู้สึกว่ามีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะทํางานให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องให้ข้อมูลที่จําเป็นเพื่อให้ตัวแทนดําเนินการต่อไป เมื่อต้องการทำเช่นนี้: 

  1. คลิกรายละเอียดงานสําหรับงานที่เหมาะสม ผู้จัดการโครงการจะมีชุดคําถามที่เหลืออยู่ซึ่งจําเป็นต้องมีคําตอบในคอมโพเนนต์ Loop ภายในรายละเอียดงาน

  2. พิมพ์คําตอบของคุณสําหรับคําถามโดยตรงในคอมโพเนนต์ Loop

  3. หลังจากตอบคําถามทั้งหมดแล้ว ให้เลือก สร้างใหม่

  4. งานจะย้ายกลับไปยัง แบบร่างที่มี บักเก็ตตัวจัดการโครงการและเข้าสู่สถานะอยู่ในคิวหรือกําลังดําเนินการ

  5. ผู้จัดการโครงการจะพิจารณาคําตอบของคุณเมื่อดําเนินงานอีกครั้ง

ให้คําติชมแก่ผู้จัดการโครงการ 

หลังจากที่ตัวแทนทํางานเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถให้คําติชมเกี่ยวกับผลลัพธ์เพื่อให้ตรงกับความคาดหวังของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจขอให้ตัวแทนย่อผลลัพธ์ทําให้เสียงเป็นมืออาชีพมากขึ้นหรือเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม 

  1. คลิกรายละเอียดงานสําหรับงานที่คุณต้องการให้คําติชม

  2. ให้คําติชมสําหรับตัวแทนโดยตรงในคอมโพเนนต์ Loop ภายในรายละเอียดงาน คุณสามารถทําได้โดย:

    1. แสดงข้อคิดเห็น

    2. การพิมพ์ลงในคอมโพเนนต์ของ Loop โดยตรง

  3. เลือก สร้างใหม่

  4. งานจะย้ายกลับไปยัง แบบร่างที่มี บักเก็ตตัวจัดการโครงการและเข้าสู่สถานะอยู่ในคิวหรือกําลังดําเนินการ

  5. ผู้จัดการโครงการจะพิจารณาคําติชมของคุณและสร้างผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว ​​​​​​​

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย