Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word สำหรับเว็บ Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2016 for Mac

จดหมายเวียนช่วยให้คุณสามารถสร้างชุดเอกสารที่ปรับแต่งสำหรับผู้รับแต่ละราย ตัวอย่างเช่น ฟอร์มจดหมายอาจเป็นปรับแต่งเพื่อระบุผู้รับแต่ละรายตามชื่อ แหล่งข้อมูล เช่น รายการ สเปรดชีต หรือฐานข้อมูล จะเชื่อมโยงกับเอกสาร พื้นที่ที่สำรองไว้ซึ่งเรียกว่าเขตข้อมูลผสานจะบอกตำแหน่งในเอกสารให้ Word รวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูล

ข้อมูลจะถูกดึงมายังเขตข้อมูลจดหมายเวียน

คุณทำงานบนเอกสารหลักใน Word แทรกเขตข้อมูลผสานสำหรับเนื้อหาที่ปรับแต่งซึ่งคุณต้องการรวมไว้ เมื่อจดหมายเวียนเสร็จสมบูรณ์ เอกสารที่ผสานจะสร้างเวอร์ชันส่วนบุคคลสำหรับแต่ละชื่อในแหล่งข้อมูล

แหล่งข้อมูล

ขั้นตอนแรกของคุณในการตั้งค่าจดหมายเวียนคือการเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณจะใช้สำหรับข้อมูลที่ปรับให้เป็นส่วนบุคคล สเปรดชีต Excel และรายการที่ติดต่อ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลที่ใช้กันมากที่สุดแต่ฐานข้อมูลทุกชนิดที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Word จะใช้งานได้ ถ้าคุณยังไม่มีแหล่งข้อมูล คุณก็สามารถพิมพ์ได้ใน Word ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจดหมายเวียน

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล ให้ดูแหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สำหรับจดหมายเวียน

Excel หรือ Outlook

ถ้าคุณทราบว่าคุณจะใช้ Excel หรือ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลของคุณ ให้ดู:

ชนิดของเอกสาร

Word มีเครื่องมือสำหรับการรวมข้อมูลของคุณลงในเอกสารประเภทต่อไปนี้ ติดตามลิงก์สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละประเภท:

แหล่งข้อมูล

ขั้นตอนแรกของคุณในการตั้งค่าจดหมายเวียนคือการเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณจะใช้สำหรับข้อมูลที่ปรับให้เป็นส่วนบุคคล สเปรดชีต Excel และรายการที่ติดต่อ Outlook เป็นแหล่งข้อมูลที่ใช้กันมากที่สุด แต่ถ้าคุณยังไม่มีแหล่งข้อมูลคุณสามารถพิมพ์ใน Word ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจดหมายเวียน

ชนิดของเอกสาร

ถ้าคุณเปิดเอกสารจดหมายเวียนที่คุณสร้างขึ้นด้วยแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป Word บนเว็บจะรักษาการตั้งค่าจดหมายเวียนทั้งหมดที่มีอยู่ แต่คุณไม่สามารถทำจดหมายเวียนหรือแก้ไขการตั้งค่าจดหมายเวียนใดๆ ได้

ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Word บนเดสก์ท็อป ให้เปิดเอกสารและสร้างจดหมายเวียนจากที่นั่น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย