Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2013

จดหมายเวียนช่วยให้คุณสร้างชุดของจดหมายส่วนบุคคลที่แต่ละจดหมายเหมือนกันในเค้าโครง การจัดรูปแบบ ข้อความ และกราฟิก ยกเว้นส่วนที่ถูกปรับให้เป็นส่วนบุคคล เช่น คําขึ้นต้นจดหมาย

เตรียมจดหมายของคุณ

  1. ไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > จดหมาย

    เมนูเริ่มจดหมายเวียนที่มีตัวอักษรที่เลือก

  2. ใน Word ให้พิมพ์เนื้อความของจดหมายที่คุณต้องการส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

ตั้งค่ารายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลที่ Word ใช้ในการกําหนดจดหมายของคุณเอง ดู แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สําหรับจดหมายเวียน

ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับหรือกรองรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดู จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

เพิ่มเนื้อหาที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวลงในจดหมายของคุณ

เพิ่มเนื้อหาลงในจดหมายของคุณที่แตกต่างกันสําหรับแต่ละบุคคลที่รับเนื้อหา

  1. ไปที่ การส่งจดหมาย > บล็อกที่อยู่

    ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของ Word จดหมายเวียน บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้เลือก ช่องที่อยู่

  2. เลือกรูปแบบสําหรับชื่อผู้รับ ในกล่องโต้ตอบ แทรกช่องที่อยู่

    ตัวเลือกช่องที่อยู่

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกช่องที่อยู่

  3. เลือก ตกลง

  4. เลือกบรรทัดแสดงคำทักทาย

    ในฐานะส่วนหนึ่งของ Word จดหมายเวียน บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้เลือก บรรทัดแสดงคําทักทาย

  5. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ในกล่องโต้ตอบ แทรกบรรทัดแสดงคําทักทาย

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกบรรทัดแสดงคำทักทาย

  6. เลือก ตกลง เพื่อแทรกเขตข้อมูลบรรทัดแสดงคําทักทาย

  7. ไปที่ ไฟล์ > บันทึก

เมื่อต้องการแทรกข้อมูลแบบกําหนดเองอื่นๆ จากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดู เพิ่มเขตข้อมูลจดหมายเวียนครั้งละหนึ่งเขตข้อมูล

แสดงตัวอย่างและพิมพ์จดหมาย

  1. ไปที่ การส่งจดหมาย > แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อแสดงตัวอย่างจดหมายของคุณ

    ใน Word บนแท็บการส่งอีเมล กลุ่มแสดงตัวอย่างผลลัพธ์

  2. เลือก ปุ่มระเบียนถัดไปสำหรับผลลัพธ์การแสดงตัวอย่างจดหมายเวียนถัดไป หรือ ปุ่มระเบียนก่อนหน้าสำหรับแสดงตัวอย่างผลลัพธ์จดหมายเวียนก่อนหน้า เพื่อเลื่อนผ่านชุดข้อมูลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อและที่อยู่ถูกต้อง

  3. เลือก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ อีกครั้งสลับจากผลลัพธ์ที่ผสานกลับไปยังเขตข้อมูลจดหมายเวียนในจดหมายของคุณ

  4. เลือก เสร็จสิ้น & ผสาน > พิมพ์เอกสาร

    เลือก แก้ไขแต่ละเอกสารพิมพ์เอกสาร หรือ ส่งข้อความอีเมล

    ในฐานะส่วนหนึ่งของ Word จดหมายเวียน บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เสร็จสิ้น ให้เลือก เสร็จสิ้น & ผสาน แล้วเลือกตัวเลือก

บันทึกจดหมายที่เป็นแบบส่วนตัวของคุณ

ไปที่ ไฟล์ > บันทึก เมื่อคุณบันทึกเอกสารจดหมายเวียน เอกสารนั้นจะยังคงเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเพื่อใช้ในอนาคต

เมื่อต้องการนําเอกสารจดหมายเวียนของคุณมาใช้ใหม่ ให้เปิดเอกสารจดหมายเวียน เลือก ใช่ เมื่อ Word พร้อมท์ให้คุณรักษาการเชื่อมต่อ

เตรียมเอกสารหลัก

  1. ไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > จดหมาย

    ฟอร์มจดหมาย

  2. ใน Word ให้พิมพ์เนื้อความของจดหมายที่คุณต้องการส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

ตั้งค่ารายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ

รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่มีข้อมูลที่ Word ใช้ในการกําหนดจดหมายของคุณเอง ดู แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้สําหรับจดหมายเวียน

ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับหรือกรองรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ให้ดู จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

เพิ่มเนื้อหาที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวลงในจดหมายของคุณ

เพิ่มชื่อ ที่อยู่ และเขตข้อมูลอื่นๆ ในฐานข้อมูลของคุณผ่าน ผสานเขตข้อมูล

  1. ไปที่ การส่งจดหมาย > แทรกเขตข้อมูลผสาน แล้วเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม

    บนแท็บการส่งจดหมาย มีการเน้นแทรกเขตข้อมูลผสาน

    เพิ่มเขตข้อมูลต่อไปจนกระทั่งคุณเพิ่มข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการลงในจดหมาย

  2. เลือก ตกลง

แสดงตัวอย่างและพิมพ์จดหมาย

  1. ไปที่ การส่งจดหมาย > แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อแสดงตัวอย่างจดหมายของคุณ ใช้ลูกศรซ้ายและขวาเพื่อเลื่อนดูแต่ละระเบียน

    บนแท็บการส่งจดหมาย มีการเน้นผลลัพธ์การแสดงตัวอย่าง

  2. เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม ให้เลือก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ อีกครั้งเพื่อกลับไปยังมุมมองเขตข้อมูล

  3. เมื่อตัวอักษรมีลักษณะตามที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก การส่งจดหมาย > เสร็จสิ้น & ผสาน > พิมพ์เอกสาร

    บนแท็บการส่งจดหมาย มีการเน้นตัวเลือกเสร็จสิ้นและผสานและตัวเลือกพิมพ์เอกสาร

    ไปที่ การส่งจดหมาย > เสร็จสิ้น & ผสาน > แก้ไขแต่ละเอกสาร เพื่อตรวจทานและอัปเดตแต่ละจดหมายก่อนที่จะพิมพ์

  4. เลือก ไฟล์ > พิมพ์ เพื่อพิมพ์จดหมาย

บันทึกจดหมายที่เป็นแบบส่วนตัวของคุณ

เมื่อคุณบันทึกเอกสารจดหมายเวียน เอกสารนั้นจะยังคงเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง

เมื่อต้องการนําเอกสารจดหมายเวียนของคุณมาใช้ใหม่ ให้เปิดเอกสารจดหมายเวียน เลือก ใช่ เมื่อ Word พร้อมท์ให้คุณรักษาการเชื่อมต่อ

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานของจดหมายเวียนสําหรับจดหมายในวิดีโอต่อไปนี้ที่เป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตรการฝึกอบรม

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย