จดหมายเวียนพร้อมด้วยซองจดหมาย

ถ้าจำเป็น ให้ทดลองใช้ซองจดหมายเป็นชุดเล็กๆ ก่อนที่คุณทำจดหมายเวียนจริง

1. ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ > เอกสารเปล่า

2. ไปที่ การส่งจดหมาย > ซองจดหมาย

   

3. ในกล่อง ที่อยู่ที่จัดส่ง ให้พิมพ์ ที่อยู่ตัวอย่าง เพื่อทดสอบดูว่าซองจดหมายจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมาแล้ว

4. พิมพ์ ที่อยู่ของคุณ ในกล่อง ที่อยู่ผู้ส่ง

   

5. เลือก ตัวเลือก > ตัวเลือกซองจดหมาย แล้วทำตามขั้นตอนดังนี้:

   • เลือกขนาดที่ตรงกับซองจดหมายของคุณ หรือเลือก ขนาดแบบกำหนดเอง เพื่อตั้งขนาด

     

   • ถ้าต้องการ ให้เลือกฟอนต์และระยะห่างจากขอบทางซ้ายและด้านบนสำหรับ ที่อยู่ผู้รับ และ ที่อยู่ผู้ส่ง

6. บนแท็บ ตัวเลือกการพิมพ์ ให้ยืนยันว่าได้เลือก วิธีป้อน ที่ถูกต้องแล้ว จากนั้นโหลดซองจดหมายให้ตรงกับภาพประกอบ แล้วเลือก ตกลง

   

7. เลือก พิมพ์ แล้วเลือก ใช่ เพื่อบันทึกที่อยู่ผู้ส่งเป็นที่อยู่เริ่มต้น

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ซองจดหมาย

   

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกซองจดหมาย ให้ตรวจสอบตัวเลือกของคุณ แล้วเลือก ตกลง

3. ถ้าคุณต้องการเพิ่มที่อยู่ผู้ส่ง หรือโลโก้ลงในซองจดหมาย คุณก็ควรเพิ่มในตอนนี้

4. เลือก ไฟล์ > บันทึก

1. ไปที่การส่งจดหมาย > เลือกผู้รับ

   

2. เลือกแหล่งข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แหล่งข้อมูลที่คุณสามารถใช้กับจดหมายเวียนได้

3. เลือก ไฟล์ > บันทึก

ถ้าคุณจำเป็นต้องแก้ไขรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ดูที่ จดหมายเวียน: แก้ไขผู้รับ

ช่องที่อยู่เป็นเขตข้อมูลจดหมายเวียนที่คุณวางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ที่อยู่ปรากฏอยู่บนซองจดหมาย เมื่อต้องการมองเห็นตำแหน่งให้ชัดเจนขึ้น กด CTRL+SHIFT+8 เพื่อเปิดใช้เครื่องหมายย่อหน้า (¶)

1. วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางช่องที่อยู่

2. ไปที่ การส่งจดหมาย > ช่องที่อยู่ แล้วเลือกรูปแบบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกช่องที่อยู่

   

3. เลือกรูปแบบในกล่องโต้ตอบ แทรกช่องที่อยู่ สำหรับชื่อผู้รับที่ต้องการให้ปรากฏบนซองจดมาย

4. ถ้าคุณต้องการ ให้เลือก ถัดไป หรือ ก่อนหน้า เพื่อเลื่อนดูการบันทึกแบบผ่านๆ ในแหล่งข้อมูลของคุณเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร

5. เลือก ตกลง

6. ไปที่ ไฟล์ > บันทึก เพื่อบันทึกเอกสารเวียนของคุณ

ถ้าที่อยู่ของคุณมีส่วนใดส่วนหนึ่งขาดหายไป ให้ดูที่ จดหมายเวียน: จับคู่เขตข้อมูล เพื่อแก้ไข

ทำการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนที่คุณจะพิมพ์ซองจดหมาย

1. เลือก ถัดไป หรือ ก่อนหน้า เพื่อเลื่อนดูการบันทึกแบบผ่านๆ ในแหล่งข้อมูลของคุณเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร

2. เลือก เสร็จสิ้นและผสาน > พิมพ์เอกสาร

   

เมื่อคุณบันทึกเอกสารซองจดหมายเวียน เอกสารนั้นจะยังคงเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณสำหรับการใช้งานในอนาคต

เมื่อต้องการใช้เอกสารจดหมายเวียนสำหรับซองจดหมายซ้ำ ให้เปิดซองจดหมาย แล้วเลือก ใช่ เมื่อ Word พร้อมท์ให้คุณเก็บการเชื่อมต่อ เมื่อต้องการเปลี่ยนที่อยู่บนเอกสารจดหมายเวียนสำหรับซองจดหมาย ให้เปิดเอกสารและเลือก แก้ไขรายชื่อผู้รับ เพื่อจัดเรียง กรอง และเลือกที่อยู่ที่เฉพาะเจาะจง