รายการที่ติดต่อ Outlook ของคุณสามารถเป็นแหล่งข้อมูลส่วนบุคคลในชุดเอกสาร Word ผ่านทางฟีเจอร์จดหมายเวียนของ Word
-
ใน Outlook ให้ไปที่ที่ติดต่อแล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการรวมไว้ หรือถ้าคุณต้องการรวมสมุดรายชื่อทั้งหมดให้ข้ามขั้นตอนนี้
-
ไปที่หน้าแรก>จดหมายเวียน
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วเลือกตกลง
หมายเหตุ: ถ้าคุณได้เลือกชุดของที่ติดต่อที่คุณต้องการใช้อีกครั้งโดยไม่ต้องเลือกแต่ละครั้งให้เลือกไฟล์ถาวรแล้วตั้งชื่อให้กับรายการ
-
ใน Word บนแท็บการส่งจดหมายให้แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนที่ดึงข้อมูลจากรายการที่ติดต่อ Outlook ลงในเอกสารของคุณ
เคล็ดลับ: บล็อกที่อยู่ของเขตข้อมูลผสานเหมาะสำหรับซองจดหมายและป้ายผนึก บรรทัดแสดงคำทักทายใช้งานได้ดีสำหรับจดหมายและอีเมลที่ปรับให้เหมาะสม
-
เพิ่มข้อความใดๆที่คุณต้องการบนเอกสารซองจดหมายป้ายชื่อหรืออีเมลแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังส่งจดหมายแบบฟอร์มนี่คือที่ที่คุณเขียนเนื้อความของจดหมาย
-
เลือกแสดงตัวอย่างผลลัพธ์แล้วเลือก ถัดไปหรือ ก่อนหน้าเพื่อดูเอกสารซองจดหมายป้ายชื่อหรืออีเมลที่เป็นส่วนตัวแต่ละรายการ
-
เมื่อต้องการทำการผสานให้เสร็จสมบูรณ์ในกลุ่มเสร็จสิ้นให้เลือกเสร็จสิ้น & ผสานแล้วเลือกพิมพ์เอกสารหรือส่งข้อความอีเมล
นำจดหมายเวียนของคุณมาใช้ใหม่
บันทึกเอกสารผสานเพื่อให้คุณสามารถเรียกใช้งานได้อีกครั้งโดยไม่ต้องตั้งค่าอะไรเลย เอกสารผสานจะยังคงเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล
เมื่อคุณต้องการเรียกใช้อีกครั้ง--ตัวอย่างเช่นชุดของซองจดหมายอื่นไปยังบุคคลเดียวกัน--ไปที่ไฟล์>เปิดใน Word แล้วเปิดเอกสาร เลือกใช่เมื่อ Word พร้อมท์ให้คุณเปิดใช้งานการเชื่อมต่อ