Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

ในหลายกรณี การนําเข้าข้อมูลที่สัมพันธ์กันผ่าน Power Pivot Add-in นั้นรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าการนําเข้าแบบง่ายใน Excel

โดยทั่วไปแล้ว คุณสามารถทําได้ง่ายดังนี้:

  1. ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลเพื่อรับข้อมูลการเชื่อมต่อฐานข้อมูล และตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลหรือไม่

  2. ถ้าข้อมูลเป็นแบบสัมพันธ์กันหรือเป็นมิติ จากภายใน Power Pivot ให้คลิก หน้าแรก > รับข้อมูลภายนอก > จากฐานข้อมูล

อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถนําเข้าจากแหล่งข้อมูลอื่นได้ดังนี้

  • คลิก หน้าแรก > จากบริการข้อมูล ถ้าข้อมูลจาก Microsoft Azure Marketplace หรือตัวดึงข้อมูล OData

  • คลิก หน้าแรก > รับข้อมูลภายนอก > จากแหล่งข้อมูลอื่น เพื่อเลือกจากรายการทั้งหมดของแหล่งข้อมูล

บนหน้า เลือกวิธีการนําเข้าข้อมูล ให้เลือกว่าจะใช้ข้อมูลทั้งหมดในแหล่งข้อมูลหรือเพื่อกรองข้อมูล เลือกตารางและมุมมองจากรายการ หรือเขียนคิวรีที่ระบุว่าข้อมูลใดที่จะนําเข้า

ข้อดีของการนําเข้า Power Pivot รวมถึงความสามารถในการ:

  • กรองข้อมูลที่ไม่จําเป็นออกเพื่อนําเข้าเพียงชุดย่อย

  • เปลี่ยนชื่อตารางและคอลัมน์ขณะที่คุณนําเข้าข้อมูล

  • วางในคิวรีที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อเลือกข้อมูลที่ส่งกลับ

  • ในบางครั้ง ตัวให้บริการ OLE DB สามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้เร็วขึ้นสําหรับข้อมูลขนาดใหญ่ เมื่อเลือกระหว่างตัวให้บริการที่แตกต่างกันสําหรับแหล่งข้อมูลเดียวกัน คุณควรลองใช้ตัวให้บริการ OLE DB ก่อน

  • การนําเข้าตารางจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์จะช่วยประหยัดขั้นตอนได้ เนื่องจากความสัมพันธ์ Foreign Key จะถูกใช้ระหว่างการนําเข้าเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเวิร์กชีตในหน้าต่าง Power Pivot

  • การนําเข้าหลายตาราง แล้วลบตารางที่คุณไม่ต้องการ ออก อาจช่วยคุณประหยัดขั้นตอนได้ ถ้าคุณนําเข้าตารางทีละตาราง คุณอาจยังต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางด้วยตนเอง

  • คอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คล้ายกันในแหล่งข้อมูลต่างๆ เป็นพื้นฐานของการสร้างความสัมพันธ์ภายในหน้าต่าง Power Pivot เมื่อใช้แหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน ให้เลือกตารางที่มีคอลัมน์ที่สามารถแมปกับตารางในแหล่งข้อมูลอื่นที่มีข้อมูลที่เหมือนกันหรือคล้ายกัน

  • เมื่อต้องการสนับสนุนการรีเฟรชข้อมูลสําหรับเวิร์กบุ๊กที่คุณประกาศไปยัง SharePoint ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ทั้งเวิร์กสเตชันและเซิร์ฟเวอร์เท่าๆ กัน หลังจากการประกาศเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถตั้งค่ากําหนดการการรีเฟรชข้อมูลเพื่ออัปเดตข้อมูลในเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติได้ การใช้แหล่งข้อมูลที่พร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายทําให้สามารถรีเฟรชข้อมูลได้

ใน Excel ให้คลิก การเชื่อมต่อ > ข้อมูล > รีเฟรชทั้งหมด เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลอีกครั้งและรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ

การรีเฟรชจะอัปเดตแต่ละเซลล์และเพิ่มแถวที่ได้รับการอัปเดตในฐานข้อมูลภายนอกตั้งแต่เวลานําเข้าครั้งล่าสุด เฉพาะแถวใหม่และคอลัมน์ที่มีอยู่เท่านั้นที่จะรีเฟรช ถ้าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ใหม่ไปยังตัวแบบ คุณจะต้องนําเข้าโดยใช้ขั้นตอนที่ระบุด้านบน

การรีเฟรชจะทําซ้ําคิวรีเดียวกันที่ใช้ในการนําเข้าข้อมูล ถ้าแหล่งข้อมูลไม่อยู่ในตําแหน่งเดิมอีกต่อไป หรือถ้าตารางหรือคอลัมน์ถูกเอาออกหรือเปลี่ยนชื่อ การรีเฟรชจะล้มเหลว แน่นอนว่า คุณยังคงเก็บข้อมูลใดๆ ที่คุณนําเข้าไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ระหว่างการรีเฟรชข้อมูล ให้คลิก Power Pivot > จัดการ เพื่อเปิดหน้าต่าง Power Pivot คลิก ออกแบบ > คุณสมบัติตาราง เพื่อดูคิวรี

โดยทั่วไปแล้ว สิทธิ์จําเป็นในการรีเฟรชข้อมูล ถ้าคุณแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้อื่นที่ต้องการรีเฟรชข้อมูลพวกเขาจะต้องมีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวอย่างน้อยบนฐานข้อมูล

วิธีการที่คุณใช้เวิร์กบุ๊กของคุณร่วมกันจะเป็นตัวกําหนดว่าการรีเฟรชข้อมูลสามารถเกิดขึ้นได้หรือไม่ สําหรับ Microsoft 365 คุณไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ใน Microsoft 365 ได้ บน SharePoint Server คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องเฝ้าดูบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่จําเป็นต้อง Power Pivot สําหรับ SharePoint ติดตั้งและกําหนดค่าในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อดูว่ามีการรีเฟรชข้อมูลที่จัดกําหนดการไว้หรือไม่

คุณสามารถนําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลใดแหล่งข้อมูลหนึ่งที่กําหนดในตารางด้านล่าง

Power Pivot จะไม่ติดตั้งผู้ให้บริการสําหรับแหล่งข้อมูลแต่ละแหล่ง แม้ว่าผู้ให้บริการบางรายอาจมีอยู่แล้วบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจจําเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งผู้ให้บริการที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถลิงก์ไปยังตารางใน Excel และคัดลอกและวางข้อมูลจากแอปพลิเคชัน เช่น Excel และ Word ที่ใช้รูปแบบ HTML สําหรับคลิปบอร์ด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์ของ Excel และ คัดลอกและวางข้อมูลลงใน Power Pivot

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้ให้บริการข้อมูล:

  • คุณยังสามารถใช้ตัวให้บริการ OLE DB สําหรับ ODBC ได้

  • ในบางกรณี การใช้ตัวให้บริการ MSDAORA OLE DB อาจทําให้เกิดข้อผิดพลาดในการเชื่อมต่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ Oracle เวอร์ชันที่ใหม่กว่า หากคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ เราขอแนะนําให้คุณใช้ผู้ให้บริการรายอื่นที่แสดงอยู่ในรายการสําหรับ Oracle

แหล่งข้อมูล

เวอร์ชัน

ชนิดไฟล์

ผู้ให้บริการ

ฐานข้อมูล Access

Microsoft Access 2003 หรือใหม่กว่า

.accdb หรือ .mdb

ตัวให้บริการ ACE 14 OLE DB

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของ SQL Server

Microsoft SQL Server 2005 หรือใหม่กว่า ฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL

(ไม่สามารถใช้งานได้)

OLE DB Provider for SQL Server

SQL Server Native Client OLE DB Provider

SQL Server Native 10.0 Client OLE DB Provider

.NET Framework Data Provider for SQL Client

SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW)

SQL Server 2008 หรือใหม่กว่า

(ไม่สามารถใช้งานได้)

ตัวให้บริการ OLE DB สําหรับ SQL Server PDW

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของ Oracle

Oracle 9i, 10g, 11g.

(ไม่สามารถใช้งานได้)

ตัวให้บริการ Oracle OLE DB

ตัวให้บริการข้อมูล .NET Framework สําหรับ Oracle Client

ตัวให้บริการข้อมูล .NET Framework สำหรับ SQL Server

MSDAORA OLE DB (ตัวให้บริการ 2)

OraOLEDB

MSDASQL

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของ Teradata

Teradata V2R6, V12

(ไม่สามารถใช้งานได้)

ตัวให้บริการ TDOLEDB OLE DB

ตัวให้บริการข้อมูล .Net สําหรับ Teradata

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของ Informix

(ไม่สามารถใช้งานได้)

ตัวให้บริการ Informix OLE DB

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ IBM DB2

8.1

(ไม่สามารถใช้งานได้)

Db2oledb

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของ Sybase

(ไม่สามารถใช้งานได้)

ตัวให้บริการ Sybase OLE DB

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อื่นๆ

(ไม่สามารถใช้งานได้)

(ไม่สามารถใช้งานได้)

ตัวให้บริการ OLE DB หรือโปรแกรมควบคุม ODBC

ไฟล์ข้อความเชื่อมต่อกับไฟล์แบบแฟลต

(ไม่สามารถใช้งานได้)

.txt, .tab, .csv

ตัวให้บริการ ACE 14 OLE DB สําหรับ Microsoft Access

ไฟล์ Microsoft Excel

Excel 97-2003 หรือใหม่กว่า

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ตัวให้บริการ ACE 14 OLE DB

Power Pivot เวิร์กบุ๊กนําเข้าข้อมูลจาก Analysis Services หรือ Power Pivot

Microsoft SQL Server 2008 R2 หรือใหม่กว่า

xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(ใช้กับเวิร์กบุ๊ก Power Pivot ที่ประกาศไปยังฟาร์ม SharePoint ที่มี Power Pivot สําหรับ SharePoint ติดตั้งอยู่เท่านั้น)

คิวบ์Analysis Services นําเข้าข้อมูลจาก Analysis Services หรือ Power Pivot

Microsoft SQL Server 2005 หรือใหม่กว่า

(ไม่สามารถใช้งานได้)

ASOLEDB 10

ตัวดึงข้อมูล นําเข้าข้อมูลจากตัวดึงข้อมูล

(ใช้เพื่อนําเข้าข้อมูลจากรายงานบริการรายงาน เอกสารบริการ Atom และตัวดึงข้อมูลเดียว)

รูปแบบ Atom 1.0

ฐานข้อมูลหรือเอกสารใดๆ ที่ถูกแสดงเป็นบริการข้อมูลของ Windows Communication Foundation (WCF) (ชื่อเดิมคือ ADO.NET Data Services)

.atomsvc สําหรับเอกสารบริการที่กําหนดตัวดึงข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งตัว

.atom สําหรับเอกสารฟีดเว็บอะตอม

Microsoft Data Feed Provider for Power Pivot

ตัวให้บริการข้อมูลตัวดึงข้อมูล .NET Framework สําหรับ Power Pivot

รายงานบริการรายงานจะนําเข้าข้อมูลจากรายงานบริการรายงาน

Microsoft SQL Server 2005 หรือใหม่กว่า

Rdl

ไฟล์การเชื่อมต่อฐานข้อมูล Office

.odc

ไม่สามารถนําเข้าเอกสารเซิร์ฟเวอร์ที่ประกาศแล้ว เช่น ฐานข้อมูล Access ที่ประกาศไปยัง SharePoint ได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย