การทํางานกับหลายตารางทําให้ข้อมูลมีความน่าสนใจและเกี่ยวข้องกับ PivotTable และรายงานที่ใช้ข้อมูลนั้นมากขึ้น เมื่อคุณทํางานกับข้อมูลของคุณโดยใช้ Power Pivot Add-in คุณสามารถใช้ มุมมองไดอะแกรม เพื่อสร้างและจัดการการเชื่อมต่อระหว่างตารางที่คุณนําเข้าได้
การสร้างความสัมพันธ์ของตารางจําเป็นต้องให้แต่ละตารางมีคอลัมน์ที่มีค่าที่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกําลังเกี่ยวข้องลูกค้าและใบสั่งซื้อ แต่ละเรกคอร์ดใบสั่งซื้อจะต้องมีรหัสลูกค้าหรือ ID ที่แก้ไขให้กับลูกค้ารายเดียว
-
ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิก มุมมองไดอะแกรม เค้าโครงสเปรดชีตมุมมองข้อมูลจะเปลี่ยนเป็นเค้าโครงไดอะแกรมแบบเป็นภาพ และตารางจะถูกจัดระเบียบโดยอัตโนมัติโดยยึดตามความสัมพันธ์ของตารางเหล่านั้น
-
คลิกขวาที่ไดอะแกรมตาราง แล้วคลิก Create ความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบ ความสัมพันธ์ Create จะเปิดขึ้น
-
ถ้าตารางมาจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ จะมีการเลือกคอลัมน์ไว้ล่วงหน้า ถ้าไม่ได้เลือกคอลัมน์ไว้ล่วงหน้า ให้เลือกหนึ่งคอลัมน์จากตารางที่มีข้อมูลที่จะใช้ในการรวมแถวในแต่ละตาราง
-
สําหรับ ตารางการค้นหาที่เกี่ยวข้อง ให้เลือกตารางที่มีคอลัมน์ของข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ซึ่งเกี่ยวข้องกับตารางที่คุณเพิ่งเลือกสําหรับ ตาราง
-
สําหรับ คอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์การค้นหาที่เกี่ยวข้อง
-
คลิก สร้าง
หมายเหตุ: แม้ว่า Excel จะตรวจสอบว่าชนิดข้อมูลตรงกันระหว่างแต่ละคอลัมน์หรือไม่ แต่ไม่ได้ตรวจสอบว่าคอลัมน์มีข้อมูลที่ตรงกันและจะสร้างความสัมพันธ์แม้ว่าค่าจะไม่สอดคล้องกันก็ตาม เมื่อต้องการตรวจสอบว่าความสัมพันธ์ถูกต้องหรือไม่ ให้สร้าง PivotTable ที่มีเขตข้อมูลจากทั้งสองตาราง ถ้าข้อมูลดูไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่น เซลล์ว่างเปล่าหรือมีค่าเดียวกันซ้ําในแต่ละแถว) คุณจะต้องเลือกเขตข้อมูลที่ต่างกัน และอาจมีตารางที่ต่างกัน
ค้นหาคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อตัวแบบข้อมูลมีตารางจํานวนมาก หรือตารางมีเขตข้อมูลจํานวนมาก การกําหนดคอลัมน์ที่จะใช้ในความสัมพันธ์ของตารางอาจเป็นเรื่องยาก วิธีหนึ่งในการค้นหาคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องคือการค้นหาในตัวแบบ เทคนิคนี้มีประโยชน์ถ้าคุณทราบคอลัมน์ (หรือคีย์) ที่คุณต้องการใช้อยู่แล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าตารางอื่นๆ มีคอลัมน์หรือไม่ ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปตารางข้อเท็จจริงในคลังข้อมูลจะมีคีย์จํานวนมาก คุณอาจเริ่มต้นด้วยคีย์ในตารางนั้น แล้วค้นหาตารางอื่นที่มีคีย์เดียวกัน ตารางใดๆ ที่มีคีย์ที่สอดคล้องกันสามารถใช้ในความสัมพันธ์ของตารางได้
-
ในหน้าต่าง Power Pivot ให้คลิก ค้นหา
-
ใน สิ่งที่ค้นหา ให้ใส่คีย์หรือคอลัมน์เป็นคําค้นหา คําค้นหาต้องประกอบด้วยชื่อเขตข้อมูล คุณไม่สามารถค้นหาคุณลักษณะของคอลัมน์หรือชนิดของข้อมูลที่มีอยู่ได้
-
คลิกกล่อง แสดงเขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่ขณะค้นหา Metadata ถ้าแป้นถูกซ่อนไว้เพื่อลดความยุ่งเหยิงในตัวแบบ คุณอาจไม่เห็นแป้นนั้นในมุมมองไดอะแกรม
-
คลิก ค้นหาถัดไป ถ้าพบรายการที่ตรงกัน คอลัมน์จะถูกเน้นในไดอะแกรมตาราง ขณะนี้คุณทราบแล้วว่าตารางใดมีคอลัมน์ที่ตรงกันที่สามารถใช้ในความสัมพันธ์ของตารางได้
เปลี่ยนความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่
ตารางสามารถมีความสัมพันธ์ได้หลายความสัมพันธ์ แต่สามารถเปิดใช้งานได้เพียงความสัมพันธ์เดียวเท่านั้น ความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นในการคํานวณ DAX และการนําทางรายงาน Pivot ความสัมพันธ์ที่ไม่ได้ใช้งานสามารถใช้ในการคํานวณ DAX ผ่านฟังก์ชัน USERELATIONSHIP สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ฟังก์ชัน USERELATIONSHIP (DAX)
มีหลายความสัมพันธ์ถ้ามีการนําเข้าตารางด้วยวิธีนี้ ซึ่งมีการกําหนดความสัมพันธ์หลายความสัมพันธ์สําหรับตารางนั้นในแหล่งข้อมูลต้นฉบับ หรือถ้าคุณสร้างความสัมพันธ์เพิ่มเติมด้วยตนเองเพื่อสนับสนุนการคํานวณ DAX
เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่ ให้เลื่อนระดับความสัมพันธ์ที่ไม่ได้ใช้งาน ความสัมพันธ์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันจะไม่ได้ใช้งานโดยอัตโนมัติ
-
ชี้ไปที่เส้นความสัมพันธ์ระหว่างตาราง ความสัมพันธ์ที่ไม่ได้ใช้งานจะปรากฏเป็นเส้นไข่ปลา (ความสัมพันธ์ไม่ได้ใช้งานเนื่องจากมีความสัมพันธ์ทางอ้อมอยู่แล้วระหว่างสองคอลัมน์)
-
คลิกขวาที่เส้น แล้วคลิก ทําเครื่องหมายว่าใช้งานอยู่
หมายเหตุ: คุณสามารถเปิดใช้งานความสัมพันธ์ได้ก็ต่อเมื่อไม่มีความสัมพันธ์อื่นใดเกี่ยวข้องกับสองตารางนี้ ถ้าตารางมีความเกี่ยวข้องกันอยู่แล้ว แต่คุณต้องการเปลี่ยนวิธีที่เกี่ยวข้อง
จัดเรียงตารางในมุมมองไดอะแกรม
เมื่อต้องการดูตารางทั้งหมดบนหน้าจอ ให้คลิกไอคอน จัดพอดีกับหน้าจอ ที่มุมขวาบนของ มุมมองไดอะแกรม
เมื่อต้องการจัดระเบียบมุมมองที่สะดวกสบาย ให้ใช้ตัวควบคุม ลากเพื่อย่อ/ขยาย , Minimap และลากตารางลงในเค้าโครงที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แถบเลื่อนและล้อเมาส์ของคุณเพื่อเลื่อนหน้าจอได้อีกด้วย
